海尔集团mentor指南0615Word格式文档下载.docx
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(1)通过导师传递经验和技巧,帮助新任管理者实现角色转型,学会更好地处理人和事情的平衡,最主要是培养带领团队的能力;
帮助专业人才衔接知识与技能断层
(2)是低成本高收益的培训手段之一,更为有效的扩展培训影响力,提高海尔大学组织培训战略效能
(3)通过对新进员工的后续支持和辅导,有效帮助新员工熟悉海尔大学的工作流程,掌握工作所需的必要资源;
同时促进新员工更快融入海尔大学,成为熟手;
对于Mentor(导师)本身的收益:
(1)导师在辅导过程中,能够对自身经验和知识体系进一步整理;
(2)通过传授技能、知识、经验等能够获得员工的尊重
(3)通过辅导、调研、观察Mentee(徒弟)活动等,从Mentee(徒弟)个人的成长中获得个人成就感
对于Mentee(徒弟)的收益:
(1)更快的获得相关的知识、技能
(2)更为快速和深刻的理解海尔大学的文化
(3)能够获得个人职业发展规划的向导
1.4Mentor(导师)定义与分类
1.4.1Mentor(导师)的角色定义
与有相关需求的人分享自己的知识、技能、经验,并与其达成技能成长与发展特定目标的协作关系:
(1)反馈板:
导师独立而客观地就应该如何解决问题,给予客观诚实的反馈
(2)直言不讳的朋友:
对被辅导者们的设想提出挑战,进而探究问题表层之下的真相,并对其逻辑进行验证
(3)听众:
倾听被辅导者的倾诉,并适时给予适当的鼓励
(4)专业顾问:
客观冷静地帮助被辅导者分析问题和机遇所在,及时反馈,提出正确的问题,并通过发现问题,寻找相应解决途径
(5)职业发展顾问:
帮助被辅导者分析职业发展的前途,制定未来的职业发展计划,并从以往的职场实践中分享有益的经验
(6)人际关系顾问:
带领被辅导人接触各类对他们的职业前途和个人发展有益的关系网
(7)教练:
运用教导的方式帮助被辅导者完成个人的,尤其是行为方面的转变
1.4.2Mentee(徒弟)的角色定义
愿意与特定人员成为师徒关系,并愿意听取Mentor(导师)的意见及建议,努力达到Mentor(导师)要求:
(1)实践者:
将导师的思想与自己的思想相结合,开始尝试新的行为方式,并细心体会其结果
(2)反省者:
定期对辅导中的收获做总结,并结合自身的工作、经验进行积极的反省,将收获内化为自身的知识和个人体验。
(3)规划者:
主动规划个人发展,清楚地知道自己想要从辅导关系中获得什么样的收获,成为辅导关系的积极推动者。
1.4.3Mentoring(辅导)覆盖范围
(1)知识、技能、经验的辅导:
主要聚焦在工作岗位中要求的能力、知识、技能,可以通过面授、实际在岗实践等形式进行
(2)个人职业发展规划:
包括帮助Mentee(徒弟)分析个人职业发展需求、领导力的发展、个人里程碑的总结等内容
(3)社会关系、人际关系拓展:
主要聚焦在帮助新员工快速的理解海尔的
企业文化,更好的融入到海尔大学中来,为新员工在团队工作中提供支持,并帮助新员工扩展自己的人际关系网络。
2.Mentor(导师)职责
2.1Mentor(导师)的职责
(1)向Mentee(徒弟)传递知识、技能、经验,提升Mentee(徒弟)独自胜任岗位的能力,帮助Mentee(徒弟)建立自信,并培养其独立思考及创造性能力
(2)明确担任Mentor(导师)的责任和内容,能够以开发、坦诚的方式与Mentee(徒弟)进行沟通并及时予以反馈
(3)协助员工制定培育计划
(4)协助执行培育计划并做必要修正
(5)运用培育方式快速提升员工能力水平
(6)提供必要辅导与反馈,辅导频次可以根据具体情况确定,最少每月1次
(7)评估员工进步情况
(8)定期与员工讨论心得与进度
(9)其他Mentor(导师)例行工作视具体情况,与Mentee(徒弟)及其所在部门人力沟通后确定
2.2Mentee(徒弟)的职责
(1)配合导师,履行指导计划,对于在计划中不明确的事宜,要主动和Mentor(导师)进行沟通,接受Mentor(导师)的辅导
(2)认识并接受Mentor(导师)
(3)清楚了解培训目标,不仅依靠Mentor(导师)的辅导,而且要主动的和Mentor(导师)沟通,清晰明了自己的活动
(4)与Mentor(导师)探讨并同意培育计划
(5)与Mentor(导师)讨论,表达个人兴趣,了解优/缺点与能力培育事项
(6)在互动中配合并回应Mentor(导师)的目标及需求,接受回馈并进行回馈跟踪
2.3Mentee(徒弟)直线经理的职责
(1)了解员工特质,能力与兴趣
(2)与员工讨论获得未来职业倾向
(3)与员工经由日常教导与讨论,提出培育规划
(4)协助寻找专业Mentor(导师)以协助员工迅速提升所需能力
(5)鼓励员工参与
(6)与Mentor(导师)讨论培训内容与进度
