各城市公司组织架构及岗位说明文档格式.doc

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人力行政部

n销售经理

n销售主管

n置业秘书

n置业顾问（3人）

n人事行政经理

n行政主管

n行政专员

n驾驶员

n财务经理

n主管会计

n出纳

n成本审计经理

n预算员

n采购专员

注：

未标记人数的岗位，为1人。

合计：

27人

二、岗位说明

n总经理职责：

1、制定公司战略规划、经营目标，提出公司的业务规划、经营方针和经验形式；

处理公司的重大突发事件；

负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作，在工作中对董事长直接负责；

2、根据公司长期发展经营目标，制订并落实中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划；

3、主持房地产项目的开发和经营管理工作，包括项目的前期开发、定位、建设和营销等各个环节；

4、组织与领导房地产项目市场调研、规划设计、工程施工、拓展公共、营销策划等业务，保证经营目标的实现；

5、全面主持公司的日常经验管理工作，检查、督促和协调各项业务工作的进展；

6、建立和健全公司管理体系和组织架构，审核并批准公司管理政策，并确保各部门能准确理解、正确执行；

7、定期对各部门人员进行业绩考评，并做好梯队建设工作；

8、领导组织公司企业文化的建设工作。

n项目（工程）总经理职责：

1、计划管理

1）根据公司发展战略，组织拟定公司年度重点建设计划；

2）根据公司年度重点建设计划，牵头制定项目建设方案并指导实施；

3）审定施工单位的施工组织设计和监理单位的监理计划；

4）编制项目总体工作计划、项目成本目标和资金预算；

5）负责工程招标组织具体实施工作；

6）负责按照项目部各项管理规章制度及工作流程，审核分管部门年度、季度及月度工作计划并指导实施。

2、现场管理

1）做好工程项目建设全过程的质量、进度、安全文明控制等管理工作，确保达到项目目标要求；

2）负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理，负责施工现场组织、监督，协调工程总体质量、进度、安全、造价等方面工作；

3）负责审查工程节点付款文件，签署工程款支付意见；

4）负责合同的签订和调整。

负责变更、签证等动态成本控制；

5）负责组织工程竣工验收、质量保修、物业交接等工作。

3、协调管理

1）督促和检查施工单位和监理单位的日常工作，做好施工单位和监理单位的协调工作，确保项目顺利实施；

2）对各项目工程决算及有关资料进行审查，并与审计部门及时联系，委托审计机构进行工程及材料设备的结算审计；

3）工程审计结束及时向财务部门提供工程结算说明及有关资料，作好固定资产的统计及工程造价资料的积累；

4）负责对乙方的管理和与政府及其他职能部门的协调工作，保证工程顺利进行；

5）协助总经理组织设计、监理、审计、施工、材料设备等供应商的考察、选择、确定；

6）牵头组织项目报批报建工作。

4、合同管理

1）做好工程招标文件的起草工作及标底预算的委托及审定工作；

2）负责起草、修订合同文本、建筑做法的修订；

3）负责甲供、甲定材料定型工作。

开发部岗位：

n开发部经理职责：

1、负责项目可行性研究，完成项目投资测算、产品策划定位报告；

2、负责向政府申报项目建设计划，办理征用土地的相关手续；

3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续；

4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈；

5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作；

6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

n开发专员职责：

1、组织实施房地产目标市场调研与拓展；

2、组织实施前期房地产报建；

3、组织或协助房地产后期验收；

4、负责维护政府相关部门关系，包括制定政府关系策略及年度公关计划；

5、拓展、维护、巩固政府关系等负责整合政府关系，处理集团范围内的外部危机事件。

市场营销部岗位：

n销售经理职责：

1、全面负责建筑项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，根据项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现；

2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证，主持设计过程中结构专业的方案优化；

3、负责销售计划的编制和执行，参与销售方案的制定和落实，销售队伍的管理及业务指导；

4、负责组织对项目销售数据进行统计并进行专题研究；

5、对项目公司案场、合同、按揭等工作进行指导与管理，负责客户档案登记管理、客户服务活动的策划、实施、评估等工作；

6、培养新项目客服管理的储备人员；

7、进行市场、行业、产品、公司内外部相关数据的分析和总结，对项目公司人力、区域、业绩、回款、按揭、费用等相关数据统计报表进行分析和总结，对销售队伍和具体相关业务整体进行业务分析。

