大宗原燃料采购过程中的质量控制实践Word格式.doc
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1.生产原燃料应实行分类管理，突出重点。
企业需要的原燃料种
类繁多，但不同的原燃料对生产的产品质量影响不同。
为便于进行采
购质量重点控制，应按原燃料对产品作用程度不同，将原燃料进行分类管理。
一般分为三类：
1）原料：
主要是机烧精矿粉、富矿粉、球团精矿粉、块矿、球团矿等。
2）燃料：
主要是焦炭、无烟煤、焦煤、生铁、废钢。
3）辅料和合金：
主要是石灰石、生石灰、锰硅合金、碳化硅等。
2.对原燃料供应商的评价
实践表明，采购的原燃料质量是否稳定，很大程度取决于供应商的质量管理水平。
因此，采购过程中应对提供各类原燃料供应商的资源保有量、供应与质量保证能力等进行评价。
我们分二大类对供应商进行评价：
1）焦炭、煤炭、国内矿类原燃料类：
主要是从供应量、均衡进厂、合同完成率、使用效果和性价比、质量事故处理情况进行月度评价。
2）生铁、废钢、铁合金类原燃料类：
主要是从供应量、供应质量、合同完成率、均衡进厂、质量事故处理情况进行月度评价。
其中废钢以重中型比例58%为基准，灰渣比例0.5%为基准进行评价。
萍安钢原料公司9月焦炭供应商月度等级评价情况见下表
2014年9月（焦炭）供应商等级评价评分表
评价内容
供应量
计划完成率
均衡进厂
使用效果及性价比
质量事故处理情况
合计得分
排名
备注
评分权重
10分
30分
40分
济源金马
49864
10
100
1
40
80.0
评为9月份优质供应商
蒲鑫贸易
32369
3
36
76.0
2
万鑫达
24982
9
4
34
72.8
萍乡焦化
13364
5
134
38
72.7
平港贸易
5512
92
69.9
五江轻化
12313
123
32
66.3
6
方大钢铁
3164
103
63.1
7
合计
141568
有了月度供方评价，相应地该考虑年度A/B/C级供应商等级评价评分标准。
①、年度A级客户标准：
项目
全年月平均供应量
资源渠道
全年月度评价分数
矿粉类
20000吨以上
拥有自有资源的直供商或其资源渠道锁定能力很强的贸易商
各品种全年月度评价累计平均得分前一至两名的供应商
煤炭类
10000吨以上
焦炭类
生铁类
5000吨以上
废钢类
8000吨以上
合金类
1000吨以上
②、年度B级客户标准：
拥有自有资源的直供商或其资源渠道锁定能力较强的贸易商
各品种全年月度评价累计平均得分第三至五名的供应商
3000吨以上
600吨以上
③、年度C级客户标准：
自有资源较少的直供商或贸易商
2000吨以上
300吨以上
企业对于月度及年度优质供应商，可考虑出台一些优惠的采购政策，例如：
。
（一）获得各品种月度评优的供应商，可优先考虑下月供货量要求，可对合同条款及质量异议予以协商处理。
（二）获得各品种月度评优的供应商，在次月资金分配上，在该品种资金分配中予以倾斜。
（三）获得年度A级供应商资格的，予以授牌等奖励。
（四）获得年度A级供应商资格的，在同等条件下可优先考虑其供货量要求，并签订长期战略合作协议。
（五）公司其他部门提出的其他优质供应商优惠政策。
二、严把原燃料进厂质量关
从评价合格的供应商处采购原燃料,并非可以万事大吉。
供应商合格,只表明该供应商具备了提供质量相对比较稳定的原燃料的基本条件,其实际到货的原燃料数量是否存在短缺,质量是否能满足合同要求,还不能肯定。
特别是一些新引进的供应商，首次发货时质量往往得不到保证。
因此,原燃料入厂时,还应按照以下要求严格把好入厂质量关。
（1）对所有原燃料、辅料、合金按标准规范进行取样、制样和化验。
对出现质量异议的品种，经客户提出申请后，提交供方质检报告后交技术部和检测部进行内部复验、复检或外委复检仲裁处理。
（2）对有外观质量异议的原燃料，检测部门及时通知采购部门，邀请技术部专业人员进行处理，必要时召开专题会议进行讨论。
（3）对检测人员、计量人员加强标准学习、操作技能和职业操守培训，提高业务水平。
⑷改进和完善检测、计量设备，按期进行检验、计量资格国家认证，保证检测、计量结果的权威性。
⑸对检测部门出具的质检结果，采购部门要及时反馈给客户，并要求其整改，连续三次出现质量严重不合格，要求其停止发货，甚至取消其供货资格。
⑹为了公平公正并防止出现公司内部人员与供方勾结的行为，公司安装了摄像头，对取样、制样、化验进行全程监控，一旦出现异议，可以通过调看视频录像来协助调查。
实践证明，这种方法具有很好的威慑力。
三、质量事故的处理
供应商出现的供应质量事故将直接危害企业利益，保证原燃料进厂质量，减少或杜绝质量事故与弄虚作假行为显得极为重要。
质量事故分为一般质量事故与严重质量事故，经公司有关部门认定通报一般质量问题（凡合同允许接收范围内存在的质量波动不计为一般质量问题），第一次警告，年累计二次警告给予严重警告。
经公司有关部门认定，通报为严重质量问题或弄虚作假行为的，第一次严重警告，暂停供应进行整顿，待原料公司及有关部门确认合格后方可恢复供应，年累计2次严重警告终止供应资格。
除以上处理方式外，采购部门应按照公司有关规定，对供方提交的保证金进行扣罚，并对所发货物进行吨位扣除。
四、原燃料采购质量的定期分析
原燃料采购质量的定期分析，是许多企业容易忽视、但很重要的环节。
对原燃料采购质量的定期分析，可以发现供应商供应的原燃料质量在稳定方面是否有规律，也为下一步生产过程质量控制和以后对供应商的选择、调整，提供重要的信息、甚至依据。
原燃料采购质量的定期分析，主要原燃料一般每月应进行一次；
次要原燃料每六个月应进行一次；
其他原燃料每年应进行一次。
分析的内容主要有：
原燃料试用、测试，客户走访情况等结果统计分析；
供应商如期交货及交货数量情况；
供货质量异常时的处理与整改情况等。
五、结束语
强化采购过程质量控制，是衡量我们对企业忠诚度的标尺,是我们的责任和使命。
做好采购原燃料质量的管理，企业的生产才有坚实的基础，企业的效益才有可靠的保证。
作者简介：
刘猷理（1985年～），男，现从事萍钢公司大宗原燃料原料采购和质量管理工作。
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