excel基本操作.ppt

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Excel2010,一级考证复习纲要,Excel2010主要考点,录,目,CONTENTS,

（1）合并单元格,合并单元格，是Excel的一项基本操作。

选中需要合并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后居中】。

（2）工作表命名,直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新的表名。

（3）设置格式,选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色；在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】标签中选择【货币】|【货币符号】。

（4）设置条件格式,选定单元格，使用【开始选项卡】|【样式组】【条件格式】【突出显示单元格规则】【其他规则】命令，设置判断条件和满足该条件的显示格式。

录,目,CONTENTS,相对地址与绝对地址的区别,

（1）求和计算,求和公式：

=SUM（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指求A3:

D3的所有单元格的和。

（2）求平均值计算,求平均值公式：

=AVERAGE（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指求A3:

D3的所有单元格的平均值。

（3）求最大值计算,求最大值公式：

=MAX（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指求A3:

D3的所有单元格的最大值。

（4）求最小值计算,求最小值公式：

=MIN（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指求A3:

D3的所有单元格的最小值。

（5）计算个数,计算个数公式：

=COUNT（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指统计A3:

D3的所有数值型单元格的个数。

（5）计算个数,计算个数公式：

=COUNT（）这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:

D3，是指统计A3:

D3的所有数值型单元格的个数。

（6）有条件的计算个数,求符合某条件的单元格格式公式：

=COUNTIF（）Range:

是指统计范围的单元格区域；Criteria：

是指统计的条件。

（7）判断函数：

IF（）,Test：

是指判断条件；True:

是指当Test成立时所执行的内容；False:

是指当Test不成立时所执行的内容。

注意：

True、False内可以再嵌套函数。

（8）排名函数：

RANK.AVG（）,Number:

是指要排名的值；Ref:

是指要排名的范围，一般是要用绝对地址；Order:

是排序的方法，0是降序，1是升序。

录,目,CONTENTS,

（1）排序,使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择升序或降序。

这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。

（2）筛选,（A）自动筛选：

选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】命令激活自动筛选命令。

在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛选】，打开对话框，设置筛选条件。

（2）筛选,（B）高级筛选：

首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进入“高级筛选”对话框。

设置筛选方式。

（3）分类汇总,首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打开“分类汇总”对话框进行设置。

录,目,CONTENTS,

（1）选定数据源列,使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话框，设置图表的类型。

（2）图表的修饰修改,（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】|【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】可以更改图表位置等。

（2）图表的修饰修改,（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。

（2）图表的修饰修改,（C）【图表工具】|【格式】【形状样式组】可以设置形状填充、轮廓、效果等；【图表工具】|【格式】【艺术字样式组】可以设置文本填充、轮廓、效果等。

excel系列产生在列设置步骤如下：

1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为“系列”也即为“图例项”,excel2010表格中系列如何产生在列,2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位置，单击鼠标右键，“选择数据”,excel2010表格中系列如何产生在列,3、在“数据数据源”中，点击“切换行/列”,excel2010表格中系列如何产生在列,4、按切换按钮后，系列由“列”转为“行”,excel2010表格中系列如何产生在列,5、原图表相应发生改变,excel2010表格中系列如何产生在列,录,目,CONTENTS,

（1）选定数据源列,使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对话框进行设置。

（2）激活数据透视表,将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等区域。

THANKYOU,Excel2010,