元旦晚会策划书.doc
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2011年元旦晚会策划书
一活动主题：
畅想机电，舞动青春
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间2010年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2010年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；
三主办方：
海南大学机电工程学院
承办方：
海南大学机电工程学院团委学会
赞助单位：
四活动对象：
海南大学机电工程学院全体师生
五嘉宾：
学院领导，其他兄弟学院学生干部，赞助单位嘉宾
六活动地点：
起点草坪
七活动时间：
（待定）
八活动流程：
宣传阶段
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请外院的节目
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会中间互动环节必不可少，暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则
上他们自己准备）；
5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单）；舞台布置和其他一些效果装饰物，；服装、灯光、化妆品等准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，
买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：
晚会当天上午开始，根据布置方案进行。
（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：
：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活
动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九工作人员及工作安排：
1统筹组：
主席部、书记处
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：
文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：
新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：
纪律部、
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：
体育部
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
9、催台组：
学习部
任务：
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：
女生部
任务：
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（140元）
彩球（57元）
彩带（35元）
冷烟火（60）
泡泡油（200）
服装（600元）
灯光（700）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
策划书（20元）
节目单（30元）
拍照、话筒电池（50元）
门票（30元）
后勤备用及舞台装饰（230元）
总计：
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