员工离职管理流程图文档格式.doc
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《个人离职申请》
提交部门经理审批,部门经理与公司领导分别同待辞职员工进行离职面谈,以“力求挽留住优秀、核心员工”为首要原则
双方
同意?
同意
否
取消辞职
待离职员工
将《个人离职申请》
提交至人力资源部
部门经理
公司领导
人力资源部
人力资源部向离职员工发放《员工离职审批表》,通知离职员工到相关部门分别办理离职手续(用人部门、人力资源部、行政管理部进行工作交接和物品交接、财务部处理挂账欠款),在最后工作日前完成《员工离职审批表》。
人力资源部、公司领导、
财务部、行政管理部、员工所在部门经理、
《员工离职审批表》
待离职人员办理所有交接工作后,将有关表格交人力资源部存档。
计算剩余工资,并约定支付时间。
离职人员
财务部
《解除劳动合同证明》
涉及的相关部门、人员及资料
结束
第二类:
公司辞退
1、对正式员工。
用人部门向人力资源部提前一个月提出辞退申请;
2、对试用期员工。
用人部门向人力资源部提前3天提出辞退申请;
用人部门
《辞退员工审批单》
人力资源部与用人部门沟通辞退原因确定辞退类型。
1、试用期不合要求2、不胜任工作3、岗位撤销4、违法或严重违反公司制度等
依照“辞职类员工”的流程来办理
人力资源部与待辞退员工进行沟通,确定其是否愿意主动辞职?
同意辞职?
下达《终止劳动合同通知书》,限期办理交接后离职,约定经济补偿金
待辞退员工
《辞退通知书》
第三类:
合同到期
人力资源部提前45天与用人部门进行沟通,是否同意与该部门某个员工续签劳动合同
人力资源部提前30天下发给该员工《终止劳动合同通知书》
同意?
员工续签劳动合同
人力资源部提前30天给该员工下发《劳动合同续签通知》
续签?
合同期限临近的员工
《劳动合同》
《终止劳动合同通知书》
《劳动合同续签通知》
第四类:
员工退休
待退休员工提前一个月填写《员工退休申请表》,提交部门经理审批
待退休员工
《员工退休申请书》
用人部门签批退休,将《员工退休申请书》转交人力资源部
人力资源部提交《员工退休申请书》给公司领导审批
员工所在部门经理
待退休的员工
《工作和物品交接清单》
公司领导审批同意后,人力资源部通知该部门和该员工提前7日办理工作和物品交接
第五类:
员工自离
员工违反公司考勤规定,经公司警告仍连续旷工3天或以上。
人力资源部核实后,将在公司内进行公告,宣布与该员工自动解除劳动关系。
公司向自离人员发出《自动离职通知书》,通知该员工于2日内分别到所在部门、人力资源部完成工作和物品移交,该员工到财务部处理挂账欠款。
自离人员
《自动离职通知书》
自离员工到财务部核算并约定剩余工资的支付时间
自离员工办理完交接工作后,交至人力资源部对该员工的有关文件存档并核算剩余工资和罚款。
同意办理?
扣罚该员工当月全部工资,并保留进一步对其追诉的权利