中考中考语文总复习 专项复习资料 第6讲 应用文素材 新人教版Word文档下载推荐.docx

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考试说明

《语文课程标准》在初中阶段目标中提出了“根据生活需要，写日常应用文”的要求，《2015年安徽省初中毕业学业考试纲要》中也有“写常用应用文，做到格式正确”的要求。

因此应用文的相关内容也逐渐成为安徽中考的考点之一，其常见的考查题型有修改题和写作题等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，应用文的功能也越来越多。

常见的应用文包括：

①书信、②邀请书（请柬、请帖）、③介绍信、④表扬信（感谢信、慰问信、祝贺信）、⑤请假条、⑥借条、⑦留言条、⑧通知、⑨倡议书、⑩启事、申请书。

（1）书信

一般书信包括五个部分：

①称呼。

第一行顶格写，后面加冒号。

②正文。

第二行空两格写，转行顶格。

③结尾。

正文写完后另起一行空两格或四格写“此致”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”等祝颂语。

④署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

⑤日期。

在署名下一行，靠右写上年月日。

信封的写法：

左上角写收信人的邮政编码，换行写收信人的详细地址，再换行居中写收信人的姓名、称呼。

最后在右下角写发信人的详细地址和邮编。

示例：

亲爱的（尊敬的）×

×

：

你好！

……（正文略）

此致

敬礼！

年×

月×

日

（2）启事

启事的写法：

第一行居中写启事的名称，如“征文启事”等。

第二行空两格写启事的内容。

正文结束后，在右下方分两行写署名、日期。

注意：

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方法等；

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情等，以防冒领。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：