n销售主管职责：

1、负责现场销售管理，及时处理销售中出现的问题；

2、负责案场销售纪律的管理；

3、监督置业顾问客户登记表、来访登记表等表格的填写；

4、协助销售经理参与制定销售策划方案，促销优惠措施等；

5、协助销售经理参与常规销售宣传广告方案决策；

6、协助销售秘书做好有关销售文件的起草和传递工作；

7、协助销售秘书做好所有往来文件合同的归档工作；

8、协助整理有关图纸、认购书的归档工作；

9、协助负责房产证的办理和发放工作；

10、关系单位、上级领导部门现场接待讲解；

11、协助策划岗位分析周边及竞争楼盘的资料；

12、参与产品价格的制定。

n置业顾问职责：

1、负责楼盘销售、客户开发与积累，并与客户、业主建立良好的沟

通关系；

2、为客户提供房屋买卖、贷款、过户等相关业务的全程代理服务；

3、负责客户开发、电话预约与登记、实地看房、谈判签约以及售后跟进服务等具体工作；

4、进行相关市场调研，为公司提出相关合理化建议；

5、积累并发展目标客户，力争达成销售目标。

n销售秘书职责：

1、负责所有往来文件合同的转交和归档工作；

2、负责所有项目销售统计工作，按时准确填报各项销售统计资料；

3、负责整理有关市场资料、图册及归档工作；

4、做好有关销售文件的起草和传递工作；

5、负责相关文件、资料的打印及收发工作；

6、负责部门例会的通知及记录工作；

7、负责本部门使用的办公用品、设备设施的申购、保管、登记发放，协助行政及财务部做好本部门的资产核查工作；

8、负责本部门考勤记录及考勤表的统计工作；

9、负责楼盘的销控及定购协议的审核工作。

人力行政部岗位：

n人事行政经理职责：

1、行政管理：

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

起草及归档公司相关文件；

组织好来客接待和相关的外联工作等各项行政工作。

2、人事管理：

负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序及规章制度等。

3、根据领导的要求收集分析相关数据信息，为领导决策提供依据；

4、完成领导交办的其他工作。

n行政主管职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

10、完成直属上司交办的临时性工作。

n人事行政专员职责：

1、协助公司文档文件的控制管理工作，包括合同、证件、发文等的编号、归档、保存、检索等；

2、会议纪要的记录及整理；

3、负责电话的接听和转接；

4、负责公文和物品的流转；

5、负责分公司来访客人的接待工作；

6、协助进行办公用品，实物资产的采购和管理；

7、协助进行日常后勤事物管理；

8、领导安排的其他工作。

n驾驶员职责：

1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；

2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；

4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；

5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；

6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；

7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；

8、执行上级交付的其它工作任务。

财务管理部岗位：

n财务经理职责：

1、参与制定项目公司战略规划和年度经营计划；

在公司经营计划的指导下，编制资金、收入、成本、费用计划，经批准执行。

2、负责项目公司财务预算编制的组织与监督工作，及时向公司领导反馈财务资金、成本、费用信息。

定期进行经济活动分析。

3、制订公司财务制度和工作流程，完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

4、负责各应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

5、审核会计凭证，完成记帐、核算以及报表工作。

6、负责经济合同费用复审、进度跟踪及项目评价。

7、按有关合同的要求，拨付、结清各类款项。

8、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

9、及时准确编制报送各类报表，妥善管理账册档案。

10、严格控制费用开支，认真执行费用报销制度，本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。

11、负责公司的税务筹划管理。

12、加强与财税、金融机构的联系，保持良好关系，拓宽融资渠道；

按时申报和缴纳各项税款。

13、参与投资项目的立项与调整论证，制定安排资金筹措，负责投资项目预算执行评估。

n主管会计职责：

1、建立公司的会计核算体系，负责日常财务核算，登记、保管所负责公司的各种明细账、总分类账，及时提供相关财务报告和核对往来。

2、审核项目费用、支出，维护管理款项支付审核程序，研究并合理掌握成本和费用水平，定期提供费用支出（分析）报告。

3、直接组织并参与房地产项目投资分析；

组织编制和报送资金计划；

负责房地产项目资金的管理和调度，协助办理银行贷款和还款。

4、参与项目营运会议，组织对项目营运计划的执行情况进行跟踪、总结，并提出相关建议。

5、协助参与经济合同的订立和审查；

6、负责制定各项财务制度、操作流程和规范，建立和完善公司的内部财务控制制度，负责相关财务文件的起草、修改和落实执行；

7、依法及时组织纳税申报，适时搜集研究相关财税政策，积极协调税务关系，为公司发展提供良好纳税环境；

8、协助拓展公司产品销售，积极协调银行关系为客户提供良好的金融服务；

9、与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系，顺利完成工商年检、纳税、审计等工作；

10、完成公司领导交办的其他工作。

n出纳职责：

1、负责货币资金的收付，日常报销，及时登记现金日记账和银行存

款日记账，盘点库存现金；

2、负责编