毕业生晚会活动策划书文档格式.docx

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四活动对象：

全校师生（以大四学生为主）

五活动可行性分析：

1．空管学院文艺部举办过多种大小的晚会，有着相当丰富的晚会经验，我们有实力办好这样一台晚会。

2.欢送2011级毕业生，给他们留下一个美好的回忆，让他们不忘飞院，不忘母校。

3.毕业生晚会为大四毕业生提供一个展现自己的机会，一个抒发大学四年对老师，同学，学院以及飞院的情感的舞台。

4.毕业生即将前往全国各地工作，在离别之际让他们感受到学院的温暖。

5.作为文艺部重要的活动，空管学院例行的晚会传承下去。

六活动整体要求：

1着装要求：

外表：

青春、健康、积极向上，整洁大方。

服饰：

演员应选择与自己节目相应风格的服装，服装不得过分暴露，不得有纹身，不得有反映暴力、色情、反动的内容，不得有不健康内容的图案、文字、饰物和道具。

发型：

不得有过分怪异的发型。

2内容要求：

1）内容应该积极向上，展现学院学子的青春风采。

2）表演有特色，有一定的表现力，能吸引观众。

鼓励创新型节目。

3）节目编排要多元化，不可单一化，套路化。

4）整次活动内容以情感路线为主，娱乐性质为辅。

5）节目应以情感表达为主线，将节目以大学四年的时间的流逝进行排序。

又同时励志，鼓励毕业生积极奋斗，书写人生诗篇，这个目标将指引着他们前进的方向！

感情基调既有忧伤，也有喜悦。

七活动流程

1前期工作：

1）活动宣传

1.空管学院毕业生晚会系列活动：

活动形式：

在大四周日集合时播放准备的节目征集视频，唤起毕业生对舞台的向往，给他们一个展现自己，表达自己的机会。

在网上发布毕业生晚会宣传视频，鼓励毕业生上台表演，丰富大学经历，引起广大毕业生的共鸣，不留遗憾。

活动意义：

表达对大四毕业生的送别之情，给予他们平台去展露自己对学院的深厚感情，为他们的大学生活画上一个圆满的句号！

活动目的：

对2015年空管学院毕业生晚会进行宣传。

活动时间：

2015年5月17日-2015年6月18日

活动地点：

羽毛球场旁（靠近二食堂）

活动宣传：

通过中飞院学生会微信平台、空管学院学生会微信平台以及空管学院学生会官方微博，对此活动进行全校性的宣传。

2.海报与横幅宣传：

手绘大海报：

一组海报，放于羽毛球场、F栋楼下;

彩喷海报:

彩喷小海报贴于小吃街，吸引眼球；

横幅：

将横幅挂于羽毛球场。

3.口头宣传：

由部门工作人员到各寝室宣传；

联系各班班长，请他们在班上宣传。

发传单的同时宣传

4.网上宣传：

在人人网，微信，微博上发帖，宣传此次活动。

5.其他宣传：

外场宣传。

2）节目挑选与排练

晚会前一个月左右，根据活动主题，挑选一些与主题相符的节目，每个节目由1个工作人员跟进，要求工作人员统计整理跟进节目所需的道具、灯光、背景音乐等要求，以及节目表演时间，精确至每一个细节。

晚会前两个星期，编排好节目顺序并制作好20份节目单发放给相

关工作人员；

写好对嘉宾的邀请函并送与嘉宾；

工作人员分成道具组、催场组、前场工作组、音控组、话筒组、导播组，各自熟悉自己组内的工作。

所有工作人员，演员熟悉晚会具体流程，且晚会须整体排练2遍以上。

2现场工作及流程：

（1）晚会当天上午布置场地，下午彩排两遍。

（2）6：

00至6:

40，道具准备就绪；

演员、礼仪组换好服装化好妆，在休息室等待;

工作人员就位;

