品质助理-岗位职责说明书Word文档格式.doc
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编号:
YDWI-PZ-008
版本:
B
职称:
品质助理
部门:
品质部
上属:
质量经理
下属:
N/A
工作职责:
1.保质保量的完成经理和主管分配的工作,无法完成时需提前反馈。
2.工作中任何疑问需及时向经理和主管反馈。
3、及时、准确收发图纸及各类文件。
4、妥善保管部门内各类文件(包括:
管理手册、程序文件、三级文件、质量表单、工作指导、内部图纸和标准、客户图纸和标准及有关传真件、国内和国际标准等);
5、负责对部门内质量体系文件进行控制管理,包括文件接收、编号、分发、保管、回收,并建立文件和资料清单目录等;
6、对质量部各工作报表及时准确的汇总与整理,并协助经理制作每月质量月报;
7、做好相关会议记录及部门培训记录,并整理与归档;
8、对各类信息的准确收集(邮件,内联单等)且及时反馈经理/主管或相应人员。
9、对质量部人员的考勤及时进行准确的汇总与整理;
10、负责对部门内办公用品和劳保用品的统计,领取和发放;
11、负责办公器材(如打印机、复印机、油印机等)的日常维护与保养工作;
12、定期对部门内各岗位的文件使用状况进行检查。
13、做好5S工作,并持续改进。
14、积极参与公司的各类培训,必须掌握工作所需的Office办公软件。
制作人:
审核人:
批准人:
日期: