月度例会管理制度Word格式.docx

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第一章总则3

一、目的3

二、适用范围3

三、职责权限3

四、会议原则3

第二章月度例会准备4

一、月度例会时间确定4

二、月度例会议题确定4

三、月度例会议程制定4

四、会议资料准备4

第三章月度例会召开4

一、会议主持4

二、会议记录5

三、会议纪要5

第四章月度例会纪律及罚则5

一、月度例会纪律要求5

二、罚则6

第五章附则6

月度例会管理制度

第一章总则

一、目的

为规范月度例会管理，强化月度例会成效，使月度例会更有效地服务于公司运营，特制订本制度。

二、适用范围

本规定主要适用于公司召开的月度例会。

三、职责权限

（一）总经理确定会议召开时间及会议议题。

（二）人力资源部负责收集汇总各部门提报的上月工作总结及本月工作计划。

（三）行政部职责

1．制定月度例会会议议程，下发会议通知，收集和准备会议资料。

2．会务筹备，做好会议记录，整理会议纪要，归档会议材料。

（四）人事行政副总跟踪落实会议决议落实情况。

（五）会议出席人员的职责

1．提出会议议题建议，按要求准备相关资料。

2．按时参会，遵守会议纪律，保守会议秘密。

3．按照会议决议及分工开展工作。

四、会议原则

（一）高效原则：

围绕会议议题，提高会议效率。

（二）议而有决：

会议对议题的讨论，在会议结束前要有决议。

（三）决而有果：

会议形成的决议在会后要有执行和落实，并在下次会议或规定时间进行检查、评价。

第二章月度例会准备

一、月度例会时间确定

公司月度例会原则上每月十日前召开，由总经理根据公司实际工作情况，确定例会召开时间。

二、月度例会议题确定

各部门在上个月月底前可向行政部提报会议议题建议，行政部汇总后报总经理，由总经理根据各部门提报的建议及公司实际运营情况确定本月例会重点议题。

三、月度例会议程制定

由行政部根据总经理确定的例议时间及议题制定本月《月度例会议程及要求》（附件一），及时下发相关部门和人员。

四、会议资料准备

（一）相关部门根据会议议程要求准备和提报会议资料。

（二）中层以上管理人员于本月2日前将上月工作总结及本月工作计划与直接上级沟通确认后报人力资源部，人力资源部负责汇总后，于3日前报总经理，同时提交行政部一份。

第三章月度例会召开

一、会议主持

月度例会由总经理主持，或由总经理指定人员主持，由主持人负责按会议议程召开会议，行政部负责会议签到。

二、会议记录

由行政部负责指定人员进行会议记录。

三、会议纪要

（一）行政部会后24小时之内完成会议纪要及会议决议的整理。

（二）会议纪要和决议形成后，须经会议主持人或主要与会人员签字确认后，报总经理审批。

（三）会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

（四）会议资料的收退和归档

1．根据会议资料的机密程度及其他特殊要求，实行会议资料回收机制。

2．会议结束后三日内，会议组织部门须将会议纪要及资料进行分类、整理后归档。

（五）决议事项的传达

行政部按照会议要求的传达范围将会议决议准确、及时传达到位，会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

（六）决定事项的催办

1．会议决议由人事行政副总负责催办,跟踪落实实施情况，定期向总经理汇报。

第四章月度例会纪律及罚则

一、月度例会纪律要求

（一）会议考勤要求：

1．参会人员不得无故迟到、早退或缺席；

2．如有特殊情况不能按时到会，应提前一天向总经理请假，特殊情况可临时请假，在会议签到时，由总经理对请假人员进行确认。

（二）会场礼仪与纪律：

1．参会人员应将手机关闭或置于静音状态，确因工作需要接电话的，向主持人招手示意后，轻声出席接听。

2．参会人员应坐姿（站姿）端正，严禁交头接耳开小会；

3．与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定的事项应在要求的范围内传达、贯彻、落实。

4．参会人员不可无故打断他人陈述。

二、罚则

（一）应参会人员未按规定履行请假手续，而未按要求参会，每人每次处以100元罚款。

（二）不能准时参加会议或会议中途离开者，应向会议主持人提前说明情况，否则，每人每次处以100元罚款。

（三）因移动电话响铃或其它影响会议秩序者，每次处以50元罚款。

（四）凡违反会议保密制度，外传会议信息及资料者，一经查实，给予通报批评的惩处，若对公司造成不良影响和损失，根据影响程度和损失额确定惩处标准或依法追究其法律责任。

第五章附则

一、本制度解释权归公司行政部。

二、本制度自颁布之日起执行。

附件一：

年月XX地产月度例会议程

会议时间

会议地点

参会人员

会议主持

会议资料收集

会议纪要整理

会议要求

1.各项议程的汇报人员准备好PPT或WORD格式的汇报资料；

2.各汇报/分享人员注意控制汇报时间；

3.请各汇报/分享人员在月日下午点前将相关资料汇总到***；

会议主题

时间

具体内容

汇报/分享人

记录人

附件二：

会议决定事项实施管理表

核查部门（人）：

会议名称

决定事项

承办单位

要求期限

完成情况

备注

附件三：

会议纪要

会议纪要

1.一般内容

会议主持人

2012年月日

时分

会议记录人

应参加会议人员

人

迟到\早退\缺席人员

人

备注：

2.会议主题与内容

会议

主题

会议内容

会议决议

编写人：

审批人：