(7)定期与员工及Mentor(导师)讨论进度,所需资源与支持
(8)提供必要奖励
3.Mentor(导师)培养与管理
3.1Mentor(导师)选拔与管理
3.1.1Mentor(导师)的选拔基本标准
资格资历:
◇某方面(包含管理经验及专业经验)3年以上经验
◇年度绩效80以上
◇在某方面经验上,比Mentee(徒弟)的熟悉程度高
◇良好的人际关系
◇无不良行为
技能要求:
◇沟通与反馈技能
◇压力管理技能
◇教练式辅导技能
能力要求:
◇持续改进能力
◇部署培育能力
◇创新改善能力
备注:
以上为Mentor最低标准要求,其他相关能力要求需根据具体情况进行设计
3.1.2Mentor(导师)的选拔原则——导师选拔遵循自愿原则
a)人力资源部在为员工指定导师时,需征求导师本人同意,从时间、能力、专业等方面的匹配程度加以考虑。
经导师同意后,方可确立辅导关系。
b)辅导期间,导师或被辅导者本人都有权向HRPartner提出终止辅导关系的请求,并提交《辅导关系终止申请表》详见附件,注明终止原因。
该申请由HRPartner负责审批,待批准并与继任做好交接工作后,辅导关系结束。
3.1.3Mentor(导师)的任期
一名Mentor(导师)最多可同时担任两名被辅导者的导师,导师担任某一个员工的导师任期为6-24个月。
3.1.4Mentor(导师)选拔与辅导流程
有上级领导判断并决定Mentor(导师)的选拔与辅导。
可借鉴下图流程:
3.1.5Mentor(导师)考核与激励
Mentee(徒弟)直线经理、Mentee(徒弟)本人共同对Mentor(导师)辅导的过程和效果进行监控和评价。
如果按时完成集团制度所要求的辅导任务,并且被辅导者绩效达标,HRPartner将评估结果汇报至Mentor直线经理处,此可作为Mentor(导师)PBC中人员管理的一项指标,并可以按照实际项目设计方案规定获得相应的激励
对于不胜任Mentor(导师)的人员,Mentee(徒弟)直线经理及HRPartner将终止其资格,并上报其直线经理
3.1.6Mentor(导师)、Mentee(徒弟)等的协同关系
3.2Mentor(导师)提升培训
3.2.1Mentor(导师)培训清单
课程
培训课时(H)
提升技能
培训形式
自学
E-learning
教室培训
倾听与反馈
4
沟通反馈技能
√
教练式辅导
辅导技能
压力管理
压力管理技能
岗位相关技能
8
岗位知识
3.2.2Mentor(导师)技巧
有效的辅导模式:
成功的辅导过程包括:
导师通过丰富的经验和娴熟的辅导技巧,一方面帮助被辅导者提高自身知识和修养,更重要的是通过提问来启发被辅导者来思考困惑的问题,同时还能提出一些被辅导者考虑不到的问题。
导师一方面帮助被辅导者改善思维方式,另一方面促使被辅导者养成自我反省的习惯,并且将深度思考的结果带入改善行动过程。
有效的辅导模式示意图:
辅导流程:
(1)双向选择,建立师徒关系
(2)确认辅导时间:
由Mentee(徒弟)与Mentor(导师)导师预约并确认辅导时间;
(3)辅导前:
首先由Mentee(徒弟)填写个人发展规划,传递自主管理职业生涯发展的信息;
每次辅导前由Mentee(徒弟)填写本次辅导沟通的期望和困惑,并在正式辅导开始前提交给Mentor(导师);
(4)辅导过程实施:
Mentor(导师)根据沟通期望和工作困惑,完成针对性辅导;
(5)辅导结束:
Mentor(导师)填写辅导点评并签字确认辅导结束;
Mentee(徒弟)填写辅导后收获和总结,并填写后续行动承诺;
下次辅导开始前,Mentor(导师)询问后续行动承诺完成情况。
详见《导师辅导记录表》
(6)辅导结果备案:
辅导记录由Mentee(徒弟)所在部门的HRPartner建立个人辅导档案,并备案存档。
辅导常见问题:
导师在辅导中主要通过提问、启发来达到合理引导被辅导者思考、总结、提炼、反省、实践的目的。
常见问题分类如下图所示:
辅导中具体问题列示如下:
在辅导过程中,导师经常向被辅导者提出的话题大致有如下几类:
(一)与目前工作有关的话题:
1、经营管理能力:
A、你在专注自己的本职工作时,可能遗漏了什么其他方面的问题?
B、有什么现象开始越来越多地出现,而有没有引起你的注意?
C、公司的价值观是否在实践工作中得到了体现?
具体体现的方式如何?
D、怎样才能及时发现在经营管理战略和实践运作上的错觉和失误?
E、如何应付解决管理中出现的具体问题?
F、讨论其他企业的经典案例。
G、确认被辅导者近期所作出决定是否正确?
会有哪些效果和后果?
H、对各种可能的选择方案进行更广泛的探讨。
I、……
2、人际能力
A、被辅导者自己和同事们的行为,以及两者之间的关系。
B、你认为什么样的人最难相处?
C、什么样的人又最好相处?
D、你会用什么样的方式和他人建立人际关系?
F、怎样才能听到人们现在不愿意告诉你的事情?
G、为了更有效地工作,你认为自己