公司培训管理办法(纯个人原创).docx
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培训管理办法(2013年5月修订稿)
目录
第一章总则
第二章培训计划
第三章培训实施
第四章考核与评估
第五章费用控制
第六章资料管理
第七章附则
第一章总则
第一条为了提高员工的综合素质与专业知识技能,优化人岗匹配,规范公司培训管理,本着学以致用的原则,制订本办法。
第二条本办法适用于公司新进人员和在职员工。
第三条各部门职责。
(一)人力资源部是公司培训的归口管理部门。
负责编制公司培训计划,组织培训,监督控制培训过程,并负责培训的考核和效果评价,以及培训资料的整理和归档。
(二)办公室协同人力资源部及培训主办部门做好教学用具、场地、人员交通等准备工作。
(三)财务资产部负责培训费用的预算审核和费用控制。
(四)公司各部门根据需求,编制本部门培训计划,并配合人力资源部实施培训。
第二章培训计划
第四条各部门于每年年底对本部门员工进行培训需求调查分析,制定次年培训计划,填写“年度培训计划表”(附件1),人力资源部据此制定公司年度培训计划。
生产运营部另需提供年度或半年度培训计划执行方案。
第五条培训计划须包含与本部门专业相关课题,并体现分级培训的理念,保证决策管理层、督导管理层、专业技术人员及操作人员全面接受培训。
第六条所报培训课题应按照时间先后进行排序,生产运营部、安全质量部、产品开发部以月度为单位填写,其他部门以季度为单位填写。
填报计划时将相关或相近的课题进行分类合并。
第七条各部门可根据实际情况增报季度或月度培训计划,将年度计划中的目标进行分解与细化,以增强计划的可实施性。
第二章培训实施
第八条培训分类。
(一)新员工入职培训。
新员工入职培训是针对新员工或转岗员工所进行的培训,旨在讲授企业、部门或岗位的基本情况,使员工了解所从事岗位的基本内容与工作方法,明确自己工作的职责、程序、标准,主要包括规章制度在内的认知培训和岗位技能培训。
(二)职业技能鉴定证书取证培训。
国家规定持职业技能鉴定证书就业的工种,员工应在上岗或转岗前需进行专门培训。
(三)常规内训。
常规内训是根据公司发展现状有针对性地制定课题,促进员工的知识、技能、工作方法、工作态度的改善和提高。
内训充分利用公司内设的会议室、生产设备和场所组织进行。
(四)委外培训。
委外培训是充分利用社会资源,委托培训机构或同行企业对公司员工进行培训,以开阔员工思维,提升职业技能。
(五)公开课。
公开课是以社会或行业内公开授课形式为公司或个人提供工作技能提升的培训。
第九条申请与组织。
(一)新员工入职培训由人力资源部统一组织,各部门对与本部门专业相关的课题进行备课准备,原则上按照“入职培训课程大纲”(附件2)进行,根据新员工入职部门和岗位的不同,可对课程内容和课程时间进行增减。
新员工岗前培训期限一般为1个月;转岗员工应进行岗位培训,由转入部门岗位主管对其进行工作指导,期限为2周至4周。
(二)职业技能鉴定证书取证与复审培训报名前需向人力资源部提交“培训申请表”(附件3),并附培训人员名单及岗位,另附国家相应法律条款打印件、以及取证费用标准证明等明细。
(三)常规内训实施2日前将培训方案交至人力资源部备案,需要产生费用的培训实施前另需提交“培训申请表”。
如果参加培训人员涉及多个部门,则由人力资源部发布培训通知,安排培训前各项准备工作;如果培训限于部门内部,培训由申请部门自行组织,进行签到,并填写“培训记录表”(附件4),之后报人力资源部备案。
(四)公司内部讲师不能完成的培训计划,可申请外聘讲师,或参加培训机构或企业咨询公司所提供的公开课,确定课题后,培训机构或讲师可由申请部门推荐,也可由人力资源部联系。
经过公平筛选确定合作方后,附课程方案,随“培训申请表”交至人力资源部,报经总经理审批。
(五)委外培训由培训申请部门和人力资源部共同组织,。
第一章考核与评估
第十条入职培训结束后,由参加培训人员的直接上级对其进行思想品德和专业能力进行考评,考核项目及考核内容详见“入职培训鉴定表”(附件5),员工对自己的培训所得进行自评,部门负责人对其进行简评,各部门针对新员工的岗位情况可组织书面考试,人力资源部对整个考核过程进行监督,最终确定考核成绩。
考核成绩60分以下者,不予录用。
第十一条常规内训根据实际情况决定考核方式,培训结束后,参加培训人员向人力资源部提交“培训效果评估表”(附件6),以对个人进行学习效果鉴定,同时确定培训目标的达成情况,作为培训改进和效果跟踪调查的依据。
需要进行笔试考试的培训,试题由培训申请部门提供,人力资源部与培训申请部门共同监考,并监督阅卷。
第十二条委外培训期间,员工对培训内容做好笔记,培训结束后将培训总结交至人力资源部。
委托单位可根据具体情况,决定是否安排理论考试或实际操练考试。
第十三条参加公开课培训者,培训结束后,向人力资源部提交详细的书面培训总结,作为个人学习鉴定的考核项目。
参加培训者可根据培训课题,与相关专业与部门的人员进行座谈研讨,确保培训收益的最大化。
