医院办公室文秘干事岗位说明书Word格式文档下载.doc

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X-BGS一04

二、工作内容

（一）工作概述

在办公室主任的领导下，负责管理办公室行日常事务及医院文案、撰写编印工作。

（二）工作职责

文秘职责

1.负责医院公文的起草，核对等工作。

督促医院各项行政决定的贯彻执行。

2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院（包括办公室）的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。

。

3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。

4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。

5.完成办公室主任交代的其他工作。

会务接待

1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。

2.严格遵守医院保密工作条例，认真做好行政查房、院办公会议，职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄露会议内容。

其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。

3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。

信息处理

1.经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

2.做好行政事务性人、财、物等信息和收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，以及为院领导决策提供准确、全面的依据。

3.负责医院网站的信息更新及维护工作。

4.做好工作场所的卫生和安全工作。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督带教

打印员

请示上报

办公室主任

外部关系

各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：

大专或以上学历。

专业要求：

医学、文秘及相关专业

从业资格

要求

一年以上相关工作经验。

（二）应知法规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》《医疗机构基本准则》《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

（三）基本素质要求

1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。

2.较好的语音和文字表达能力，较强的速记能力。

（四）培训要求

1.医院管理、公文写作知识培训。

2.相关法律法规知识培训。

3.沟通技巧、公关礼仪知识培训。

四、工作权限

1.本部门管理工作建议权。

2.工作事务管理权。

3.主任授予的其他权限。

五、绩效考核要点

1.医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。

2.写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。

3.文印工作的效率和质量，信息的处理能力。