十周年庆策划书文档格式.doc

十周年庆策划书文档格式.doc

《十周年庆策划书文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《十周年庆策划书文档格式.doc（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

活动宣传……………………………………………………………………………………………3

活动联系……………………………………………………………………………………………4

活动会场……………………………………………………………………………………………4

活动接待……………………………………………………………………………………………4

活动纪律……………………………………………………………………………………………5

奖项设置……………………………………………………………………………………………5

汉字英雄……………………………………………………………………………………………5

活动要求及细节……………………………………………………………………………………5

（1）外联部…………………………………………………………………………………6

（2）宣传部…………………………………………………………………………………6

（3）组织部…………………………………………………………………………………6

（4）编辑部及秘书部………………………………………………………………………6

（5）服装要求………………………………………………………………………………6

（6）活动指挥………………………………………………………………………………6

活动费用……………………………………………………………………………………………6

活动背景：

随着武汉商学院的蓬勃发展，我社也迎来了创社的第十周年，在全校欣欣向荣的大背景下，我社特举办颇具意义的海天文学社十周年庆。

海天文学社创社十年，见证了武汉商学院拼搏奋斗的轨迹，见证了武汉商学院辉煌灿烂的历史，亦见证了武汉商学院文娱社团不断前进，不断创新，不断开拓的无谓精神。

海天文学社十周年庆正是在此背景下举办，它的十年，亦是武汉商学院十年的缩影。

活动目的：

海天十年，多少人从海天走出去，又有多少人走进海天。

为了丰富大学生的生活，让全校学生参与进来，在活动中增进友谊，发挥各自特长，锻炼自强自立的性格，共同进步；

为了让已经毕业的的武汉商学院学长学姐有一次在母校重逢的机会，在母校见见久违了的师长，再一次走在母校的各个角落，领略时光荏苒；

为了纪念海天文学社文学社创社十周年，铭记海天一路走来的历史，开创商院更加美好的明天，我们特此举办海天文学社十周年庆。

活动时间：

2013.12.79:

30——16:

