医院文收发传阅制度暂行Word文件下载.docx

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审批

医院文件收发传阅制度

为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定《医院文件收发传阅制度》。

1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送行政部（院办）归档。

4、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

5、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

6、各科室、部门阅完文件后，在签阅单（登记本）签上姓名、时间或“已阅”字样。

7、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。

8、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，行政部（院办）负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

9、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；

对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。

10、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部（院办）签收、编号、登记，根据文件内容，由行政部（院办）送院长阅批，行政部文件由行政院长阅批。

一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。

11、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写《呈文处理单》至行政部（院办），行政部（院办）审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，行政部（院办）根据内容编号发文。

12、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。

13、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。

实施部门

行政部（院办）

流程编号

XZ-002

文件接收流程

单元

院领导

各科室/部门

节点

A

B

C

1

2

3

4

5

6

7

8

9

接受上级部门及

有关单位来文

对文件进行

编号、登记

填写文件传阅单

各部门负责人

签署拟办意见

根据领导批示

下发督办单

回收保管传阅、

处理完毕的文件

年终归档

审核批示

相关部门按照文件

精神执行办理

XZ-001

文件发放流程

要发文的科室/

部门拟定文件内容

科室/部门领导审

阅并签字同意

精神执行

院长签发

行政部（院办）

审稿

行政部（院办）登

记、编写文号

制作红头文件，并

加盖公章

发放至相留存年终

关科室执归档

行或报送

上级部门

院办公

室督促、检查

医院呈文处理单

拟文题目：

内容要点：

文号：

拟稿人：

日期：

年月日

呈文部门领导意见：

签字：

日期：

院办意见：

签字：

院领导意见：

文件签收/签阅表

文件名称：

字号：

本人已对文件内容知晓并对本部门工作人员进行宣贯，并照此管理办法落实相关工作。

序号

收文方式

文件数

部门/职位

签名

日期

签收签阅.

10

11

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THANKS!

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