TT-P09-20应急计划管制程序Word文档下载推荐.doc
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分发部门:
∨
总经理室
财务部
总务课
内印课
制程研发
干膜课
稽核室
管理部
采购课
制前课
压合课
文管中心
文字课
制造部
工务部
人事课
品保课
钻孔课
防焊课
成型课
业务部
品管部
仓库课
品检课
电镀课
测试课
喷锡课
修订记录:
版本
修订内容
修订日期
修订者
A1
根据公司制度修改logo标示和英文名称及英文缩写
2003.10.11
陈琳梅
修订作业内容5.4.1和8.4项
2003.11.21
王少宏
核准
初核
制订
发行章
1/4
1.流程图:
小组成立
通知小组成样员
紧急状况确立
准备预防措施
改善预防措施
跟催效果
执行决议
紧急问题发生
紧急会议
5.6
5.7
5.5
5.4
5.3
5.2
5.8
5.9
5.1
2/4
2.目的:
本公司爲能掌握生産过程中之突发事件,采取适当之措施的满足客户之需求而制定。
3.范围:
凡因原物料短缺,公共设施中断,机器设备故障,以及其他严重影响本公司生産作业之事件均属之。
4.相关权责:
4.1生管部:
负责紧急通知召开会议分析,确认各项状况拟定应急措施,并跟催执行结果。
4.2业务部:
负责産在应急措施失效情况下与客户联络更改交期
5.作业内容:
5.1应急计划小组由生管部、管理部、制造部、工务课组成各部门主管任组员,生管部主管任组长。
5.2紧急状况确立:
5.2.1原物料短缺
5.2.2公共设施中断
5.2.3机器设备故障
5.2.4人力资源短缺
5.3准备、预防措施
5.3.1原物料短缺
(1)物料均以安全存量作适当库存
(2)管理部、采购课负责掌握市场争取货源。
(3)工程部负责研究拟代物料
(4)生管部负责委外加工联络
(5)业务部负责与客户联络变更交期
5.3.2公共设施中断
(1)公司建立大型储水池
(2)工务部负责自行抢修或寻找替代方案,例租借相
关设施如:
发电机、水车等。
3/4
(3)生管部负责调整生産计划或委约加工联络
(4)业务部负责与客户联络变交期
5.3.3机器设备故障
(1)由工务部建立预防性维护计划制度。
关键生産设备的零配件作适当备品
(2)总务课负责自行抢修或联络厂商抢修
5.3.4人力资源短缺
(1)生産单位作业人员进行多项职能培训遇人力紧张时可灵活调配
(2)生管部负责零时部门人员调整或调整生産计划或委约外加工联络
(3)业务部负责与客户联络变更交期
5.4紧急问题发生
5.4.1当生産过程中一旦突然发生紧急状况,导至停産预计超出8小时或可能响当日生産任务时,发生单位应立即填写TT-R10-02『停産通知单』及时通知应急小组组长。
5.5通知小组成员
5.5.1应急小组组长接到发生紧急状况后,既通过广播或使用分机、手机联络小组成员参加紧急会议。
5.6召开紧急会议
5.6.1应急小组人员到齐后,首先由发生单位组员汇报紧急发生之过程描述,然后由小组组长主
导各组员协助拟定应急计划之措施。
5.7执行决议
5.7.1应急小组以会议记录行式将讨论之应急计划措施呈交总经理室审批后,由应急小组组长通知相关部门执行决议。
5.8跟催效果
5.8.1应急计划措施执行过程中由生管部依会议记录之责任单位预计完成时间作效果跟催。
4/4
5.9改善、预防措施
5.9.1如生管部在效果跟催中发现目前应急措施失效或效果不明显时,立即重新通知应急小组组长,并重新如召开紧急会议检讨新的应急措施方案执行。
6.相关文件:
无
7.附件:
8.相关表单:
8.1TT-R10-02停产通知单
8.2TT-R00-01会议记录
8.3TT-R18-05外部联络单