供应部部门职责和工作标准.doc

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供应部部门工作职责和工作标准

一、目的作用：

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1服从总经理的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2．负责整理合并分解原、辅材料及备品配件的采购计划。

认真组织原辅材料、办公用品等的供应与采购，了解原辅材料、办公用品等备品配件的库存情况；

3．制订本部门的工作标准和目标；

4．通过现有或潜在供应商协助供应链管理部调查市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况，对本行业采购物资、备品的发展规律提出预测建议；

5．严格执行既定采购方式（货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等）、对供应商采购方式的变更意向要求及时反馈；

6．配合供应链管理部做好对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；

7．对新供应商品或原辅材料采购前要询价、比价、议价，既定产品价格变更要经过供应链管理部（含上级部门）审批；

8．配合处理与仓储部门产生的到货数量、产品质量异议，做好外购产品售后服务的处理与跟踪；

9．配合财务部门做好与供应商之间来往账目的核对，来往发票的验收审核签批；

10、建立部门例会制度，每周进行问题反馈及及时处理工作。

11．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；

12．完成临时交办的其他事项；

四、工作标准

1、坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

2、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供有力的物资保障，供货及时率达到90%以上。

3、严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求，无违规采购，供应商管理有制度。

4、与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

5、根据各部门需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

6、对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求，建档率达到80%以上，来往账目核对频次至少六个月一次。

7、协助供应链管理部对采购质量事故及时有效的处理，及时率达到100%。

8、严格规范对业务员的日常管理，外出工作人员不得出现损害企业利益及违章违纪现象，提高整体工作效率。

9、日常工作管理有条理，办公场所整洁，服务意识强、工作秩序良好。

10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。