方案设计国际招标工作计划文档格式.doc
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06314301 招标机构项目负责人：
于方
序号
工作内容
计划完成时间
实际完成时间
形成成果文件
备注
1
招标策划阶段
1.1
签订委托代理协议
0.5个工作日
委托代理协议
1.2
成立招标代理项目组
项目组名单及职责分工
1.3
介绍与设计招投标有关的政策法规
此前已有介绍
1.4
了解招标人和建设管理单位意图
1.5
进行招标策划（包括拟定招标的方式、类型、阶段、要求、合同形式、投标人入围条件和工作计划等）
1.5个工作日
招标策划书
本工作计划作为策划书附件（招标方式指公开还是邀请，招标类型指国内还是国际）
2
招标准备阶段
2.1
协助组织招标工作小组
招标工作小组名单
可与招标策划交叉
2.2
招标项目登记备案（包括收集需招标人提供的资料、领填有关表格、办理招标登记、报有关部门备案等）
1个工作日
招标信息表
2.3
草拟资格预审公告
资格预审公告
2.4
编制资格预审文件（包括草拟文件、与招标人商讨定稿、招标人盖章确认、文件报备、按备案部门意见修改等）
3个工作日
资格预审文件
根据需要
2.5
编制招标文件及有关附件（包括草拟文件、与招标人商定、招标人盖章确认、报当地规划行政主管部门审查、报当地招投标管理机构备案、按审查和备案部门提出的意见进行修改等）
7个工作日
招标文件及附件
3
资格预审阶段
3.1
发布资格预审公告
如当地监管部门同意，可与编制招标文件交叉
3.2
接受资格预审申请人报名和发放资格预审文件
报名登记表
3.3
资格预审申请人准备资格预审申请文件
3.4
协助组建资格预审评审小组
3.5
接收资格预审申请文件
3.6
评审资格预审申请文件
3.7
编制资格预审评审报告
资格预审评审报告
37
填发资格预审合格与不合格通知书
资格预审合格和不合格通知书
4
招标阶段
4.1
发放招标文件
5个工作日
招标文件领售记录
4.2
投标人消化招标文件
4.3
组织投标人踏勘现场
4.4
组织答疑
答疑问题记录汇总
4.5
编制招标补充文件（包括编制答疑会纪要或补遗、报招标人盖章确认、报当地招投标管理机构备案等）
招标补充文件
4.6
发放招标文件补充文件
4.7
投标人编制投标文件
60天
5
开标、评标、决标阶段
5.1
抽取和通知评标专家
专家评委抽取表
投标截止期前3日内
5.2
接收投标文件（包括投标文件的签收、检查投标文件的密封情况、检查投标保证金的递交情况等）
投标截止期前
投标文件签收单
发标后至少20日
5.3
投标截止和开标（包括当众拆封投标文件、检验投标文件在形式是否符合招标文件的要求、宣读投标文件中的主要内容、宣布验标结果、做好开记录、投标人代表签名确认开标结果、对投标文件进行保密处理等）
开标记录
5.4
评标准备（包括分送投标文件、编制评委评审意见表、评委选票或打分表、编写评标报告初稿等）
2个工作日
分送投标文件可根据需要
5.5
评标（包括召开评标会、记录评委发言、收集评审意见、统计投票或打分结果、完善评标报告、评委签名确认等）
投票或打分表、投票或打分统计表、评审意见表和评标报告
5.6
完成投标文件商务信息汇总（包括汇总设计费报价、设计人员名单、设计进度计划和投标人的其他承诺等）
投标文件商务信息汇总
建议设计方案为暗标
5.7
协助决标（包括向招标人汇报评标结果、招标人与当地规划行政主管部门商定中标人）
5.8
评标结果公示
评标结果公告
5.9
发中标通知和未中标通知（包括签署、报备和发出中标通知书与未中标通知书等）
中标通知书和未中标通知书
5.10
向未中标人退还投标保证金（包括向其发放奖励金、投标文件编制补偿费、模型制作补偿费）
退还投标保证金记录和奖励金、补偿费发放记录
境外投标人的奖励金或补偿费需按有关规定支付
5.11
编制和提交情况报告（包括编制情况报告、整理相关附件、报当地招投标管理机构备案等）
招投标情况报告
6
形成设计合同阶段
6.1
起草设计合同（以中标人提交的投标文件中的相关承诺和招标文件中的合同条款为基础草拟设计合同的商务部分；
技术部分由中标人负责准备）
设计合同初稿
6.2
组织招标人与中标人谈判
6.3
与中标人一起准备合同文件
设计合同终稿
6.4
协助招标人与中标人签署合同
6.5
向中标人退还投标保证金
退还投标保证金记录
合同签署后5日内退还
7
收尾阶段
7.1
整理有关成果资料
资料目录清单
7.2
向招标人提交有关成果资料
0.25个工作日
7.3
请招标人填写履约情况评价表
履约情况评价表
7.4
结清招标代理费
7.5
完成文件归档
注：
1.附图所示为与上表对应的工作计划甘特图。
2.本工作计划为初步拟定的计划，具体某项工作的起始和完成时间将按业主方的要求逐步明确或确定。
3.本表中的“实际完成时间”一栏应按项目操作的实际进程随时填写。
4.如当地招标监管部门还有其他特殊规定，则将按其规定对本工作计划进行修改。
附图：
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