如何写总结材料Word下载.doc

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直接:

方便今后开展工作、活动材料归档、上级要求;

间接:

美好回忆、走过的印迹。

2、重要性。

近期:

荣誉、领导老师的表彰、成功经验的传承。

长远:

今后就业、社会实践、组织学生活动的证明。

三、如何撰写好总结材料

(一)观念(思维)。

端正思想,清楚做好总结的重要性、必要性、长期性。

(总好总结是写好文章、锻炼文笔比较有效的方法。

有总结才会有提高。

创新必须有基础方能达到)

(二)制度(习惯)。

注重培养大小事都作总结的习惯。

(无论大小活动,请记下活动的名称、时间、内容、主题、参与领导,最好有照片)

(三)操作(方法)。

1、收集材料:

细致、全面、有的放矢,典型、数据、背景、文字、图片等。

2、分析材料:

找出与本次总结相关的部分,特别是有代表性、有特色、是典型、有创新、有闪光点的材料。

3、占有材料:

提炼,去粗取精。

4、开始撰写:

理清思路,列好提纲。

清楚本次总结的种类,根据不同的种类拟定不同的提纲。

但最终均少不了总结的七大部分。

在撰写提纲时要简明扼要地勾勒出总结的主线、脉络即标题凝练,概述(在……指导下——以……思想……指导——围绕……中心——以……途径——开展……活动、工作——取得……成效,现总结如下:

),做法(首先、其次;

第一,第二;

一是,二是类序数词,避免出现1、2、,不能出现顿号。

此时要基本上框定做法的表述,把做法依属性分条列述,先可不重句式整齐,但必须要能够概括该做法引起那一段的主旨,即保证首句即主旨),取得成绩、取得经验、存在问题等同做法(成绩须重真实数据,存在问题宜轻不宜重)。

依据提纲,开始撰写。

先用笔打草稿,写成后,先放上一两天(视情况)修改后再打电子稿,边打边再次修改。

一气呵成,不要写写停停。

最好是按照起先的提纲撰写。

将提纲中的每一个部分写尽写全。

摆正心态,修改完善。

(抱着没有写好的态度去改)

有没有完整地、有侧重地展现成绩、做法、经验。

做法有没有特色、亮点、代表性、创新性。

逻辑是否正确、过渡是否自然,是否前后呼应。

语句是否通顺、流畅。

语言是否精炼,是否有口语化、重复啰嗦。

概述是否简练,标题、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齐。

自己多读几遍,请周围的同学看,听取意见和建议,及时修改。

注重细节,规范格式。

大标题、小标题、首句、主旨句、亮点、成绩等加粗、字号,正文字体、字号。

页码、页眉、封面。

段间距、字间距等。

图片必不可少,图片的文字必须简练,放对地方、大小适宜。

特殊情况,灵活处理。

总结太长:

可将总结内容的中心成绩、经验等概述成完整的一页纸长度,附在总结材料的第一页前面,方便领导、老师、上级看。

总结太短:

充分挖掘原材料。

充分扩充、拓展其中的某一做法、经验的表述方式,拆分、加定语、修饰语。

但要注意修饰语不能生搬硬套、生硬堆砌,陆游在《读近人诗》中说“琢雕自是文章病,奇险尤伤气骨多”。

没有亮点、特色:

从做法、形式去做文章,比如说全校性的团日活动,各个学院都开展了,其中的形式肯定不一样,这里就有特色可写。

没有成绩:

可写与以前对比的进步。

没有物质成绩,就谈精神理念、氛围等方面的成绩。

没有开展活动、工作:

切忌谈没有做的原因(如果是客观原因可谈)。

要谈宣传动员(私下的、内部的、例会上的、日常会议上的)组织建设、制度建设、内涵建设、氛围提升、精神升华等。

需要避免出现的错误。

作总结的“作”写成“做”。

“一直以来、长期以来”等逻辑错误。

精心指导,经心指导。

改进不足、改正不足。

关怀的“怀”的写成“坏”。

首屈一指、马首是瞻、唯我独尊、不可胜数。

询问、讯问、寻问。

余、多、几十、十几。

印迹、印记。

决、绝。

城南书院之翘楚,湖湘文化之滥觞,“滥觞”为起源之意,万不可乱用。

概述、做法中没有提领导指导、重视。

四、几点心得

(一)多看书,特别是有关应用文写作方面的书籍,尤以党报为主,杂志等有针对性的看。

(二)学会模仿。

绝对不能照搬照抄。

关键是在于总结它的总结架构,参照其中的经典、精辟的成绩句、做法句,有高度的开篇句、结尾句、喊口号句。

(三)切忌在构思动笔之前上网查资料。

网上的东西不一定正确、合适,这样做只会降低写作能力,总结写出来也会空洞、枯燥无味,写不出好的总结材料。

(四)要沉淀,不急躁。

写成后要过一段时间(视情况)再去修改完善、上交。

反复去读,找错误,找不足。

(五)多给周围的同学看,听取他们的意见和建议。

这一点非常重要。

(六)在团队协同作战时,如有分工,将己方写成后的部分给对方看时,如双方在措辞、词语、语句顺序、逻辑等方面有不同意见,一定要更正错误,如无差错,也必须要说清楚。

不能太过固守自己的观点,不可更改。

(七)要多说成绩,少说问题,重点是成绩、做法、经验;

多颂扬,少报忧;

先说积极面,再谈阴暗面,用墨要恰当。

说问题要不露声色,不能言辞严厉。

(八)有压力地、带着感情去写。

整个部门、班级的荣誉都在你手上了,一定要迫使自己去写好。

(九)遇有数据、名称、时间、地点、领导头衔、名字等不清楚,一定要及时询问。

时间可以模糊处理,其余必须准确。

(十)多写、多练,养成每日、周、月、学年度写总结记录的习惯,争取每一次写总结都要有新的进步。

多记格言、警句、优美的词藻。

(十一)学会保存资料,除与总结相关的资料,还应该占有其他资料。

五、经典战术

(一)大背景——理论——实践,层层递进。

观念——制度——操作;

直接——间接——根本;

宏观——微观。

(二)简化层次,规范层次,要言不烦。

(三)开门见山,直入主题,概述中必须讲成绩。

(四)一字立骨。

核心观点一定要简洁,概括程度越高,段落的统摄性、效果越好。

(五)反向起笔、正反对比、纵向对比。

先陈述以前的问题、不足,再谈现在的成绩、进步,突出采取某种做法、措施后的效果。

(六)属性归类。

思想、组织等。

(七)开篇高处落笔,结尾遥相呼应,展望、预测朝好的方向发展。

(八)长句为主,短句为辅。

多用整句(对偶、整齐),少用散句,更不可连续用。

不用反问句、设问句、否定句。

(九)破折号、冒号恰当的用,感叹号、问号尽量不用。

(十)显目的、根本的、巨大的、特殊的成绩放在最前面。

(十一)首句概括主旨,最主要的话放在前面。

(十二)标题即为中心,要凝练,分大、副、小标题。

(十三)有高度,学会拔高,立足高标准。

(十四)把总结当成文章来写。

(十五)主要写问题、教训的总结,起笔要先扬后抑再转平,谈问题。

(十六)结构要条分缕析,层次分明,逻辑严密。

(十七)内容可以平实,甚至是平凡,但标题、首句切不可平庸。

(十八)要有拔高的总结语。

(十九)最后要有责任心、执行力、反馈,方式要对。

(二十)走干讲,读写想。

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