员工聘用管理规定QGXC204062012Word文档格式.doc
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办公室
第一章总则
第一条目的
为了科学的配备人员,合理的招聘人员,做到人岗匹配;
实现按订单定生产,按产能定人员的工作目标;
切实保障人员一定时期的相对稳定性,克服因人员流动性大而造成的的产品品质、交期不稳定现象。
第二条适用于公司在编所有组织。
第二章工作职责
第三条职责分工
1、办公室是公司选人、育人、用人、留人的第一责任人;
2、各部门、车间负责人是本部门、车间选人、育人、用人、留人的第一责任人。
第三章招聘管理细则
第四条基本用工条件
1、年满18周岁以上(公司为内贸为主,自主经营外贸企业,慎用未满18周岁的未成年工,坚
决杜绝未满16周岁的童工),身体健康,无传染性疾病及其他疾病;
2、基层员工需初中以上文化程度,班组长以上管理、技术人员需高中以上文化程度;
3、承认公司章程,认同企业文化,能遵守公司的规章制度(以入职时本人在〈新员工入职须知〉
承诺书上签字为准);
4、符合公司《岗位职责说明书》基本岗位素质要求。
第五条各部门、车间用人申报
1、年度用工计划:
各部门、车间负责人依据本部门、车间年度工作、生产任务,结合自身实际产
能及岗位素质要求,制定本部门、车间《年度人员招聘计划》,填写《员工增补申请表》,逐级审批,递交办公室落实招聘;
2、日常用工计划:
各部门、车间负责人依据本部门、车间日常工作、生产任务,结合自身实际产
能及岗位素质要求,对应各岗位实际需求情况,填写《员工增补申请表》,逐级审批,递交办公室落实招聘。
第六条办公室招聘计划落实
1、年度招聘计划落实:
办公室依据公司年度经营目标,充分调查论证各部门、车间产能及工价
薪资标准;
结合各部门、车间《年度人员招聘计划》,按岗定编、按编定人,制定《公司年度招聘计划》,拟定待招聘岗位《岗位职责说明书》,报总经理审批,依据各部门、车间的《员工增补申请表》发布招聘信息;
2、日常招聘计划落实:
办公室接到各部门、车间审批程序完好的《员工增补申请表》后,应充分
调查了解岗位用工实际情况,在内部通过加班、人员临时调整等措施仍不能解决用工短缺时,对外发布招聘信息进行招聘。
第七条办公室招聘工作
1、对应聘人员应认真审查其人事信息的真实性、有效性,对应各部门、车间《员工增补申请表》
用工要求严加甄别;
2、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》,签定《新员工入职须知》承诺书;
3、办公室应对应聘人员宣贯公司企业文化、规章制度简要,明确其工价、薪资标准,得到其知晓并同意信息,方可按人岗匹配原则,安排其合适岗位,由用人单位进行技能考核和面试;
4、办公室在用人单位初审合格,负责人签字确认后,为应聘者办理临时试用上岗手续。
第八条各部门、车间招聘工作
1、各部门、车间接收新员工后,负责人应安排专人(尽可能一带一)对其进行岗位技能和安全操
作规程培训,按先易后难、先单个教练、再群练合练原则统筹、合理安排,坚决杜绝放任不管、随意操作机械设备现象;
2、在新员工七天考察期、一个月试用期(含考察期)期间,各部门、车间负责人应重点关注,与办公室保持密切联系,主动做好传、帮、带工作,使其融入团队工作,发现异常应及时靠前解决,必要时汇报上级领导支持。
第九条公司按相同籍贯员工在同岗位、同工种中不得超过30%比例统一安排,特殊情况由办公室上报总经理签批方可办理。
第十条入职转正
1、新入职员工在经过七天的在岗考察期后,办公室应综合用人部门等各方信息反馈,并实际调查、验证其现实综合表现,确实符合本岗位《岗位职责说明书》基本素质要求,方可办理劳动合同、正式上岗证、发放厂服等正式用工上岗手续;
试用期结束后,办公室应与用人单位领导会同,认真比对《岗位职责说明书》对新入职员工全面考评,基本合格方可顺期转正;
2、试用期内不符合入职时岗位《岗位职责说明书》素质要求的新员工,可进行内部岗位调整;
3、对试用期不符合《岗位职责说明书》素质要求且不服从内部岗位调整的新入职员工,即时办理辞退手续予以辞退。
第四章招聘管理程序
第十一条管理程序
1、年度招聘
办公室编制详细《公司年度招聘计划》,拟定招聘岗位《岗位职责说明书》,报总经理签批后实施。
办公室依据公司年度经营目标,结合各部门、车间《年度招聘计划》,按岗定编,按编定人;
各部门、车间编写《年度招聘计划》,填写《员工增补申请表》逐级审批报办公室备案;
2、日常招聘
应聘者经面试合格后进入七天的考察期,经用人单位确认合格,办公室为其办理正式上岗手续。
办公室依据审批后的《员工增补申请表》等相关用工内容编写《岗位职责说明书》予以信息发布,;
各部门、车间负责人依据实际用工需求,填写《员工增补申请表》经逐级审批后报办公室备案;
第五章附则
第十二条本规定自总经理批准之日始实施,解释权、修改权归公司办公室。
第十三条附件
1、员工增补申请表QG/PY30406—2012—1
2、应聘人员汇总表QG/PY30406—2012—2
3、应聘人员登记审批表QG/PY30406—2012—3
4、新员工入职须知QG/PY30406—2012—3
5、公司年度招聘计划QG/PY30406—2012—4
6、部门(车间)年度招聘计划QG/PY30406—2012—5
7、员工调动审批表QG/PY30406—2012—6
8、员工增资审批表QG/PY30406—2012—7
9、员工聘用考评表QG/PY30406—2012—8
第十四条相关责任人签字
制定
曾广根
审核
聂国军
批准
金军华
日期
2012.4.12
2012.4.13
2012.4.15