如何进行人力资源需求与成本预测Word格式.docx

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如何进行人力资源需求与成本预测Word格式.docx

人力资源需求预测,是指根据组织员工总体结构的变化情况,预测一定时期内该组织人力资源的需求量。

1.计算方式

在一定时期内,人力资源需求会根据公司总体的结构而变化。

计算公式如下:

NHR=P+C–T

式中 

NHR指未来一段时间内需要的人力资源;

P是现有的人力资源;

C是未来一段时间内需要增减的人力资源;

T是提高或改进后节省的人力资源。

【案例】

某公司原有员工200人,三年后因业务发展需要增加100人,其间由于技术提高,可以节省25人。

问:

该公司三年后需要的人力资源是多少?

解:

已知P=200;

C=100;

T=25;

根据公式:

NHR=200+100-25=275(人)

该公司三年后需要人力资源275人。

这是根据经验来预测的方法,对预测人员的素质要求比较高,适用于技术稳定的企业的中短期人力资源预测。

2.了解企业结构才能掌握需求

企业增加员工后,通过在时间和工作内容上的调配,可以减少其他的人力资源成本。

因此,在计量这些内容的过程中,企业必须考虑成本付出的合理性。

企业可以根据相关数据预测下一年度的人力资源情况,而要使计算更加准确,就需要所有后勤人员了解企业的业务结构和发展,否则就无法真正掌握人力资源的需求。

井井有条的财务军团

闵岳曾任中国电影制片厂财务经理、澳大利亚天地国际货运公司财务总监等职务。

他的公司有100多家子公司,手下有500多个财务人员,直接管理的财务人员也有52人。

他把财务分成了五个部门:

会计部、财务管理部、资金部、计算部、数据中心。

其中,会计部的人员大多是制单和录入人员。

有一天,会计部人员向闵岳反应情况,说自己实在忙不过来了。

于是闵岳亲自去“试”他们有多忙。

他用了一天的时间专门做了制单的任务,一共做了130张。

于是他告诉员工:

“你们是专门做这个的,肯定比我做得多。

我给你们定180张的量,如果你们的总量低于每人每天180张,我就不会增加人手。

通过案例中的量化分析,管理者就能够对需要增加的人员数量做到心中有数。

二、人力资源成本分析预测

从成本角度,对人力资源需求进行预测的公式为:

NHR=TB/[(S+BN+W+O)×

(1+a%×

T)]

NHR指未来一段时间内需要的人力资源数量;

TB是指未来一段时间内人力资源预算总额;

S是指目前的人均工资;

BN是指目前的人均奖金;

W是指目前的人平均福利;

O是指目前的人均其它支出;

α%是指计划年人力资源成本增加的平均百分数;

T是指未来一段时间的年限。

某公司计划三年后将人力资源成本总额控制在300万元/月。

目前员工的平均工资是1000元/月;

平均奖金是200元/月;

平均福利是720元/月;

平均其他收入是80元/月。

公司计划对人力资源成本投入按5%的比率增长。

请预测该公司三年后的人力资源数量。

已知TB=3000000;

BN=200;

W=720;

O=80;

a%=5%;

T=3;

NHR=3000000/[(1000+200+720+80) 

×

(1+5%×

3)]=1304(人)

做好人力资源预测、人员预测和成本预测,对企业未来非常有好处。

所谓“失控”,就是源自对未来发展的不明确性。

企业在发展过程中,不能盲目增加员工数量,一旦规划得不合理,效益就会被人力资源成本“吃掉”。

因此,人力资源部应该严格把控这些关键点,才能使企业发展得更好、更稳健。

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