00（暂定）

活动地点：

行政楼308or图书馆报告厅

活动对象：

武汉商学院全体师生及武汉各大高校代表团。

活动流程：

一、团委老师，文学社指导老师致开幕词。

二、海天文学社社长发表讲话。

三、举办武汉高校“汉字英雄”总决赛。

四、武汉商学院文娱社团节目表演。

五、“馨墨杯”颁奖仪式。

六、“汉字英雄”颁奖仪式。

七、举办武汉高校文学生活交流会。

（在庆典结束后，为宣传武汉商学院的形象，促进文学交流，特邀武汉各大高校代表团召开座谈会）

活动宣传：

宣传部部长李存礼带领编辑部成员

一、做好学校老师、各社团协会及各高校代表团名片。

二、做好各高校邀请函。

三、做好传单，在各班级进行宣传。

四、做好海报，在学校指定位置进行张贴。

五、做好横幅，在举办当天在活动地点挂起。

六、在武汉兄弟高校贴吧及商院贴吧进行宣传。

七、负责奖品、礼物、果食、茶饮、气球、彩带、名片、邀请函、奖状、墙纸，纸杯，奖品包装、证书等物品的购买。

八、做好会十周年庆app。

活动联系：

外联部部长王悍强带领外联部成员。

一、前往各大高校发送邀请函。

二、与各高校代表团保持联系。

三、邀请往届海天文学社成员前来参与。

四、活动当天做好迎接各高校代表团及商院代表工作。

五、负责本校表演节目社团的联系工作。

六、负责主持人的联系。

活动会场：

组织部部长曾令东带领组织部成员。

一、布置好会场的座位、名片、横幅、气球、彩旗等。

二、借到事先借好的音响，调试成功。

三、调试好投影仪，确认话筒可以使用。

四、负责活动现场的投影仪播放。

五、在会场外面接待处，会场里面老师和学生代表处放好茶水和果食。

六、负责整理文学社刊物，奖品，礼物等。

七、负责主持人的服装，帮忙主持人试音。

八、负责摄像，留念。

活动接待：

编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕带领所在部门成员。

一、在会场外面做好登记见礼工作。

二、在会场里面负责向到来的老师和学生代表递送热茶。

三、负责引领老师和学生代表到所在的位置。

四、在校外留人负责接待武汉各高校的学生代表。

五、在会场所在楼下留人接待外校货本校的老师或学生代表，负责带领指路。

六、负责颁奖时上前端礼物及奖品。

七、在表演节目及活动方案确定后，写好主持人主持词。

八、负责记录所用费用。

活动纪律：

一、所有人员7点在会场集合，不得迟到。

二、以积极认真的态度对待。

三、中途不得有人退出，坚守在自己的岗位上。

四、按照要求穿着。

奖项设置：

馨墨杯：

特等奖一名，一等奖3名，二等奖5名，三等奖10名，优秀奖10名。

颁奖老师：

特等奖——团委老师，一等奖——海天文学社社长，二等奖——海天文学社社长，三等奖——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。

汉字英雄：

冠军一名，亚军一名，季军一名，优秀奖5名。

冠军——海天文学社指导老师，亚军——海天文学社社长，季军——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。

汉字英雄是为了让更多的人重温汉字，学会写汉字，感受文字的魅力，我们汉字已经有5000年的历史，是中国最珍贵的文化，我们不应该忘记，应该珍惜。

游戏规则:

1、设主持人一名，字典员两名；

2、赛前选好汉字，将汉字分组分层次，由易向难，备汉字库；

3、游戏规则为车轮战，参赛人员共计24人，分为4组，每个组6人，一到六号，抽号决定比赛进行顺序；

4、比赛开始，按照选号出人：

每组的1号先上，2至6号以此类推，1号落败，2号顶上，哪个组能够坚持到最后为赢者；

5、每个汉字允许思考的时间为30秒。

活动细节及要求：

一、外联部

（1）在11月的一个月里，外联部务必要将武汉33所高校走遍，保证邀请函交到友校文学社负责人手里。

（2）与友校进行沟通，负责专人联系专校，确保友校代表的到来，如若临时出现变故不能到来，应礼貌回应，邀请下次来我校游玩。

（1）积极了解参与演出的社团节目的确认。

（人员安排由外联部部长王悍强同学作尽早安排）

二、宣传部

（1）宣传活动在十周年庆开始前一个月开始，开十周年庆前一星期进行密集宣传造势。

（2）在活动开始一个星期前把奖品等等物品采办完，在采办过程中注意砍价等采购技巧，尽量节约费用。

（人员安排由宣传部部长李存礼同学作尽早安排）

三、组织部

（1）、提前3个小时来到会场进行布置。

在会场正前方摆好主席台，供老师和代表团的社长坐；

在会场的左边座位上摆好武汉个高校代表团名片，左边供各高校带便团入座，右边摆好本校社团代表名片，供本校代表入座；

在会场前方和后方拉起横幅；

在会场入口摆上两张桌子，供登记使用；

用气球，彩带等装饰会场。

（1）在借音响时事先与当事人联系好，准时借到，不要耽搁。

（2）事先确认投影仪可以使用，。

（3）为防止麦克风的电量不足，多准备电池。

（4）在活动期间，带上单反，电脑，并在精彩瞬间记录下十周年庆的点滴。

（人员安排由组织部部长曾令东同学作尽早安排）

四、编辑部及秘书部

（1）在接待过程中注意礼貌，姣好地展现武汉商学院的精神面貌。

（2）安排5人手持托盘分发证书。

（2）在写主持词过程中及时了解节目动态，以便及时对主持词做出更改。

（3）分配好登记及招待的人员。

（人员安排由编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕作尽早安排）

五、服装要求

（1）要求主持人服装端庄，得体。

（2）要求礼仪人员服装统一。

六、活动指挥

海天文学社十周年庆指挥部由海天文学社社长陈依统一指挥，各部分负责人分配任务，各部门成员组织完成。

若遇到问题，向各部分负责人反映。

活动费用：

1、租借服装8套

2、奖品37份

3、礼物33份

4、果食

5、邀请函若干

6、证书37份

7、墙纸

8、纸杯

9、奖品包装

10、名片

11、气球

12、彩带

13、茶饮

预计活动经费：

4200

7