第十四条在培训结束后的一个月内,人力资源部协助培训讲师进行培训效果的跟踪以及回访,使培训所得在日常工作中得到有效长期应用。
第二章费用控制
第十五条对于国家质量、安全部门强制要求持证上岗的岗位,原则上要求招聘时录用已持证的人员。
由于特殊原因录用无证人员的情况,公司承担取证费用以及在公司任职期间的复审费用。
第十六条培训报销。
(一)报销范围包括报名费、学费、资料费、考试费、教学设备及器材费用及人力资源部认可的其他费用。
(二)如果培训地点在外地,培训期间住宿、餐费、交通费等同时列入培训费。
报销标准参照差旅费报销标准。
已通过的培训方案中费用标准与差旅费报销标准不一致的地方,以培训方案为准,学习补助与差旅补助不重复计算。
(三)报考各类高等院校,参加在职不脱产培训或继续教育的,公司不予报销费用。
(四)参加无国家强制性要求持证上岗的执业资格、职业技能鉴定取证培训,原则上公司不予报销费用。
但根据公司拟申报获取的资质,需要员工获取相关执业资格证书情况,鼓励员工申报相关考试,在公司需求数量内考试通过的,报销培训及考试费用,公司需求数量满足后,参加相关考试的,各项费用不予报销。
(五)费用报销需提供“付款申请单”,附“培训申请单”和相关发票,依次由人力资源部、财务资产部审核,总经理批准后方可执行报销。
第十七条财务资产部对各部门培训预算进行审核,对各部门教育培训基金进行合理调整,划定公司计提教育培训分配到各部门的数额。
教育培训基金贯彻专项基金、专款专用的原则,当年用不完的结转到下年度继续使用。
第十八条培训服务期及其违约费用的要求,按照个人签订的劳动合同约定的其它事项规定执行。
第三章资料管理
第十九条人力资源部将以下资料保存备案:
(一)各部门培训计划及修改计划和补充计划。
(二)月度/季度培训实施情况统计资料。
(三)培训课件、教材。
(四)各期培训的培训申请、培训方案、培训效果评估表、培训总结报告、培训试卷及答案、成绩单等考核鉴定资料、证书。
(五)各期培训费用报销数据资料。
第二十条常规内训只涉及到申请部门且不产生费用的,培训资料由部门内部保管,人力资源部不定期检查。
其余资料由人力资源部与申请部门共同备案。
第二十一条人力资源部根据培训具体实施情况,对员工进行个人培训档案的建立和整理。
员工个人培训档案以部门为单位分类,由人力资源部统一整理备案。
第四章附则
第二十二条本办法由人力资源部负责制定、实施、解释,自发布之日起执行。
第二十三条附件。
附件1:
年度培训计划表
附件2:
入职培训课程大纲
附件3:
培训申请表
附件4:
培训记录表
附件5:
入职培训鉴定表
附件6:
培训效果评估表
附件1:
______部____年培训计划
号
时间
培训课题
参加培训人员
课时
培训方式
授课形式
评估方式
预算
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
预算费用合计:
备注:
1、培训方式:
内训、外训、外聘内训。
2、授课形式:
讲授、互动、活动、交流、实操、竞赛、户外拓展、视频等。
3、评估方式:
(1)一级评估(针对反应层,如提问、互动、复述等)
(2)二级评估(针对学习层,如考试、心得报告、工作分析、实际操作等)
(3)三级评估(针对能力层,如绩效考核、工作评价等)
(4)四级评估(针对成果层,如销售业绩评估、生产成本评估、技术成果评估等)
附件2:
入职培训课程大纲
课题
课时
授课部门
公司基本情况、
管理规章制度;员工心态培养
2课时
人力资源部
行业基本动态
1课时
市场营销部
产品基本知识
4课时
产品开发部
职业素养、生产规章
2课时
生产运营部
安全规章
2课时
安全质量部、办公室
质量意识
4课时
安全质量部
工艺知识
4课时
生产运营部
生产流程
6课时
生产运营部
本岗位专业知识
2周-4周
所在部门
附件:
3:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
培训课题名称
时间
地点
培训对象
共人
公司约需承担费用
费用列支
渠道
申请原因:
培训内容:
预期达到的目标:
申请部门负责人意见:
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
分管领导意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
培训申请表
附件:
4:
培训记录表
时间:
培训题目:
培训教师:
地点:
培训方式:
参加培训人员名单(共人):
培训内容摘要:
考核方式:
备注:
附件5:
入职培训鉴定表
考核内容
考核项目
优
良
合格
品德30%
诚实10%
能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事
偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人
时有不实语言,不能获得同事与