外委维修管理办法文档格式.doc

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前言

本标准名称为“外委维修管理办法”

本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部提出；

本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部归口；

本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部起草；

本标准起草人：

本标准评审人：

本标准批准人：

1　范围

本标准规定了吉林东圣焦化有限公司外委维修管理办法。

本标准适用于吉林东圣焦化有限公司外委维修的管理。

2　总则

2.1　外委维修属于设备检修的一部分，应严格遵循设备检修工程管理制度。

2.2　本办法中的外委维修是指公司车间自身不具备技术、施工能力需要委托其它单位施工的维修。

2.3　外委维修包括两大类：

一类是在线维修，即车间所使用的设备、建（构）筑物的维修；

另一类是离线维修，即单体设备、备品、备件的维修。

2.4　生产技术部是公司外委维修的归口管理部门。

主要职责是：

对公司外委维修从立项、委托、确定资金性质、确定施工队伍、招标、比价、合同、开工报告、施工组织、现场管理、竣工验收、签证、结算、付款实施全过程管理。

3　审查、立项、委托

3.1　检修项目是否立项、是否外委，生产技术部及车间要严格按公司规定执行。

3.2　各车间报出的委托，要填写规范、清楚、齐全，符合贯标要求。

内容及工作量要详细、真实、准确，如情况特殊，部分工作量无法确定，要在备注中注明；

概算要科学、准确，不能超过设备、建（构）筑物原值的20%。

不符合上述要求的委托生产技术部不予接收。

3.3　生产技术部接收委托后，相关人员到车间对是否维修、是否外委、项目内容、工作量、概算进行审核，并提出取消、调整、完善意见。

3.4　各车间要根据本车间的实际情况，科学编制年度外委维修计划，并根据计划按月提报委托，以便实行招标比价。

3.5　突发性或事故抢修，凡属于外委的，车间必须及时通知生产技术部，由生产技术部现场组织抢修，车间事后三天内补办委托等手续。

4　招标、合同、施工、结算

4.1　凡具备招标、比价条件的外委维修，必须进行招标、比价，所有招标、比价按《公司招标管理办法》执行。

4.2　除突发性或事故抢修外，不签订合同的外委维修不能开工。

4.3　签订合同必须依据委托内容、工程量、概算，按公司规定程序办理，缺少审核程序的合同不能生效。

4.4　合同签订后，施工单位必须出具开工报告（需经生产技术部进行施工使用能源认定），开工报告未经签批，不得开工，生产技术部不予审批工程用料。

4.5　对于在线维修，施工单位必须制定施工方案、安全措施，经相关部门审批同意后方可开工。

4.6　施工现场管理由生产技术部和车间共同负责。

维修所需的备件及材料的供应按公司相关规定执行。

施工方案的改变、工作量的增减、材料的代换、材料供应方式的变更必须由生产技术部和车间共同认定、签字后方可实施。

4.7　签证内容要与委托内容、实际工程量一致，车间、生产技术部要认真审核、严格把关。

4.8　离线维修要有出厂合格证及验收单。

在线维修结束后，由生产技术部和车间共同验收，并在竣工验收证书上签字盖章。

验收合格后，施工单位要在规定的时间内办理完签证、结算等所有手续，并将结算返回生产技术部和车间各一份。

4.9　外委维修在结算前，施工单位要持经审计的工程结算到生产技术部进行审核、登记，经生产技术部在费用报销单上签字后，方可到财务处挂帐；

否则，财务处不予结算。

5　附则

5.1　非突发性或事故抢修项目，不报委托私自开工，生产技术部将不予结算，并处罚车间5000元。

5.2　因车间迟报委托，导致没有足够的时间实行招标、比价，只能按抢修来处理，每次处罚车间1000—5000元。

5.3　施工单位应在接到委托一周内，办理完合同、施工方案、安全措施、开工报告后才能开工，违者每次罚款1000元。

5.4　施工单位应在竣工后十天内，办理完签证、竣工验收证书，每推迟一天罚款1000元，最高不超过工程款的30%。

5.5　施工单位应在竣工后一个月内办理完结算，每推迟一个月，扣罚检修工程款的5%，最高不超过工程款的30%。

5.6　经生产技术部审核发现签证内容与实际工程量不符，生产技术部将不予签证；

并将视程度不同对项目单位处以1000—5000元的罚款，对施工单位处以该项目工程款的5%—30%的罚款，情节严重者，取消该施工单位在公司的施工资格。

5.7　经生产技术部批准，施工方案发生变化，导致超委托概算（结算大于概算的120%）、内容及工作量施工，在签证时超出部分要特殊注明，并经生产技术部主管和车间主管签字、盖章后，方可正常办理结算。

5.8　未经生产技术部批准，超委托概算（结算大于概算的120%）、内容及工程量施工，超出（大于概算120%）部分在原合同约定结算条款的基础上按下浮10%进行结算，并处罚项目单位1000—5000元。