宜昌汽车客运中心站标准化建设实施方案0527Word格式文档下载.docx

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宜昌汽车客运中心站标准化建设实施方案0527Word格式文档下载.docx

力争于2014年底,使车站安全管理明显加强,安全隐患基本消除,服务质量大幅提升,经营管理工作步入智能化、信息化、标准化的快车道,使车站的标准化建设不断迈向更高的台阶。

三、实施内容

(一)营造优美环境。

1、“3Z”车站建设。

宜昌汽车客运中心站着力打造以“智能化、自动化、自助化”服务三位一体的“3Z”车站。

一是实现智能联网售票,在宜昌城区及周边县市客运站实现微机联网售票,异站互检,方便旅客购票与乘车。

二是加大智能化投入,包括自助售票机3台、自助检票机7套、人脸识别自助寄存柜1套、信息发布机3台、自动播音系统1套、行包检测仪2台和安检门2个,并配以实现停车场智能管理系统、智能调度系统、智能安防系统、智能消防控制系统、智能物管系统,总投入3000余万元,通过硬件智能化的提档升级,提升车站现代化智能管理水平。

三是合作开发网上售票系统,利用现代网络科技便利旅客购票需求。

2、设施设备排查。

确保站场范围内各项服务设施功能齐全、有效,建立日常巡查检查机制,对发现的问题及时维修到位。

全面对车站的自助售票机、指示标识、安检机、候车座椅、自助寄存柜、饮水机、显示屏、播音系统等设施设备进行全方位排查,对问题设备及时修理或报废,对不足设备或老旧设备及时购置或更新,对不合理设备重新布局,确保无车站设施设备所导致的服务投诉,为旅客提供更加优美的乘车环境。

3、环境卫生治理。

强化车站环境卫生保洁服务要求,制定车站卫生保洁服务标准,确保车站卫生无死角、保洁频率合要求,达到亮、洁、绿、美。

在全员范围内建立每月卫生大扫除日制度。

推行公共场所禁烟制度,对发现的吸烟等不文明行为进行有效劝阻,责任到岗位区域,落实到人。

强化站前乱摆乱放现象的日常清理、整治,杜绝未经允许擅自搭建的行为。

4、客运秩序治理。

为有效治理车站门前拉客喊客、车辆乱停乱靠这一普遍的顽疾现象,我站拓展管理思路、创新工作方法,联合交警、运管部门加强对火车站至中心站区域范围内站前拉客、喊客行为,的士车随意停靠揽客以及黑车非法营运的打击管理力度。

同时,协调交警部门赋予车站保卫人员一定的执法权限,将客运站保卫人员统一换装协警服,掌握业务要领,对违规乱停乱靠的车辆采取粘贴处罚告知单,并拍照取证;

每周将违章照片统一收集并上传到交警部门进行处理。

同时,为建立站前客运秩序长效管理机制,从车站各部门抽调10名综合素质较强的员工,组建秩序维护专班,专门负责车站站前广场秩序,确保无拉客喊客行为,无车辆乱停乱靠现象,从而营造良好的客运经营秩序。

(二)建立优良秩序。

1、合理规划“四流”。

研究车站的客流、车流、行包流、信息流走向,确保“四流”畅通。

着力对进、出站客流,进、出站车流,进、出站行包流,信息流进行合理规划,保持运行畅通,秩序井然,无交叉点。

2、整治“进站秩序”。

在车站进站口、检票口、出站口、安检口落实人员,加强检查力度,增加防恐设施设备,落实“一岗双责”的管理制度,严格职守,实行封闭式管理,确保无关人员、无关车辆和危险品不进站。

结合当前反恐的严峻形势,我站将着力提高安检岗位的装备水平,投入资金3000元增加防恐专用设施设备,在岗位上配备专用防刺背心1套,催泪瓦斯4瓶、防割手套3双、橡胶棒8根,多功能抓捕器及钢叉各1套,通过装备到位,有效落实进站“逢包必检”规定,对不法分子起到震慑作用。

