展览会导示系统及地毯招标文件Word格式文档下载.doc
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三、按不同的标段回应的投标书应分别包括以下内容的文件资料
1、设计、施工及现场管理方案说明。
包括整体形象设计，形象标识设计方案，施工进度安排等施工方案。
展区内总体及局部的协调及布展至撤展期间的现场服务管理方案等（投标段1者提供）；
2、各项工程、服务内容的总价及单价（标段2提供单价）；
3、效果图和施工图：
所投标段的整体现场效果图、俯瞰图、现场服务区施工图1幅以及其他投标方案认为需要提供的图纸，图纸均以A3图幅装订在投标书的最后部分。
4、投标方可用于施工及现场服务的展具及材料清单；
5、项目工程预算（含各分项清单）；
6、项目计划书（包括人员配置、管理进度安排、现场管理操作流程等）；
7、附件
1）企业法人营业执照复印本、经营许可证复印本；
2）公司简介；
3）公司近二年来承接同档次会展项目案例二至三例，要求提供相应的合同复印本、部分设计图列等，主要设计、施工人员资格证书等；
4）其他可以证明公司实力的文件和资料；
5）经办人身份证（留复印件）。
五、招标单位根据提交的文件资料对投标单位进行资格审查，不具备投标条件的单位，都将被拒绝参与本工程投标。
五、招标书领取时间及地点：
时间：
2009年9月8日
地点：
深圳商报大厦7F物供中心
六、现场踏勘：
请各意向投标单位自行安排时间到深圳会展中心现场实际踏勘
七、投标截止时间及地点：
投标截止时间：
2009年9月15日中午11:
30，深圳商报大厦7F物供中心
深圳报业集团物供中心
2009年9月8日
招标文件目录
第一部分项目简介
第二部分投标人须知
一、说明招标文件
二、标书
三、投标书的递交
四、开标和评标
五、授予合同
第三部分设计要求
第四部分附件：
投标书格式
第一部分项目简介
一、工程概况：
1、工程名称：
第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导示系统设计制作及地毯铺设服务
2、工程地点：
3、发标单位：
深圳国际文化产业博览交易会有限公司
4、工程面积：
总建筑面积约为105000平方米,地毯铺设面积为50000平方米左右（以实际铺设面积为准）。
5、施工内容和范围：
主要负责展会导示系统设计制作及地毯铺设，分为标段1：
导示系统；
标段2：
地毯铺设。
施工范围主要集中在会展中心展馆以及二楼服务区等相关的区域。
6、说明：
标段1及标段2中标单位自动成为下一届文博会制作单位。
第二部分投标人须知
一、说明
1、本次招标工作按照《中华人民共和国招标法》等有关法律法规组织和实施。
2、合格投标人：
凡参加本项目投标的施工单位，如果投标人代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权证书》（统一格式）。
无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用,投标人在报名并购得本项目招标书后，如不准备参加进一步的投标事宜，务必于投标截止日以前二天以书面正式通知招标组织机构（深圳报业集团物供中心，可将通知加盖公章后传真至：
83067506）；
否则将自动失去以后连续五届文博会会务各项目的投标资格。
3、投标范围：
投标人可对本项目标段1、2同时投标，也可单独投标。
但是要求将投标文件按标段1、标段2分别封装、投送，并在密封信封（或包装纸）上注明所投标段。
二、商务需求明细
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
资格标准及需提供资料
投标人需具备展览工程设计甲级、制作一级资质，并在国内注册的法人企业（联合投标时，应提交联合双方签订的联合投标协议，明确在投标活动中和中标后的设计工作中双方各自的责任、权利和义务）；
需提交双方设计资质证书、法人营业执照复印件（加盖公章）；
需提交以往同类项目承接证明文件（如合同、验收文件和相应图片等）。
具体的要求见本招标文件《投标须知》。
不可负偏离
2
费用报价
（报价方式）
（1）投标货币为人民币；
（2）此费用包括了各项工程、服务内容的单价及总价。
不可偏离
3
完成时间
（1）标1完成时间为2010年5月13日
12：
00
（2）标2完成时间为2010年5月13日
4
款项支付
（1）合同签订10个工作日内支付合同总额的30％为预付款；
（2）项目制作完成，验收合格后，于展会结束10个工作日内支付余款。
不可负偏离项
说明：
在招标阶段，参与双方称谓为招标人和投标人；
合同确定后，参与双方称谓为主办方和中标人。
凡投标人项下内容需在《投标文件》的商务及技术条款偏离表（格式后附）中据实承诺并按《招标文件》要求提交相关说明文件，凡中标人项下内容需在《投标文件》商务及技术条款偏离中据实承诺。
三、招标文件
1、招标文件：
招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
2、招标文件的澄清。
投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流，应在投标截止日前三天派人以书面形式通知招标单位，招标单位将以书面形式予以答复。
3、招标文件的修改
在投标截止时间前二天，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人,如果招标书修改发生在投标截止时间前二天以内,则投标截止时间将向后顺延二天。
修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人均有约束力。
