会计电算化系统应用的问题及解决对策Word格式文档下载.docx
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（注1）
（二）会计电算化的特点
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下，以磁盘作为数据载体，当会计数据输入计算机之后，一切登陆、计算、分类、汇总、转账编制报表都由计算机完成；
这就要求加强对计算机中数据存储磁盘的保护。
2.数据的规范化，代码化
会计电算化系统要求对原始数据标准化、规范化，要求录入计算机的数据尽量代码化，如会计科目、原材料、产后成品等数据，形成标准化的代码，以便于计算机高速准确的计算。
3.会计数据处理自动化，集中化
4.数据处理流程的简约化
应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是:
计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。
5.组织和人员协调及内部控制的网络化
会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。
组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网。
（注2）
（三）会计电算化的意义
1.可以准确、及时、完整的提供会计信息
实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及时记录、汇总、分析，并通过网络系统迅速传递。
2.减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率
不仅让会计人员从繁杂的计账、算账和报账中解脱出来，而且计算机极高的运算速度和精度，加快了数据处理速度，大大的提高了会计工作效率。
3.促进会计工作规范化，提高工作质量
会计电算化缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。
4.促进会计队伍素质的提高，会计工作职能的转变
实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
5.促使管理工作的顺利进行
方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。
6.促进会计理论和技术的发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。
7.可以有效的防止造假作弊等现象的发生
符合国家规定的的会计软件，都具有可靠性的特点。
在使用过程中，根据工作性质设置权限，增设密码，财务人员只能使用，不能篡改其程序，从而保证了会计信息系统真实、准确和可靠。
二、会计电算化的发展历程和发展规律
（一）会计电算化的发展历程
1．起步阶段（1982年以前）
我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。
在这一阶段中,会计电算化主要是进行一些探索和试验。
2.推广应用阶段（1983—1988年）
从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现使计算机技术得以普及。
据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月已有14%的单位开展了会计电算化工作。
3.普及提高阶段（1988年到现在）
一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。
与此同时,一些商品化软件公司也纷纷建立,逐步形成商品化会计软件市场。
（注3）
（二）会计电算化的发展规律
1.会计电算化是会计与计算机相辅相成的结果
会计知识在计算机应用中体现，实现会计电算化需要会计理论。
2.会计电算化软件推行的基础是会计基础工作
从计算机软件的特点来讲，它是以一定的规划为基础处理的会计信息，会计基础工作是规范的。
会计基础工作做得好的单位，才能维护和运用好会计电算化软件。
3.市场牵引、技术推动是会计电算化发展的规律
市场需要什么样的会计电算化软件，就来开发什么样的会计电算化软件，形成市场牵引；
技术推动是指利用先进的计算机技术开发出先进的会计电算化软件，使其更适应会计电算化的市场需求，这是符合市场经济发展要求的。
4.会计电算化软件必然从核算型向管理型
要在核算型会计软件的基础上，开发出事先有预测和决策，事中有控制，事后有核算和分析的管理型会计软件，以适应社会主义市场经济下会计管理工作的要求。
三、我国会计电算化的现状和存在的主要问题
（一）地区发展的失衡，对会计电算化认识偏差
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
东部发达地区在外资企业的影响下，大中型企业大部分都实现了会计电算化，大部分也都实现企业信息化。
但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工做账，影响效率，普及度不高，严重影响西部经济发展。
另外大型企业与小型企业，沿海地区的企业和内地地区的企业，工业企业与其他企业间在应用水平、深度、广度上有很大的区别。
调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
（注4）
（二）电算化系统与企业整体脱离
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。
一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。
由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。
其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。
在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
（三）缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。
当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很贫乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
另一方面，缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。
手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节，基层会计尤为茫然。
（四）政策与法规滞后
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。
例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。
因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
（五）会计电算化软件不完善存在安全隐患
1.数据保密问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。
目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。
随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。
网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
2.会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
3．会计软件使用问题
在一般情况下，相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。
有时虽然用U盘做了备份，但U盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。
采用优质的移动硬盘则会可靠得多。
财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。
计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。
其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。
对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。
四、进一步完善我国会计电算化系统应用的措施
（一）进一步提高普及程度
要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，
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