图书编目工作细则文档格式.docx

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整部图书及附件

丛编项

丛编/专著题名页、封面、封底、其它

附注项

任何信息源

标准号与获得方式项

3.2集中著录的文献应依据首卷册著录；

若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。

无法确定时，应根据信息源最充分者著录。

4、著录用文字

4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[]”括起。

如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录。

5、书目数据录入原则

5.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。

5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。

5.3ISBD（M）所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”，其录入方法按照ISBD有关规定执行。

凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1：

2001#@aC++程序设计轻松入门@f（美）#JesseLiberty,#JimKeogh著@g张文旭等译

5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng

例2：

2001#@a莎士比亚故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e简写本@f布赖恩·

希顿,#迈克尔·

韦斯特改写@g王蕾译@zeng

215##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm

701#1@a莎士比亚,@Ashashibiya@bW.@g（Shakespeare,#William），

@f1564-1616@4著

例3:

@a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]

5.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：

顿号（、）、中圆点（·

）、中文句号（。

）、书名号（《》）和引号（“”）。

5.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。

如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示（方括号中为小写的汉语拼音）。

（推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:

电子工业出版社,1998）

5.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。

5.7不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：

（1）英文与数字：

无论谁先谁后均空1字符位；

（2）数字和中文：

无论谁先谁后均不空位；

（3）英文与中文：

无论谁先谁后，均不空位。

5.8集中著录与分散著录的原则

图书一般采取分散著录方式，对于出版日期在一年之内，且无分卷题名的多卷书采取集中著录的方式：

l 

具有连续出版物特性的文献，例如：

年鉴，年刊、以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等，采取分散著录，统一分类的方式。

文史资料通常采用集中著录的方式。

分卷题名在327字段反映。

多卷书有分卷题名，而且有独立意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名作为丛编名。

具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册，采用分散著录。

具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录于@a，分卷题名著录于@i。

6、200题名与责任说明项

本字段与ISBD的题名与责任者项相对应。

按照所编目的文献上出现的形式如实照录文献的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明等。

本字段必备，不可重复。

本字段指示符一般采用1#。

6.1@a正题名子字段（必备,可重复）

正题名是图书的主要题名，著录时原则上按照规定信息源所载题名如实照录。

正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法标点作用的空位原则上客观照录。

为避免与本项著录用标识符混淆，正题名所含方括号应改用圆括号；

正题名中所含“/”用半角录入，不加任何空位。

例1：

2001#@a80386/80486原理及应用@f艾德才,#李文彬编著

例2:

2001#@a台湾≠科索沃@f俞利著

交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，用“,#又名,#”（或其它相应的词语）连接。

并在517字段提供交替题名检索点。

例：

2001#@a女基督山伯爵,#又名,#丽人复仇记

2001#@a醒世奇言,#又题,#醒梦骈言

正题名中含有数字表示的年代、会议届次时，如能判明其为连续出版物，则可不著于200@a子字段，有两种处理方法：

（1） 

当此种连续出版物集中著录时，将其著录在010@b子字段；

如在编文献为:

《大连年鉴1996》，已知《大连年鉴1994》已出版，可判定其为连续出版物，则：

010##@a7-80555-891-4@b精装#;

#1994@dCNY60.00

010##@a7-80555-753-5@b精装#;

#1996@dCNY120.00

200##@a大连年鉴@Adaliannianjian@f大连市地方志编纂委员会办公室编

（2） 

分散著录时，将其作为分辑号著录在200@h子字段。

010##@a7-300-02387-8@dCNY17.00

2001#@a研究生入学考试数学模拟题及题型分析@h1998@f葛严麟主编

5171#@a1998年研究生入学考试数学模拟题及题型分析

如不能判别该文献属于连续出版物则原题照录，并在517字段为排除年代、会议届次的题名形式作检索点。

例:

2001#@a第二届明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集@f国立中央大学共同学科主编

5171#@a明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集

正题名组成部分如冠有责任者名称或冠于书名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”等字样，均应如实照录。

并在517字段为排除这些字样的题名做检索点。

2001#@a插图本唐代传奇选译

5171#@a唐代传奇选译

2001#@a钦定兰州纪略

5171#@a兰州纪略

规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录（即正题名可以是外文）。

无总题名图书的合订题名，若为同一责任者，则正题名依次重复著录于@a子字段；

若为不同责任者,则第一个正题名为@a，其它正题名依次著录在200@c子字段，这两种情况都要在423字段做连接。

正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者，其后用省略号“…”表示，其余的题名在311字段说明，然后分别作423字段连接。

2001#@a古今注@Agujinzhu@f（晋）#崔豹撰@g焦杰校点#...

