Excel初级使用教程.ppt

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Excel2013初级使用教学,课程安排,1、Excel表格是什么？

2、Excel表格界面功能介绍3、如何制作一个工资表,1、Excel表格是什么？

1、Excel表格是什么？

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。

确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。

由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

通讯录,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

请假条,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

个人简历,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

成绩表,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

考勤表,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

通讯录,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

课程表,1、Excel表格是什么？

Excel表格常用实例：

工资表,2、Excel表格界面功能介绍,2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格界面整体：

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格文件下拉菜单：

1、点击文件，弹出下拉菜单，例图左。

2、第一个按钮“保存”，可用于保存现有文件。

3、第二个按钮“另存为”，可用于将文件保存至电脑其他位置，或另存为其它名称，并且不影响以保存的Excel表格。

4、第三个按钮“打开”，可用于打开电脑其他Excel表格。

5、第四个按钮“关闭”，可关闭Excel表格，但不关闭Excel程序。

6、第五个按钮“最近所用文件”，点击可浏览最近打开的Excel表格，可快速打开最近所用文件。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格文件下拉菜单：

7、第六个按钮“新建”，可用于新建Excel工作簿，一般使用空白工作簿，也可新建其他模板。

8、第七个按钮“打印”，可用于打印当前Excel工作簿，同时右侧可预览打印区域；如发生打印超出纸面大小，可取消打印，在工作簿中调整打印内容。

9、第八个按钮“保存并发送”，可将当前Excel工作簿保存并以邮件或其他方式发送。

10、第九个按钮“帮助”，可用于查看Excel表格基本信息。

11、第九个按钮“选项”，可用于对Excel表格各项默认功能更改、调整，例如自动保存时间、公式等。

12、第十个按钮“退出”，可用于退出Excel程序。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

1、开始菜单下，复制、剪贴、粘贴，为基本功能。

2、格式刷：

格式刷是将原有格式复制，并将格式复制到另一段文字上。

例如：

将“李刚”26号字体、黑体、红色、倾斜、下划线格式复制到“小明”上，首先选择“李刚”，左键单击格式刷，然后左键单击“小明”，即可复制格式，如果需要大范围复制格式，只需拖动左键不放即可。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

3、本项是设置字体、字体大小、增加字体大小和减小字体大小功能。

4、本项是设置字体加粗、倾斜、下划线功能。

5、本项是设置当前所选单元格边框线。

6、本项是设置当前所选单元格底纹颜色，文字颜色及拼音设置。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

7、本项是设置所选单元格内文字上下对齐方式，分别是：

顶端对齐、上下居中、低端对齐。

8、本项是设置所选单元格内文字左右对齐方式，分别是：

左对齐、左右居中对齐、右对齐。

9、本项是设置所选单元格内文字的方向，可以旋转文字。

10、本项是设置所选单元格内文字与单元格缩进距离，分别是减少缩进量、增加缩进量。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

11、本项是设置单元格自动换行，例如单元格内文字超出单元格大小，点击自动换行，Excel会将超出单元格文字部分自动换行到下方，所有文字仍一个单元格；类似于单元格内按回车。

12、本项是合并Excel表格内的单元格，将选中的两个及两个以上单元格合并成一个单元格。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

13、本项是设置所选单元格内的格式，单元格常规格式是Excel表格默认单元格格式，如果单元格内出现“0123”，第一个“0”是会默认删除，第一个为“0”时，必须使用文本格式；其他格式各有各的使用方式。

14、本项是将所选单元格内的数字以各种国家货币格式出现，有中文、英文、法文等。

15、本项是将所选单元格内的数字以百分比方式出现和增加千位标点，例如95%和1，234.00。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

13、本项是设置所选单元格内的数字小数位数，分别是增加小数位数、减少小数位数；例如：

123.0000（增加或减少“.（点）”后方位数）,14、本项是设置所选单元格内的数字条件格式，例如设置单元格内数字大于4的单元格，并将单元格底色填充为红色。

15、本项是将所选单元格的内容套用Excel表格内自带的样式。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

17、本项是插入单元格在所选单元格上，所选单元格会自动向下移动；同时也可插入一列、一行及一个工作簿。

16、本项是将所选单元格快速增加底纹，方便使用者观察。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

19、本项是设置所选单元格行高、列宽、加密工作表、锁定单元格等功能。

18、本项是删除所选单元格、列、行及工作表。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

22、本项是清除所选单元格所有，也可点击下箭头清除内容、清除格式、清除超链接等。

20、本项是将所选单元格内容求和、求平均数等。

21、本项是将所选单元格与上下左右对比，更改成为上下左右的数据。

23、本项是筛选所选单元格，用法：

将需要筛选的数据全部选中，单击筛选，选择升序、降序，如需其他筛选，则单击筛选，然后根据提示筛选大于、小于或数值之间。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格开始菜单：

24、本项是查找和选择所选工作簿内容的按钮，用于查找、替换等功能。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

