五一人居展活动安排及筹备工作计划Word文档下载推荐.doc

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主持人简单介绍活动意义等主持人逐一介绍老总各老总宣誓各老总在承诺书上签名

老总联合签名赠书《寻梦江南》100本活动结束。

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、活动台搭建

4月30日

策划部

2、各老总联合签名展版设计、制作、签字笔准备

3、活动程序细化

4月7日

4、邀请函准备。

40份

总经理工作部

5、主持人邀请

4月28日

6、各老总邀请

4月21日

7、朱总精品承诺宣誓辞

8、《寻梦江南》100本

9、媒体邀请

总经理工作部策划部

10、记者红包、礼品等准备与发放。

11、答谢宴会

二、古琴演奏“九溪江南，丝竹之音”、模特走秀

5月1日~4日上午9：

00~11：

30下午2：

00~4：

30

聘请音乐艺人到场，进行古筝、长笛、萧、琵琶等乐器演奏；

模特身着中国特色服装、手持九溪江南特制道具，以展位为中心走秀，营造现场气氛。

2、演奏人员、模特邀请

三、书画才艺现场展示：

5月1日下午2：

5月2日上午9：

30~12：

00下午2：

5月3日上午9：

5月4日上午9：

00

邀请著名书画家在现场进行以主题为“江南印象”或“水墨江南”的书画才艺展示。

此活动与项目主题贴切，同时增强了九溪江南的人文气息，提升了九溪江南的文化底蕴，从而激起人们对江南生活的神往。

1、书画家邀请

2、书画家工作台搭建

3、书画家工具准备

四、赠送江南特色小礼品：

向填取购房意向表的客户赠送具有江南特色的礼品，现场聚集人气，引起客户对项目的关注。

5月1日~5月4日

1、礼品设计

3月31日

2、礼品制作

3、礼品发放

展会期间

销售部

五、二期派筹：

对购买二期意向特别强烈的顾客，建议收取5000元购房诚意金，以达到拦截二期目标客户的目的。

交纳诚意金的客户在解筹当日（暂定二期开盘当日），依照交纳诚意金的先后顺序依次选房。

成功选房的客户，签订购房合同时，所交纳的5000元诚意金抵房款10000元。

未能成功选房的客户在解筹结束十天后，可凭相关凭证办理全额退款手续。

5月1日~5月4日认筹的客户可获赠精美礼品一份，送完为止。

5月1日~解筹前2周

1、协议书拟定

2、协议书设计、印刷

3、认筹客户礼品准备

4、认筹客户礼品发放

活动期间

5、诚意金收取

5月1日起

财务部

6、车辆安排

六、展位搭建及宣传物料准备：

一、展位搭建

1、展位设计任务书、邀标；

3月17日

策划部

2、展位设计方案评审、确定中标单位

合同部

3、签订施工合同

4月10日

4、展位设计方案修改完善

5、展位施工、布置

工程部

6、沙盘制作、安装完毕

4月29日

二、宣传物料准备

1、一期户型修订、印刷

2、会刊2个跨P画面设计

4月15日

3、广场广告位喷绘设计、制作

4月27日

4、报纸发布广告设计

4月14日

5、宣传海报设计

6、宣传海报制作

7、购房意向登记表设计制作

8、手提袋设计

9、手提袋制作

10、人居展网上房展专区宣传

4.15~5.15