同时,对安检从业人员进行专业培训,通过观看三品检查培训光碟,加强对安检从业人员的甄别能力和业务水平。

3、整治“出站秩序”。

为严格落实交通运输部关于汽车客运站《营运客车安全例行检查》及《出站检查工作规范》即“两个规范”。

宜昌汽车客运中心站将利用计算机、网络、RFID射频物联网等信息化技术,对进站发班车辆实行一车一卡管理。

进站、停车、安检、报班、出站统一实行刷卡操作方式,车辆如擅自改变流程,则不允许报班和出站。

出站时通过监管系统严格按“六不出站”原则进行检查,提高工作效率。

4、严格车辆安全例检项目和流程。

由于宜昌汽车客运中心站站场配套设施建设进度问题,关于车辆检测线场地目前尚处在前期落实阶段,尚未建设机动车检测线,但根据现有技术条件,划定了专门的安检场地,实行微机作业模式,安装了一条地槽,可供车辆上线检测,由于车辆安检以人工安检为主,更要求落实安检机构和人员的工作责任心,且80%的项目都是人工检查项目,因此目前,中心站将实现未经检测合格,车辆将无法打印合格通知单,与检票系统实行联动,无安检合格单打印不出发车单。

(三)彰显优秀品牌

1、规范着装,统一形象。

规范员工仪容举止,统一员工着装标准,要求对客服务工作主动热情、和蔼周到,使旅客感到温暖、愉快、称心、满意。

以顾客满意度为目标,以车站整体服务形象提升为契机,统一购置员工制服,统一员工着装规范,统一员工仪容仪表规范,在车站整体范围内强化“十字”文明用语的使用程度,对员工举止提出细化、标准化要求,针对各岗位展开不同形式的业务培训,提高员工服务质量与水平,督促员工在日常工作中落实到位。

2、流程再造,作业标准化。

重新审视车站服务过程,确保车站服务过程无空白,各服务过程环环相扣,服务流程畅通有序。

更新车站各项管理规章制度与工作标准,使车站各项管理制度与实际相结合,保证车站各项服务做到有规可依、有章可循。

建立科学、合理的薪资激励考核制度,根据员工表现合理分配薪酬;

制定车站设施设备维修保养制度,保证车站设备有序运转;

严格遵守道路运输条例、客运站管理规范等各项法规,严格执行“三不进站、六不出站”规定,更新车辆安全检测系统与流程等。

审视车站服务质量标准,对车站服务质量提出新要求、新标准,确保服务质量。

根据车站各项服务工作的具体内容,重新研究《员工手册》,更新车站岗位设计、岗位职责及工作流程,确保手册内容与实际相符,与旅客需求相符。

根据各岗位工作内容制定统一的服务质量考核标准,确保员工服务皆在服务质量标准范围内。

3、创建品牌班组,弘扬企业文化。

在班组形象和企业文化建设上下功夫,精心提炼企业经营特色,融入企业文化和服务内涵,建设宜昌汽车客运中心站站场文化墙,各班组统一设计班组园地。

创建一支品牌班组,从车站各部门范围内部挑选一批业务精干,形象气质佳的员工,打造宜昌交运品牌班组“彩虹桥服务小组”,对服务小组成员进行统一制服班组员工整体形象包装,包括服装设计、班前会设计、导乘台形象设计,提升客运站软实力。

四、实施步骤与实施方法

车站的标准化建设是一项庞大的工程,需车站各部门共同协调配合。

在车站的标准化建设过程中,需要各职能部门归纳、整理工作中存在的实际问题并提出具体的解决办法,站办做好各项活动的策划及各项制度的制定工作,督促各项活动、各种制度落实到位,定期检查各部门的工作落实情况。

