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三、物业服务成本测算

(一)作业服务量清单

交通银行扬州分行办公楼位于文汇西路与邗江中路西北侧(中国邮政北侧)。

物业类型为多层办公写字楼。

总建筑面积为13000平方米,其中:

一层为分行营业厅(三楼餐厅除外),14-15楼多功能会议厅,其他楼层为办公区。

2011年7月入住使用。

本项目物业管理服务范围:

1、本项目物业管理服务范围:

交通银行扬州分行办公楼区域内(1-2层,4-16层)和门前三包以及后院的卫生保洁工作。

2、本项目物业管理服务主要内容:

①物业管理区域内公共通道、卫生间、电梯间、天花、墙面、地面、花木、玻璃及附属设施表面的清洁。

②物业管理区域内行长办公室、会议室、接待室的卫生清洁,以及会务接待管理服务保障(配备1名专职会务接待人员)。

③物业管理区域内其他楼层会议室、接待室的卫生保洁、接待等管理服务保障。

④物业管理区域内各类报刊、信函、邮件的收、发;

⑤物业管理区域内各类应急预案的制定和落实;

⑥业主委托的其他物业管理服务事项。

备注:

严格执行招标文件要求,保洁标准参照四星级宾馆标准。

(二)本项目物业管理服务的主要标准及要求

按专业化要求配置管理服务人员,配备调整管理服务人员必须报业主备案同意;物业管理服务与收费质价相符;本项目物业管理区域内所有物业管理服务达到《江苏省住宅物业管理服务标准DB32/T538-2002》以上。

1、公共服务

①接待:

统一着装,佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主一视同仁;接待时主动、热情、规范;接待、迎送业主和来访人员时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不使用管理服务忌语。

②服务时限:

遇有问题要有处理措施,并对甲方做出合理解释,做出限时承诺;特殊情况必须做出说明和限时承诺。

服务时限不得以节假日和休息时间顺延。

2、清洁管理

①办公室保洁:

办公室保洁按每天上班前和下班后各清理打扫一次。

②公共场所保洁:

各类会议室按每天一次清理打扫,大厅、走道、电梯轿厢、道路等公共部位实行不间断循环保洁。

③楼道走廊保洁:

每日打扫1次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;大理石地面和水泥地面每天拖净2次;每日收集2次公共部位垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;楼梯间墙面、天花板每周除尘1次;每周擦1次楼梯道内墙及共用门窗玻璃。

确保地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;检查1遍楼梯内纸屑、烟头不多于2处;扶手护栏干净、光亮,清洁结束用干净纸巾擦拭检查

50㎝无脏污;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,大理石地面干净无灰尘,水磨石、水泥地面干净无杂物、污迹;楼梯道内玻璃、门窗等要保持明亮、干净。

④电梯及电梯厅保洁:

保持电梯轿厢清洁,对电梯轿厢进行不间断循环清洁;每日下

班前对电梯内的墙面和地面进行全面的擦拭清洗1次。

玻璃镜面保持光亮、无手印、污迹,灯具、天花板无灰尘,轿厢四壁干净无灰尘,用纸巾擦拭50㎝无污迹;不锈钢表面光亮,无灰尘、污迹;地面干净无污迹。

⑤共用卫生间保洁:

每日对共用卫生间清洁4次,保洁时悬挂醒目标识,通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;用洗洁剂清洗大、小便器;用快捷布擦洗洗手盆并冲洗干净;用毛巾抹墙面、台面、开关、门牌;用毛巾擦干净玻璃、镜面;用拖把拖干净地面;补充卷纸、擦手纸、洗手液;小便器内放置香球等;发现墙壁有字及时清洁。

确保室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁干净,便器洁净无积垢。

⑥一楼门前三包范围:

及时清扫;每日不定时清扫地面的纸屑和垃圾;每日将墙面及箱柜上的灰尘掸掉,用湿布擦拭1次擦拭干净;地面无垃圾、果皮、纸屑、无积水、无明显灰尘、无油迹、无污迹和杂物;标识、指示牌等公共设施无明显灰尘;墙面无污迹、无灰尘。

⑦标识、宣传牌保洁:

标识、宣传牌每日擦拭1次,确保无污渍、无积灰,无损伤。

⑧垃圾桶、痰桶保洁:

每日清洁、清运2次;每日抹布至少抹2次;每周清洗1次,清洗工作在非工作时间集中在指定场地进行;确保垃圾桶、痰桶周围地面无散落垃圾、无污水、无污迹;垃圾桶、痰桶无污迹、无油污。

⑨垃圾收集与处理:

垃圾日产日清;垃圾运送人员巡回收取垃圾桶内垃圾,保证垃圾桶内呈半空状态,回收垃圾筒垃圾后重新铺好新的垃圾袋,铺垃圾袋时将垃圾袋口完全张开,袋口反卷5㎝折贴在垃圾箱外沿,再盖好垃圾桶盖;垃圾分类收集,对于可回收物资应当回收利用;对有毒物质分离特殊处理;建筑垃圾定点堆放;废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭,防止溢流污染路面;垃圾在运送途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染;运送垃圾避开人流高峰,不可使用客用电梯运送垃圾。