311##@a本书与:

中华古今注#/#（五代）#马缟撰#;

#封氏闻见记

#/#（唐）#封演撰#;

#资暇集#/#（唐）#李匡乂撰#;

#刊误

#/#（唐）#李涪撰#;

#苏氏演义#/#（唐）#苏鹗撰#;

#兼明书

#/#（五代）#丘光庭撰合订一册

423#0@12001#@a中华古今注@1701#0@a马缟

423#0@12001#@a封氏闻见记@1701#0@a封演

423#0@12001#@a资暇集@1701#0@a李匡义

423#0@12001#@a刊误@1701#0@a李涪

423#0@12001#@a苏氏演义@1701#0@a苏鹗

423#0@12001#@a兼明书@1701#0@a丘光庭

6.2@d并列题名子字段（可重复）

题名页有两种或多种文种的题名信息，未被选作正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于正题名之后@d子字段,并在并列题名前加“=#”。

出现在题名页之外的并列题名不能著录在@d子字段。

若该并列题名为译著的原文，用510字段生成检索点；

若该并列题名出现在附加题名页，则用513字段生成检索点；

此外，出现在其它信息源上的并列题名，应在312字段做相关题名附注，并在510字段生成检索点。

当文献有并列题名时，通常情况下有下列几种结构形式：

①.若在编文献有正题名和其它题名信息，而只有正题名的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@d=#并列正题名@e其它题名信息。

②.若正题名与其它题名信息分别有各自的并列题名时,其结构形式为：

2001#@a正题名@e其它题名信息@d=#并列正题名@e并列其它题名信息。

③.若正题名与分卷题名均带有各自的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@i分卷题名@d=#并列正题名@i分卷并列题名。

④若在编文献有正题名和分卷题名，而只有分卷题名的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@i分卷题名@i=#并列分卷题名

⑤若在编文献有正题名和其他题名信息，而只有其他题名信息的并列题名时,其结构形式为：

2001#@a正题名@e其他题名信息@e=#并列其他题名信息。

如果该并列题名信息本身已将正题名和使用该正题名语言的其他题名信息的内容结合为一体时，其结构形式则应为：

2001#@a正题名@e其他题名信息@d=#并列正题名

6.3@e其它题名信息子字段（可重复）

其它题名信息指的是出现在规定信息源上正题名、并列题名之外的题名补充信息，应著录在与其相关的题名之后的@e子字段。

图书的卷数、章回数等应视作其它题名信息，一律用图书本身的文字著录。

2001#@a隋唐演义@e一百回@f（清）#褚人获著

2001#@a详注聊斋志异图咏@e十六卷@f（清）#蒲松龄著

题名页如有多个其它题名信息，应按照排版顺序依次重复@e子字段。

译著的原文版次说明不作为其它题名信息处理，而在305字段说明“据原文第x版译出”。

6.4责任说明（可重复）

责任说明主要指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，第一责任说明著录在@f子字段，其它责任说明著录在@g子字段。

责任说明按规定信息源原题名称形式和顺序如实照录（“本书编委会”、“xx，xx，xx等著”也是如实照录，不必改成“xx编委会”、“xx等著”）。

责任说明应著录在其负有责任的相应题名之后。

例1:

2001#@a中华文史丛书@f王有立主编@h20-21@i青海玉树调查记@f周希武撰

2001#@a十日谈@f（意大利）#薄迦丘著@d=#Thedecameron

@fG·

Boccaccio@g石云龙注释@zeng

著录同一责任方式的多个责任者，一般不超过三个，除第一个外，其余责任者均用“,#”分隔；

若超