最新档案移交接收登记表样资料文档格式.docx

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年度

移交

（接收）

日期

原因

案卷数量

备注

小计

其中

永久

长期

短期

移交单位（部门）（盖章）：

接收单位（部门）（盖章）：

移交人（签字）：

接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：

山西灵石红杏旺盛煤业有限公司

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

单位

案卷或文件题名

利用目的

期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

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档案利用效果登记簿

档案销毁清册

档案销毁清册

年代

卷号

或

文号

卷内文件

页（件）

数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交登记表

移交单位（盖章）：

年月日

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录（样式）

库藏档案状况检查记录

档案馆（综合档案室）

检查时间

年月日

检查方式

全查□抽查□（抽查比例%）

检查人

检查范围

档案状况或

发现问题

采取措施

处理结果

说明

1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录（样式）

档案库房防虫药物投放更换记录

投放更换

药物时间

药物名称

药物剂量

药物箱柜号

药物经办人

档案库房温湿度记录本

档案库房温、湿度记录表

标准温度：

14～24℃

标准湿度：

45～60%

年月

温度

湿度

1

上午

11

21

下午

2

12

22

3

13

23

4

14

24

5

15

25

6

16

26

7

17

27

8

18

28

9

19

29

10

20

30

备

注

31

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

年月日到年月日