车站标准化建设共五个阶段,按照前期准备、自纠自查、计划制定、计划实施、结果验收、后期维护五个阶段来实施。

(一)前期准备阶段

由站办牵头,召集各部门开展车站标准化建设动员会议,向各部门负责人传达车站进行标准化建设的决心与毅力,使车站在管理人员层面上达成共识。

通过全体员工大会的召开,向员工宣传车站标准化建设的相关内容,使员工认识标准化建设的重要性,通过部门负责人、班前会、站情通报等各种形式宣传车站标准化建设的重要事项与政策,使车站全体上下在标准化建设形成共识,做到车站全体员工实时了解标准化建设工作动态,实时调整自我工作状态。

通过车站大屏或制作传单的形式,向旅客公布车站的最新工作动向,使旅客了解车站相关服务质量标准,为旅客提供多方式意见反馈渠道,充分发挥旅客的监督作用,督促车站标准化建设工作不断进步。

(二)自纠自查阶段

车站各部门根据各自分管区域、工作内容,对部门不合格服务内容进行记录汇总,对不贴合旅客需求的服务程序进行创新,对工作中常出现的服务重难点问题进行汇总。

售票服务部严格把关售票员售票流程,监督售票员“三问四唱”落实程度,每日逐项检查员工仪容仪表情况,并详细记录。

检票服务部严格检查车辆到站情况,做好车辆停脱班、晚点记录,严格执行到点打单、发车的规定,对旅客错乘、漏乘等现象深究其原因,力求从根源上解决问题;

保卫科严把车站安全关,按照“三不进站、六不出站”的原则,核查进站口、安检、出站口工作情况;

车辆检测线按照车辆安全检测工艺流程,严查车辆安全情况,查验检测线员工工作流程是否到位,检测工艺是否需更新,安全检测有无遗漏项等。

对各部门现场发现的问题,能现场整改的进行现场整改,并做好整改记录;

需部门协调配合解决的问题,以书面形式进行月度总结,通过车站月度综合布置会议,征求意见,形成一致解决办法。

(三)计划制定阶段

该阶段主要针对自纠自查阶段反映的一系列问题,制定相应的方针政策及实施办法,确保解决问题无遗漏、解决办法不带来后续问题。

在候车环境方面,出台车站卫生保洁工作要求,提出每日、每月、每季度及节假日客流高峰期的车站保洁工作办法,将保洁工作的落实问题责任到人;

将车站设施设备进行合理划分,按照片区进行车站的设施设备报修程序,按照重点逐个解决设施设备故障问题,形成一般故障立即解决、重大故障专人解决的报修反馈程序。

在提升员工服务方面,制定员工仪容仪表规范、员工行为举止规范等一系列管理规范与规章制度,通过车站文化月活动,为员工提供相互交流、相互帮助、相互提升的机会,加强员工之间的团结性与凝聚力,创造活泼、快乐的工作氛围,从而创造车站良好的服务氛围。

在服务质量标准方面,通过制定健全的服务质量考核标准,将车站大小事宜统一纳入车站考核体系,确保车站标准化建设工作的落实。

(四)计划实施阶段

车站标准化建设相关计划的实施,采取月度一重点,月初重宣传、月中重落实、月底重总结的执行办法。

在每月开始之前,站办、各部门梳理本月重点建设内容,月初通过文件与班前会形式向员工传达本月建设重点问题,提出问题整改期限与办法,由值班室与各部门负责人落实问题整改情况,鼓励各部门、各员工自动整改,对拒不整改的通过与服务质量考核体系结合强制其整改,详细记录整改过程,月底汇总本月标准化建设情况。

(五)结果验收阶段

每月月初由站办与值班室组成专班,对上一月份的标准化建设内容进行检查与验收,对标准化建设重点落实到位者进行通报表扬,对标准化建设重点落实不到位者严格按照考核标准进行考核,并令其限期改正。

(六)后期维护阶段

对每月标准化建设已达标的内容,采取已验收成果不自喜、已达标问题不放松的态度,通过车站规章制度进行常态化管理,保证已解决问题不重复出现、已制度化问题不在跳出制度之外,使车站标准化建设成果得以保持。

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