话筒编号，调音。

（3）6：

45至7点，前场工作人员维持好前场观众入场秩序，礼仪组引导嘉宾入席，后场工作人员维护好后场纪律。

（4）7点15晚会开始（对外宣布晚会七点开始）。

（5）主线：

以时间为主线重温大学四年。

（6）开场扇子舞

（7）前半部分：

小品——吉他演唱

（9）转折：

微电影

（10）中段：

乐队——小品——街舞

（11）转折：

“每人一句对不起”——班长讲话

（12）后半部分：

串唱

（13）晚会结束

3后期工作

部门工作人员对场地进行清理，并做好活动总结。

八活动预算

1宣传费用 

宣传项目

所需数量

价格

横幅

1

400元

合计

2舞台灯光效果费用

所需物品

无线话筒

4只

200元

手指灯

100元

打印及舞台布置

3舞台演出费用

备注

租借场地

一次

800元

租借线

三条

话筒架

两套

交响乐乐器租借

一套

300元

扇子舞演出服装与道具

四十套

700元

街舞服装

三套

2300元

【总计】：

3100元

十紧急疏散预案

为了预防晚会途中及突发事故，增强自救能力，减少突发事故对师生的危害，结合本校实际情况，特制定本紧急疏散预案。

1.指导思想

本着及时有效、尊重科学、责任到人的原则，切实保护好全体师生的生命安全，维护好正常的晚会秩序。

2.工作目标

2.1为了减少晚会当天突发事故带来的伤亡和保障财物安全，一旦发生突发事件，在学校应急中心领导的统一指挥下，各司其职，恪尽职守，避免师生的伤亡和公司财产的损失。

2.2掌握必要的逃生技能，一旦遇到紧急情况，能够及时利用通道疏散到安全地方，学会自救和救人。

2.2范围

适合于学校发生的火灾、台风、坍塌、地震、停电拥挤等突发事件的紧急疏散和救援。

3.成立现场应急指挥部：

3.1现场总指挥：

学院团委书记

3.2现场副总指挥：

学院学生会主席

3.3现场总协调：

学生会主席

3.4指挥部成员：

学生会主席团

八、各职能小组

4.1通讯联络组

组长：

学生会秘书处秘书长

组员：

秘书处全体成员

4.2紧急疏散组

体育部部长

体育部全体成员

4.3工程保障组：

电工组长

值班电工、维修工

5.预警预防

5.1风险评估：

交流中心有很多大功率用电器，可能造成超载而停电，一旦停电可能造成人员拥挤。

另外，地质灾害不可预报。

5.2预防：

5.2.1加强师生防火教育，增强防火意识，提高灭火知识。

5.2.2加强检查，消除火灾隐患。

严格执行《消防安全生产管理规定》，把火灾控制在萌芽状态，

5.2.3准备好灭火器材，保证完好适用。

保持安全出口通道畅通、标志完好无损

6.应急响应程序及职责（附响应处理程序图）

7.通讯联络组职责：

7.1.1现场人员发现险情后第一时间立即向公安局报告，报告内容为发生事故的地点、时间、伤亡人数、设备和现场的破坏损失情况及采取的有效措施，立即启动警铃。

7.1.2做好学生会内部的通信联络工作，防止出现情绪过激情况，随时与总指挥保持联系。

并进行重大安全事故广播（广播内容：

“各位同事，请注：

公司现在发生紧急情况，为确保安全，请全体师生按照公司的疏散路线有序迅速地撤离到操场，按部门、班级集合，请务必听从指挥，不要惊慌”），要求师生保持冷静，按疏散路线要求进行有序疏散、在最短的时间里到达指定地点。

7.2应急中心职责：

7.2.1应急中心接到电话后，立即报告总经理或行政副总及主管，并通知有关部门迅速赶赴现场，

7.2.2由总经理或行政副总迅速组成现场指挥部确定总指挥，并根据事故状况确定是否请求事故抢险和事故支援，并及时上报学院领导、市安监局；

7.3现场指挥部职责：

7.3.1总指挥：

接到指挥中心命令后，以最快速度赶赴事故现场，根据事故性质、状况统一调度、布置应急措施，要对事故发展过程不间断的连续评估，进行相应的应急行动。

7.3.2副总指挥：

协助总指挥处理紧急情况，指挥各小组及时、有序、高效地工作。

7.3.3成员：

知悉险情后，以最快速度赶赴现场报到，便于现场总指挥统一安排，迅速开展事故现场各项紧急救援工作。

7.4紧急疏散组职责：

疏散工作由5个小组担当，，组员统一听从疏散组长的安排与分工，在各个楼梯口及通道指挥师生安全有序的疏散。

在疏散过程中，要做好师生情绪的稳定工作。

会场全体师生全部疏散完毕，才可离开到达球场清点本班人数、组长向总指挥报告。

7.5警戒小组职责：

守卫会场主要出入口，禁止外人进入会场，做好反恐工作，在事故现场和学校周围设置警戒线，维护现场秩序。

引导外部救援人员进入现场，阻止无关人员进入现场，保护公司财产安全。

7.6医疗组职责：

负责将伤员运送到指定安全区域，并对其进行简单的救治，联系医疗机构，将伤患送医院急救。

7.7救护组职责：

根据事故现场险情状况进行相应救护，必须按照先救人后救物的原则，采取有效措（如是火灾则迅速采取灭火措施，控制火势，配合救援人员将火扑灭，司机原地待命，随时准备护送伤员至医院）施制止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失，

7.8工程保障组职责：

负责突发事故部位用水的供给，现场应急照明，发生火灾时，负责消防联动设备的启动和运行、着火部位的电器设备断电、切断着火部位的燃气供应及根据实际情况采取其他应急措施。

注意事项：

8.1各职能小组要服从现场总指挥的统一指挥，按各自职责和权限启动应急预案，及时、有效地进行伤员救护，人员疏散、搜寻营救、灭火降温、现场警戒等救援工作，控制事态发展。

8.2所有现场师生都应积极、主动地在现场总指挥的领导下，参与救援工作，而决不能遇事退缩、当逃兵，或拒不服从领导而贻误战机，一旦此类事件出现，公司必将追究责任，并予以严肃处理。

8.3疏散过程中严禁哄跑、拥挤、叫嚷等影响疏散的行为，安排好孕、老、病、弱人员的帮助工作。

8.4疏散过程中要求紧张有序，所有人员听从疏散工作人员指挥，沿墙壁一侧按序疏散，不得跳窗或向楼顶逃生；

班长以上人员及各部门的管理人员有义务协助疏散，到达集合点后疏散组立即清点人数。