应用文便条Word文档下载推荐.docx

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(二)便条的分类:

请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

(三)写作方法

a.请假条

1.“请假条”适用情况:

因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况

2.请假条组成部分

标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文(请假事由、希望语)、落款(署名和日期)

3.“请假条”书写格式:

(1)标题:

首行居中

(2)称谓:

另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号。

(3)正文:

称谓写好后,另起一行空两格写正文。

a.请假原因、请假期限

b.希望语。

(4)落款:

写在正文的右下方,包括署名和日期。

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。

4.练习:

李明的母亲突然重病,父亲又因公外出,需要他先前往医院护理,因此他想向班主任王

老师请一天假,如果你是李明,如何拟写这个请假条呢?

b.留言条和托事条

1.留言条和托事条分别适用于什么情况?

留言条是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条,托事条是

托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。

2.留言条与托事条的书写格式

(1)正文:

首行空两格,留言、托事内容

(2)落款:

写在正文的右下方,包括署名和日期

3.写留言条、托事条应注意什么问题?

【案例分析】下列案例说明了什么问题?

秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。

小王接完电话后由

于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好不得不离开,所以他给李经理写了一张

留言条。

结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的

经济损失。

李经理:

我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。

小王4月5日

(1)内容要写清楚,避免让人看了产生歧义。

(2)语言得体有礼

(1)小明约了小李来家里商量事情,但小明临时有急事需要外出半小时左右,于是小

明写了一张便条贴在自家门上,请小李到后稍等。

请你代小明拟写这张便条。

小李:

我有急事外出一会儿,约三十分钟左右回来,你来后请稍候。

小明

x年x月x日

(2)程珊下周去日本出差,小凡听说后想托程珊代购一台索尼hx1型号的相机,价格

在人民币3000元左右,相机颜色最好为玫红色。

请你代小凡拟写这条托事条。

程珊:

听说下周你将去日本出差,麻烦帮我代购一台索尼hx1型号的相机,价格在人民币

3000元左右,相机颜色最好为玫红色,谢谢!

小凡

四、请假条和留言条、托事条的区别:

同:

(1)都包括称呼、正文、署名、日期四部分(便条的基本要素)

(2)格式相同

异:

(1)组成部分略有区别,即请假条有标题,留言条、托事条没有

(2)适用情况不一样篇三:

便条和部分应用文

便条格式及范文

便条的写作格式同一般书信大致一样。

通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

(一)标题便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时,使用标题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

(二)称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。

如“×

×

老弟:

”。

(三)正文正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。

(四)落款便条的落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

范文一

请客便条

兄:

本月20日是家母50岁生日,我们邀请了部分好友聚一聚,那天,无论如何,请你赏光。

时间下午6点。

此致

台安!

弟×

即日

【范文二】

小姐:

我们单位定于明天上午邀请气功大师×

作气功报告。

现托小王带入场券一张,欢迎你来听听。

【范文三】

送物

家乡来人带了点土特产,现托人送上2包,请笑纳。

【范文四】

索要

老兄:

你借若干元,约定上月内归还。

现在已经过期了,不见掷下。

想是你忘记了。

如果你手头宽裕,请还我。

日【范文五】

长久不见,原来你病了。

本拟前来问候,无奈事情繁忙,不能脱身,只得在这里,遥祝仁兄早日康复。

评析:

以上所列便条五则。

第一则为请客便条;

第二则是请参加报告会的便条;

第三则是送物便条;

第四则为索要便条;

第五则是问候便条。

便条的种类是繁多的,诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。

由于这种形式使用起来极其方便,因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。

一般来讲,请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。

只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。

这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子,读者自然可以比照着写出不同内容的便条来。

便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。

结尾问候语又可视情况而定。

标题通常是省略的。

便条一般三言两语,把事说清,有的也可视具体情况,写得稍长一些。

请假条

尊敬的老师:

_________________________________原因,我需从____月____日(星期____)第____节到

第____节请假,共_____节。

特恳请老师批准。

___年级___班学生:

______________——年——月——日

李老师:

我发烧39度,到医院看医生,医生建议我卧床休息,我特向您请假一天,望批准。

致敬礼

附:

医生证明

学生:

xxxx年x月x日

留言条

例文:

篇四:

英语应用文写作之便条

便条(notes)

便条是书信的一种形式,常用的有请假条和留言条两种。

较普通书信来说,其特点是格

式简单,内容简短。

一、请假条(writtenrequestforleave)

这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。

写请假条要注意把请假的原因和

请假时间写清楚,而且请假的理由要讲充分。

如果有证明原因的证据,如医生的证明等最好

随条附上。

1.请病假(askingforsickleave)april24,2006dearprof.smith,iamvery

sorrytoapprise(=inform)youthatiamunabletoattendschooltodayowingtoa

badcold.ienclosedoctor’scertificateandaskyouforsickleaveofthreedays.

yourstudent,liyong

encl.:

doctor’scertificateforsickleave亲爱的史密斯教授:

非常抱歉,我因患重感冒今天不能到校上课,现附上医生证明并向您请病假三天。

您的学生:

李勇

2006年4月24日

atelegramfrommyhome亲爱的张主任:

我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。

我想从五月十五日起请事假三天,

请批准为盼。

赵亮

2005年5月15日

电报一封

3.续假(askingforanextensionofleave)

july5,2005dearprof.smith,iamstilllyinginbedwiththebadcoldandunable

togetup.iencloseacertificatefromthedoctorwhoisattendingonme,ashefears

itwillbeanotherthreedaysbeforeishallbeabletoresumemystudy.pleasegive

anextensionofleaveforasmanydays.yourstudent,liyong

doctor’scertificateofadvice

亲爱的史密斯教授,

我患重感冒未好,仍卧床不起。

医生认为,还要休息三天才能到校学习。

附上所开证明,请准许续假为盼。

2005年7月5日

二、留言条(notesleft)

留言条使用范围较广,大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言,并且多用于亲朋

好友及熟人之间。

留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说,还要简单、随

便。

一般来说,不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。

如用于熟人,

仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。

下面就是几种常见的留言。

1.通知会议延期(informingthemeetingputoff)fridayafternoondear

yang,

justalinetotellyouthattomorrow’smeetinghasbeenputoffbecauseofthe

lecture.pleasenotifytheothersconcerned.wanghai亲爱的杨:

明天的会议因举办讲座而延期召开,特此告知,并请转告有关人员。

王海

星期五下午fridayeveningdearwanghai,thanksforyournote.howabout

havingthemeetingnextmondayafternoon?

yangming[译文]

亲爱的王海:

感谢你的留言,会议准备在下星期一下午召开,是否合适?

杨明

星期五晚上

[译文]

亲爱的李芳:

王萍刚从北京出差来到这里,准备在我们这里待上几天。

如果你能来看看她就太好了。

晓红

5月4日may5dearxiaohong,[译文]

亲爱的晓红:

听说王萍来到这里,十分高兴。

我今晚去你处看她。

5月5日

3.拜访不遇留言(messagetoonewhoisout)may7dearb

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