广东工业大学管理信息系统作业Word格式.docx
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(1)详细分析该公司的进货、入库、销售、出库、专库等业务流程,且绘制业务流程图。
(2)分析新开发的进销存管理系统的功能要求和性能要求,且绘制功能结构图。
(3)建立进销存管理系统发逻辑模型,绘制数据流程图,编制数据字典。
(4)编写需求分析说明书和系统分析报告。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下要求:
❑系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
❑键盘操作,快速响应。
❑强大的销售结账功能。
❑全面的账单查询功能。
❑功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。
❑实现各种查询,如多条件查询、模糊查询等。
❑操作员可以随时修改自己的口令。
❑管理员可以设置操作员的权限
❑对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
❑数据保密性强,为每个用户设置权限级别。
❑系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
❑系统运行稳定、安全可靠。
数据流图:
数字字典:
其他数字字典省略
需求分析说明:
通过调查,要求系统需要具有以下功能:
❑由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
❑由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
❑方便的数据查询,支持多条件查询。
❑基础信息管理与查询(包括商品信息、客户信息、供应商信息)。
❑通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
❑完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。
❑方便、健全的结账功能。
❑图表分析年销售状况。
❑商品销售排行统计。
❑当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
❑数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
❑系统退出。
系统主要包括以下功能模块:
❑基础信息:
实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。
主要包括客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息查询6部分。
❑采购管理:
实现对商品采购信息进行管理及采购信息检索功能。
主要包括商品采购和采购查询两部分。
❑库存管理:
实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。
主要包括商品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整4部分。
❑商品销售:
实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。
主要包括商品销售和商品销售退货两部分。
❑查询统计:
实现对进、销商品信息的查询汇总,并实现按销售商品进行排行和对年销售额进行分析等功能。
主要包括销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析6部分。
❑往来管理:
实现在线的个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管理。
主要包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询6部分。
❑系统设置:
实现对操作员信息进行维护。
主要包括添加操作员、更改操作员密码和删除操作员3部分。