(三)作业服务时间

保洁实行日班制服务;我公司根据情况及业主需求合理安排作业人员,保证作业时段的服务管理质量达到《物业管理考评细则》要求。

(四)作业服务的各项费用说明

1、各岗位的人员工资不低于扬州市的最低工资标准930元/人·月。

2、因突发情况(如台风、雨雪、冰雹、霜或冻等天气或气候因素,或人为因素,或不明原因的情况)导致的服务管理,不论这些因素是可预测或不可预测的,均已包含在报价中。

如因特殊情况甲乙双方另行约定外,不做调整。

3、现场清洁设施设备、工具耗材等由甲乙双方协商后购置,乙方在报价中除外。

4、政策性调整(如地方人员用工最低工资标准、保险、税金的调整,其他费用调整或出现新的费用等),可共共同协商费用的调整。

(五)经费测算与依据经费测算原则

物业服务经济指标分析应体现:

1、科学性与合理性相结合的原则;

2、物业服务公共服务各项成本符合扬州市经济发展水平的原则;

3、遵守法律法规以及劳动用工政策的原则;

4、市场竞争与“质价相符”相结合的原则;

5、业主、物业服务企业共赢的原则。

经费测算依据

物业服务公共区域服务经济指标分析依据:

1、与交通银行扬州分行办公室相关部门沟通情况;

2、扬州市物业服务市场分析结果;

3、建设厅《物业管理条例》、发改委《物业服务收费管理办法》、《江苏省物业管理条例》、《扬州市物业管理实施办法》等一系列涉及物业服务相关法规以及劳动用工政策;

4、我公司物业服务经验。

序号

项目

人数

月标准

月费用

(元)

年费用

(元)

备注

1

管理员兼会务员

1

1500

1500

18000

保洁员

7

1000

7000

84000

2

社会保险

8

540.15

4321.2

51854.4

1662元/月*32.5%

(一)人员费用

8

153854.4

3

劳保

工作服

8

1400

会务:

350元/年/人,

保洁员150元/年/人

节日加班

1

1411

930元÷21.75天*11

天*3倍(1楼保洁)

意外伤害险

福利

8

5400

保洁员600元/年/人

管理员1200元/年/人

(二)劳保费用

8211

4

工具

清洁工具

4561

见附表

清洁易耗材

8232

(三)工具费用

12793

5

小计

174858.4

(一)+

(二)

6

管理费

10491.5

5项的6%

7

税金

14998.9

5-6项的8.15%

8

合计

2087

16696

200349

(六)各项费用开支明细

备注:

本测算费用不包含洗手间的厕纸、洗手液等。

附件:

保洁材料

1、清洁工具(附表1)

品种

单位

数量

单价(元)

小计(元)

备注

单桶水车

7

180

630

二年折旧

警示牌

10

30

150

二年折旧

云石铲刀

7

15

105

水桶

7

15

105

打水器

7

35

245

刮水器

7

35

245

尘推

14

50

700

蜡拖

7

35

245

塑料扫帚

28

10

280

每半年一次

塑料簸箕

28

10

280

每半年一次

小毛刷

7

3

21

水拔

7

10

70

长柄鸡毛掸

10

10

100

地刷

2

10

20

喷壶

14

5

70

刀片

2

6

12

伸缩杆

4

50

200

不锈钢光亮剂

加仑

3

50

150

卫生刷(软)

56

3

168

每季度换一次

尘推油

加仑

12

60

720

皮条

3

15

45

合计

4561

2、清洁易耗品(附表2)

品种

单位

数量

单价(元)

小计(元)

备注

垃圾袋(小)

50

2

100

每天2*25天

垃圾袋(大)

175

0.6

105

每天7只*25天

胶皮手套

4

6

24

毛巾

8

6

48

洗衣粉

1

40

40

百洁布

2

6

12

超威洁厕剂

7

10

70

打水器套

2

15

30

尘推套

4

28

112

蜡拖头

4

20

80

拖把

4

10

40

玻璃清洁剂

加仑

0.5

50

25

合计(月)

686

合计(年)

8232

四、物业管理方案

(一)针对本项目物业管理的综合说明

交通银行扬州分行办公楼位于文汇西路与邗江中路西北侧(中国邮政北侧)。

物业类型为多层办公写字楼。

总建筑面积为13000平方米,其中:

一层为分行营业厅(三楼餐厅除外),14-15楼多功能会议厅,其他楼层为办公区。

(二)拟采取的管理模式

针对服务区域的特点,我公司将在今后的管理过程中实行“以人为本”的服务理念,将该物业建设成一高雅、温馨的“大家庭”,我公司始终会站在业主的立场上思考问题,帮助业主免除后顾之忧,并以“将管理做成精品,将细节做到极致,将投诉做成惊喜”的座右铭,为业主提供人性化、个性化的贴近式服务。

1、服务方式

①一站式服务:

设立8小时服务热线和投诉热线,业主只需打一个热线电话,相关问题均可在承诺的时间得到处理。

②首问责任制:

任何员工在接到业主咨询、投诉、求助时均负责将业主的问题解决完毕后方可获得公司认可。

③告知式服务:

利用多种方式将物业服务的各类信息向业主公开告知,增进与业主之间的相互了解和信任。

④时效工作制:

所有对外的服务工作,均在向业主公开承诺的时间内完成或有处理结果。

⑤公开服务制:

所有服务工作均向业主公开。

禁止员工向业主索取任何酬劳。

⑥回访工作制:

我方将依照自己的标准作业规程对开展的服务工作定期走访业主,虚心接受业主的建议、批评。

重大决策、措施均会在事先通报给业主。

⑦安全预案制:

我方将优先解决业主的安全管理问题,对治安重

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