25、本项是将所选单元格内容进行数据统计，以数据透视表的方式出现。

26、本项是插入一个表格，这个表格自带筛选功能，可以筛选填入的数据。

27、本项可以插入计算机内的图片文件。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

30、本项是插入各类流程图、组织关系图、结构图等。

28、本项是插入Excel内置的图片按钮。

29、本项是插入基本图形，例如：

箭头、直线、圆形、方形等。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

32、本项用于插入各类图形，将数据以图形的方式表达。

31、本项用于屏幕截图，电脑窗框截图，并粘贴到当前工作簿。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

33、本项将所选单元格内的文字添加超链接，可以链接到其他网站、文件等。

34、本项是在当前工作簿添加一个文本框，文本框与单元格独立。

35、本项是在当前工作簿添加页眉页脚，可用于填写页数等功能。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

36、本项是添加拥有特效的艺术字，添加进去的艺术字不占用单元格，与添加文本框一样，可以移动。

37、我也不知道干嘛的！

忽略吧！

38、本项是添加公式，例如二元一次方程式、圆的面积等，通畅用于教学使用。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格插入菜单：

39、本项用于添加特殊符号，例如大于等于、乘号、除号、特殊字等。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格页面布局菜单：

40、这一部分用于页面的主题及主题部分更改。

41、本项用于调整纸张的页边距，例如出现内容多出来一点，可以略微调整页边距，使内容不会多出到下一页。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格页面布局菜单：

43、本项用于调整纸张的大小，可将纸张改变为A4、A3等尺寸纸张，但前提是打印机能打这种尺寸的纸。

42、本项用于调整纸张方向，可更改为横向和纵向，默认为纵向。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格页面布局菜单：

44、本项用于设置打印区域及取消打印区域，例如将所选单元格选中，打印所选单元的内容。

45、本项用于插入分页符，删除分页符；分页符可将在一页内的内容分成两页。

46、本项用于插入excel表格的背景。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格页面布局菜单：

48、本项用于调整打印页面及控制打印页面查看比例。

47、本项将某一行设置为标题，在打印时，标题会出现在每一页。

49、本项用于调整工作表的选项，例如是否显示标题网格、是否显示行、列提示。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格公式菜单：

50、本项是将所选单元格内容求和、求平均数等，与第20条功能基本相同。

公式菜单日常很少用到，因此只说部分常用内容。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格数据菜单：

51、本项是筛选所选单元格，用法：

将需要筛选的数据全部选中，单击筛选，选择升序、降序，如需其他筛选，则单击筛选，然后根据提示筛选大于、小于或数值之间。

与23条功能基本相同。

数据菜单日常很少用到，因此只说部分常用内容。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格审阅菜单：

审阅菜单日常很少用到，因此不做内容介绍。

2、Excel表格界面功能介绍,Excel表格视图菜单：

审阅菜单日常很少用到，因此只做部分内容介绍。

52、本项用于调整页面观看方式。

53、本项用于调整显示比例。

3、如何制作一个工资表,3、如何制作一个工资表,完整的工资表格预览,3、如何制作一个工资表,1、第一步新建一个Excel表格2、第二步，填写基本数据。

注：

填写数据时，需要用到合并单元格，设置底纹颜色，设置边框。

需要用到：

12条、6条、5条。

3、如何制作一个工资表,3、第三步填写发放工资信息注：

重复文字填写，可以将重复信息单元格选中，鼠标箭头放在该单元格右下角，当鼠标变成“十”字形，单击左键不放，向下拉，即可填充重复数据，同时也可多选下图“编号”下的”123“，然后放在”3“的单元格右下角，当鼠标变成“十”字形，单击左键不放，向下拉，即可自动填充4-20的数字。

（单选一个单元格下拉，会将选择的单元格内容复制，多选单元格下拉，excel会自动按顺序进行填充。

）,3、如何制作一个工资表,4、第四步求和“工资合计”选择下图蓝色所选区域，点击求和，excel会自动求和，并且在最后一个空白单元格内显示求和数值。

当一个求和完毕后，选中求和后显示出的数值，鼠标放在右下角，鼠标变成“十”字形，然后下拉到“李六”，excel会自动全部求和。

3、如何制作一个工资表,5、第五步求出实发工资注：

本操作将使用到减法函数，在Y13单元格内输入“M13-S13=”，然后回车，算出“王三”工资1400元减去缺勤扣除的100，即可显示实发工资为1300；最后同样进行下拉，上拉操作，最后完成工资表。

3、如何制作一个工资表,5、第六步打印打印时选择横向页面（需用到42步骤），会发现打印不全，右边领取人签字和下方制表位置超出打印区域，这时，退出打印，调整行距和列距（可直接在”上方ABC/123456”位置调整），如果内容无法调整可以使用41步骤调整页边距，选择“窄”即可将页面全部打印。

Excel2013初级使用教学结束,谢谢大家！