经济与管理系团总支办公室二00九年期度工作总结Word格式.doc

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为了提高工作效率，为了提升本部门成员的整体素质，办公室坚持实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。

责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作，且在工作分配前进行部内民主讨论，本人自愿选择，并制定工作目标，将工作量化到个人量化到具体日期。

这充分调动了成员的积极性，也培养了各自的责任意识。

处处积极则全面积极，处处优则整体优，办公室正是朝着这一方向发展，在二零零九年上半年工作中取得了可喜的成绩，改变了办公室的形象，全面提高了办公室的工作水平与地位。

在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为了一个重要的服务性部门，从而推动了整个经管系团总支由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变：

一、形象上新改观

办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了经管系团总支办公室，规范使用。

对办公室的布置做了一些调整，制订了办公室值班表以及各部门考核成绩一览表等。

（2）收集了团总支各个部门成员的电话号码，并打印了出来，做成了经管系团总支成员通讯录，办公室人员人手一份，其他每个部门两份。

2、软件方面：

不断培养团总支成员的整体素质，加强团总支内部建设。

这一学期来，办公室协助整个经管系团总支开展了一次主题为“学习先进思想，加强团干队伍建设”的团干培训，训后各部门都有写了对本次培训后的感想，进一步提高了团总支各成员的思想觉悟。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化：

1、应急机制的制作与初步宣传。

制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高团总支的工作效率。

2、报账制度的严格化。

办公室制定了相应的报账制度，严格规定了申请使用费用的程序，规范了团总支日常支出。

3、竞标机制的制作。

为团总支下一学期的工作开展开创了新的思路。

4、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的档案。

包括了系统的书面档案与主要的电子档案。

档案管理也是办公室重点工作之一，本学期办公室书面档案由专职成员负责整理与存档，基本符合了工作开展的需要，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用，电子档案主要涉及了团总支的主干文件。

2、团总支史的前期操作。

团总支是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作。

3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。

如每周工作明细表，月计划与月总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、文秘工作

1、全面负责了各部门上交材料的文字处理工作。

2、材料统计工作。

为方便团总支各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立了临时文件盒、近期文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。

如团总支评比材料，月计划与月总结的汇总制作等。

3、有专职同学负责团总支重要会议的记录工作，且记录详细。

二、联系工作

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。

及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了院团委的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。

3、制订了各部门月考核成绩一览表展示，有力的加强了各部门之间的竞争意识，从而进一步促进整个团总支的发展。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布。

2、设立专职成员管理好团总支的资金。

3、对团总支的固定资产进行统计及维护。

四、内部常规事宜

1、各类安排表。

如办公室使用安排，卫生轮值表等，保证了团总支的有序进行。

2、值班人员工作安排。

收发相关文件，规范使用钥匙。

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及团总支的影响力。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平与地位，为促进整个团总支的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。

但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。

经济与管理系团总支办公室二00九年六月一十八日