园丁颂歌、班级新事、学习心得、读书笔记、思想火花和文艺创作等。

来稿要求：

观点鲜明，语言简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本刊编辑部。

《中学时代》编辑部

（3）通知

通知的一般格式：

第一行居中写通知的名称，如“通知”或“关于×

的通知”。

第二行顶格写被通知方的名称加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

换行空两格起写正文。

如果正文内容较多。

可分条写以便读者把握内容要点。

正文结束后，在右下方分两行分别写署名和日期。

通知

兹定于×

日（星期×

）下午×

时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。

请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

（4）申请书

申请书的一般格式：

第一行居中写申请书的名称，如“入团申请书”等。

转行顶格写称呼。

再转行空两格写正文，包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求等。

结尾写明申请者和日期。

注意写申请书事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

申请书

尊敬的×

组织：

您好！

申请人：

（5）请假条

请假条的格式：

第一行居中写“请假条”。

转行顶格写称呼，后用冒号。

再转行空两格写正文，包括请假原因、请假起止时间、请求准假等。

最后署名和日期分两行写在正文的右下角。

请假条

李老师：

我因昨天晚上头痛发烧，现正在医院接受治疗，不能到校上课。

故请假一天，请您批准！

学生：

（6）借条、收条和领条

一般格式：

第一行居中写名称。

转行空两格以“今借（或收、领）到”的开头写正文。

包括向谁借（收、领），借（收、领）到什么东西、数量多少。

最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。

注意数字要大写。

常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

借条上一般还应写明物品什么时候归还。

借条

今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于×

日前归还。

初三

（1）班图书管理员×

（7）倡议书

机关、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信。

倡议书的格式：

首行居中写标题，可有正、副两个标题。

转行顶格写称呼，如“特向×

发出如下倡议”。

转行空两格写正文，包括引文和主体。

引文写原因、目的、形势、背景等，主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等，分条列出。

最后在右下方写发出倡议的单位和时间。

倡议书

亲爱的×

由于……，所以我在此向大家提出如下倡议：

　1……

　2.……

　3.……

希望大家……

（8）邀请书

邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信（请柬与此类似）。

格式有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置。

换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。

换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项。

结尾写“恭请光临”等。

最后落款写发出邀请的人及时间。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此行文要简明而得体：

既要准确表达意思，又要适应对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件；

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

邀请书

我们学会决定于×

日在省城×

宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

省文学研究会×

　（2012·

安徽）为了以实际行动美化环境，九

（1）班参加了植树活动。

班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。

请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。

【思路点拨】　从题目中可以找到这样几点信息：

①谁借——九

（1）班班委会；

②向谁借——校总务处；

③借什么——36把铁锹，8个水桶。

这几点主要信息找到后，按照借条的格式写即可。

同时还要注意，有的借条还要写为什么借，什么时候归还，归还的方式等。

【参考答案】　

今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。

此据。

九

（1）班班委会

2012年3月12日

　（2011·

安徽）刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：

“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。

”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。

①谁请假——张强让王刚代请假；

②向谁请假——刘老师；

③为什么请假——张强同学正随父母在外旅游。

一般请假条还要写请假期限，本题中没有提供信息就不需要写。

刘老师：

张强同学正随父母在北京旅游，不能赶回来听讲座了，他让我代他向您请假。

请批准。

王刚

2011年8月5日

　（2010·

安徽）班委会倡议每位同学以“老师，我要对您说”为题，给老师写一封信。

下面是三位同学信中正文的开头，你认为哪种开头更好些？

为什么？

①初中三年很快过去了，我有太多的话要向您说。

老师，您要我说什么呢？

②三年来，我与您有过多次交流，但今天我仍有些心里话要对您说。

③有人说“教师是人类灵魂的工程师”。

一个老师，既要教书，也要育人。

【思路点拨】　首先弄清题意，信的主要内容是想对老师说的话，题目所给的是三个开头语句；

其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文；

第三，写信的对象是老师，要注意语气和用词是否妥当。

【参考答案】　示例：

②比较好。

①前半部分说“我有太多的话要向您说”，后半部分突然又说“老师，您要我说什么呢”，前后自相矛盾（或“前后语意不连贯”）；

③后半部分所说的“一个老师，既要教书，也要育人”带有教育的口吻，语气生硬，不得体；

只有②做到了简明、连贯、得体，所以②比较好。

1．（2014·

金衢十二校模拟A）春晚一首《时间都去哪儿了》，让无数国人感动落泪。

九

（1）班以“时间都去哪儿了？

”为主题开展活动，请你参加。

本次活动准备邀请徐老师做“如何利用时间复习迎考”的讲座，下面的邀请书有两处错误，请提出修改意见。

尊敬的徐老师：

我班将开展活动，我们诚挚地邀请您于5月11日下午15：

00来校报告厅为同学们做讲座。

敬请指导。

2014年4月20日

九

（1）班

2．今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说他一周都不能参加剧烈运动。

请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。

3．你班准备于下周一下午第三节课举行主题为“倡导绿色生活方式”的主题班会。

你去邀请李老师参加你班的班会，可李老师不在，请你写一张留言条给她。

4．（2015·

马鞍山模拟卷）综合性学习。

某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行“青春飞扬”主题演讲活动。

为开展好这次活动，校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会，布置活动相关事项。

请你以校团委的名义拟写这份通知，注意格式。

5．（2015·

淮北联考卷）寒假临近，越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假。

为此，某班级举办了题为“文明旅游”的综合性学习活动。

下面是活动中的一些任务，请你参与并完成。

某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游，早上7点整先在皖源大酒店集中，然后乘车前往机场，现在请你根据以上要求，在2月5日发一则通知（署名为“甲乙”）。

6．阅读下面一封感谢信，按要求答题。

感谢信

尊敬的黄老先生：

首先，让我们向您致以衷心的感谢！

在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。

A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。

B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益。

同学们纷纷表示要不复众望，奋发进取。

D贵校的领导也十分感谢您的善举。

让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！

E祝您玉体康安！

敬礼

M校学生会

2015年10月10日

（1）这封感谢信的格式有两处错误：

________________________________

（2）找出两个错别字：

________________________________________________________

（3）信里有多处语病，请选三处修改。

7．根据文后的提示，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。

有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

王先生

7月12日

（1）它在格式上有两个毛病：

________________