办公用品配备管理规定Word文件下载.docx

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1

铅笔

初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况配置

初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取

2

胶水

初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置

3

胶擦

4

回形针

初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置

5

夹子

6

大头针

7

订书针

8

图钉

9

铅笔刨

10

纸杯

按实际需要配置

不配备，只有当确实有客人来访时方可领取

11

透明胶

初次领取时为1个，以后按实际使用消耗情况配置

12

封箱胶

13

笔记本

初次领取时1、2、3号笔记本各为5本，以后按实际使用消耗情况申请领取

初次领取时1、2、3号笔记本各为2本，以后按实际使用消耗情况申请领取

第九条非易耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。

签字笔

初次领取时为10支，以后按实际使用消耗情况配置

初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况申请领取

纸篓

1个/人

钉书机

初次领取时为1个，损坏后更换新品

剪刀

直尺

裁纸刀

文件夹

电热水壶

1个/办公室

保险柜

不配备，只有涉及到国家、公司机密和财务方面需要，经公司领导批准后方可购买

第一十条纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。

复印纸

以部门为单位按照实际需要进行领取

打印纸

公文纸

信封

第一十一条印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。

名片

按实际需要印刷领取

凭证

表格

第一十二条其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。

两件物品各自配备标准均为：

1个/办公室。

第三章办公家具

第一十三条办公家具分为公司领导办公家具（含电器）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。

第一十四条公司领导办公家具（含电器）配备标准为：

家具（电器）

数量

标准（尺寸）

备注

大班台

3600*1100

大班椅

标准

班前椅

豪华三人沙发

豪华单人沙发

豪华茶几

1500*900

茶水柜

1000*860*500

床

床头柜

衣帽架

电视机柜

分体空调

办公室内:

2.5匹

卧室内:

1.5匹

电视机

14

DVD机

15

冰箱

第一十五条总经理助理及纪委副书记办公家具配备标准为：

家具名称

处级大班台

2600*1900*760

处级大班椅

三人沙发

单人沙发

茶几

1200*600*420

600*860*400

地柜

2400*400*900

书柜

3500*400*1950

第一十六条处级领导办公家具配备标准为：

可按需要增加为2张

第一十七条科级及以下级别人员办公家具分为普通式办公家具和屏风式办公家具两类。

其中普通式办公家具的配备标准为：

办公台

2400*1600*1750

转椅

会客椅

附柜

3900*400*1950

一个办公室配备一个

其中屏风式办公家具的配备标准为：

屏风台

铁皮柜（木柜）

1（组）

包含上下两个柜子

第四章办公自动化设备

第一十八条办公自动化设备分为计算机配件及外设、存储类设备、办公文印设备、网络设备和其它共五大类。

每一类按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记标准、二级管理人员和三级及以下级别人员标准共四类。

第一十九条计算机配件及外设包括显示器、内存、硬盘、显卡、视频采集卡、内置光驱、外置光驱、鼠标、键盘、手写板、音箱等。

具体配备标准如下：

显示器

按实际

需要配置

原件故障并无法修复后方可申请购买新件

内存

笔记本或台式机不足1G的可以增加至1G，容量达到1G的只有故障后方可申请购买新件

硬盘

原件故障后方可申请购买新件

显卡

视频采集卡

按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买，且数量不得超过1个/部门

内置光驱

外置光驱

笔记本电脑若不带光驱，可以申请1个/部门

鼠标

键盘

无线鼠标键盘

原则上不允许配备，除非有工作需要方可申请

手写版

按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买

音箱

第二十条存储类设备包括移动硬盘、U盘、刻录光盘、闪存卡等。

移动硬盘

各部门：

1个/5人/部门（1～5人：

1个；

6～10人：

2个；

11～15人；

3个）

U盘

CD/DVD

刻录光盘

需要申请

按需申报，每个部门每年领取累计不得超过100张

闪存卡

按需申报，每个数码设备限定配备1张闪存卡，在申请时需标明配套使用的数码设备的编号

第二十一条办公文印设备包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、传真机、扫描仪、一体机、各类耗材、墨盒等。

激光打印机

1个/办公室；

每办公室人数若超过3人，则每增加3人（包括3人以内）即可增加一台激光打印机。

总经办秘书项目为1个/人。

喷墨打印机

1个/部门

针式打印机

按需申报，只有当申请部门确实存在需要时方可购买

激光传真机

不配备

总经办秘书科配备1台，其余不配备

热转印传真机

扫描仪

按需申报，可连接至复印机的部门不允许配备扫描仪

一体机

各类耗材、墨盒

按需申报，只有当现有设备的耗材已经完全使用完毕后，方可申请新耗材，领取新耗材时必须以旧换新

第二十二条网络设备包括交换机、集线器、调制解调器、无线网卡等：

交换机

按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买

集线器

调制解调器

无线网卡

第二十三条其它类包括数码相机、摄像机、录音笔、USBHUB、读卡器、碎纸机、UPS电源、笔记本电源、笔记本电池等。

数码相机