四、投标书
1、投标书：
投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件中招标要求，详细编制投标书，投标书一律按A4规格装订。
投标人必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料、包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性，否则可能导致不利于其投标的评定。
不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
2、投标书的组成（此为不可偏离条款！
请根据投标项目提供相关内容,并按下面列出的顺序装订）
1）投标函（统一格式，附件一）；
2）开标一览表（统一格式，附件二）；
3）投标报价书；
4）法定代表人证明书、授权书（统一格式，附件五、五）；
5）投标人情况表：
包括投标人营业执照（复印件加盖公章）投标人资质证书（复印件加盖公章）；
公司情况介绍（加盖公章）；
6）近二年来主要会展工程服务业绩文件证明；
7）本项目工程总预算（列出详细费用清单）。
8）设计、施工及现场管理方案说明。
9）图纸：
所投标的整体现场效果图、俯瞰图以及其他投标方案认为需要提供的图纸，图纸以A3图幅装订在投标书的最后部分。
10）地毯实物（标段二适用）：
要求将地毯样本按12cmX18cm规格粘贴在A4纸上，装订于投标文件封底内最后一页（投标文件的正、副本均须附此实物样本！
）。
11）施工图消防报审的承诺。
12）投标人认为需提供的其他文件。
以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上盖上有效的公章。
3、投标内容填写说明
1）投标书格式
投标人应按照投标书所列出的内容及格式逐一组成投标书并装订成册。
2）投标人需按后附开标一览表格式填写，统一规格。
4、投标报价
1）投标人应按照招标文件要求填写投标报价书。
2）本次投标价应包括所有不确定因素和费用（招标人以文字要求变更设计内容除外）。
3）本次工程招标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
4）本次工程招标只有一次投标报价的机会，投标报价为设计、施工完毕验收合格后的全部费用。
5）项目设计施工图阶段期限：
自中标之日起30天内。
5、投标文件的签署和份数
1）投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。
副本可以复印。
投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。
由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
2）投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。
3）投标文件的份数：
按招标文件要求提供的各种文件，（并应提供含效果图在内的全部投标书内容的一套电子版光盘）外，其余均提供一式五份，其中正本一份，副本四份。
五、投标文件的递交
1、投标文件的密封及标记。
1）投标文件应按以下方法分别装袋密封。
所有投标资料按投标书内容所列顺序并分页码编制投标书目录装订成册，并在封面上注明“正本”及“副本”字样。
2）如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标书的误投和提前启封不负责任。
六、开标和评标
1、投标文件初审
开标后，招标人对投标文件进行初审，初审内容为：
投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全，价格构成有无计算错误。
2、评标
招标人按相关规定组成评标小组，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
3、评标原则
评标委员会按照招标文件的要求和条件进行评标，同时考虑以下因素：
1）投标方案的质素和投标价格的竞争性；
2）投标单位的资质及实力；
3）工程设计组织和现场管理方案；
4）效果图和施工图；
5）投标单位的信誉；
6）近二年来主要展览导示系统设计制作及地毯铺设服务业绩（提供相关证明文件：
如中标通知书，合同复印件，相关验收报告等）；
七、授予合同
1、中标通知
评标结束后，由采购单位通知中标单位办理签约事宜。
2、授予合同时变更数量的权力
招标单位在授予合同时，有权根据项目实施的实际情况，对标书中列明的施工项目的的数量和服务予以增加或减少。
3、签订合同
1）中标方应按招标方指定的时间、地点与建设方签订合同。
2）“招标文件”中标方的“投标文件”及澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
第三部分技术需求明细
技术需求明细表
项目概况
（一）地理位置
深圳会展中心展馆以及二楼服务区域
说明项
（二）建设规模
展馆馆面积105000平方米的导示工程、50000平方米展馆地毯铺设等；
设计要点
（一）设计指导思想与原则
风格与文博会VI视觉识别系统相结合，体现统一大会形象;
（二）设计范围
深圳会展中心展馆，二楼服务区以及其他要求设计搭建的区域
（三）标段1内容及要求
标段1：
1.大售票处（2m*9m*1组）
2.小售票处（3m*6m*4组2m*1.5m*1组）
3.大咨询台（3m*6m*3m*1组）
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