电汇TT文档格式.docx
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最后,汇入行将付讫借记通知书(DebitAdvice)寄给汇出行。
电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过SWIFT或银行间的汇划,多采用电汇方式。
电汇操作流程
(一)接到国外客户的订单
(二)做形式发票传国外客户,国外客户回签
(三)做生产单传国内客户,国内客户回签
(四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户
(五)紧追国内客户进行生产
(六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
(七)船公司传出正式的S/O
(八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
(九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
(十)做出报关内容即“FAXMESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
(十一)在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(十三)做出FORMA,把FORMA传给外贸公司
(十四)做装船通知传给客户
(十五)要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)
(十六)做提单补料传给船公司
(十七)外贸公司反传正式FORMA
(十八)准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款
(十九)把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBITNOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货
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电汇:
是指银行以电报(CABLE)、电传(TELEX)或环球银行间金融电讯网络(SWIFT)方式指示代理行将款项支付给指定收款人的汇款方式。
电汇是一种由于汇款速度快捷,在实际业务中应用最为广泛,其银行收费相对票汇较高,除汇款手续费之外,还需收取相应的电讯费用。
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银行电汇参考
注意事项
1、由于电汇业务在国内尚未普及,请务必先致电相关银行的服务专线,以了解情况后办理。
一般情况下,银行均有电汇出国的业务,有可能业务不熟会导致营业员拒绝办理,所以客户先拨打当地的服务专线(如:
工行95588,建行95533等),了解哪些网点是可以办理电汇业务的,并记下话务员工号,到时候去网点遭拒绝的话可以当面咨询话务员。
2、来到银行直接去柜台询问,告诉他你要电汇到国外去(美国)。
一般银行不会询问你的隐私问题。
用途可选择为培训费、咨询费或无偿转让。
3、尽量找支行办理,普通的营业所可能没有这项业务或则不懂这项业务。
所以为了避免麻烦手续他们会告诉您不能电汇到国外,其实是他们不熟业务。
如果您到支行,银行会很乐意为您办理。
4、现在根据各大银行的规定,只要单次汇款不超过$2000,银行不需要任何证明文件。
汇到CMS,收款人名称写CMS即可,只要账户号正确,就一定能汇到CMS公司并存入您的账户内。
以下以工行电汇和建行电汇为例,供客户参考。
工商银行
过程:
先拨打当地95588询问电汇业务,并得知哪些网点可以办理。
带好身份证及复印件和美元到工商银行。
直接到外汇办理窗口问他们如何电汇到国外。
他们会给你两份申请表。
一份是“汇款申请书”,另一份是“对外付款申报单”
海外电汇申请书
对外付款申报单
其中的“申报号码”是银行填写,另外该申报单的背面有“国际收支交易编码”可以自行选择。
值得一提,如果您是带美元现钞过去的话,他们会先为您开立一个一本通存折,然后再电汇过去,这里等待时间较长。
所有填完后就是付款。
120RMB手续费+0.8%钞转汇。
他们会给你电汇的回单:
至此,所有手续完成。
CMS在1-2个工作日能收到您的电汇。
可能有$10-$20的中间行费用被扣除。
建设银行
先拨打当地95533询问电汇业务,并得知哪些网点可以办理。
带好身份证及复印件和美元到建设银行。
他们会给你一份汇款申请书。
并要求开启一个一本通存折并存入手续费180元人民币。
银行的工作人员会将你的美元现钞根据当时的价格折算成美元现汇(范例中的2000美元被折算成1976.04美元现汇)。
填写汇款申请书:
银行将为你办理电汇,在1-2个工作日后,CMS将收到你的汇款。
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SWIFT介绍
一.SWIFT介绍
二.SWIFT特点
三.SWIFT电文表示方式
1.项目表示方式
2.日期表示方式
3.数字表示方式
4.货币表示方式
四.信用证中常见项目表示方式
1.跟单信用证开证
2.信用证修改
SWIFT又称:
“环球同业银行金融电讯协会”,是国际银行同业间的国际合作组织,成立于一九七三年,目前全球大多数国家大多数银行已使用SWIFT系统。
SWIFT的使用,使银行的结算提供了安全、可靠、快捷、标准化、自动化的通讯业务,从而大大提高了银行的结算速度。
由于SWIFT的格式具有标准化,目前信用证的格式主要都是用SWIFT电文,因此有必要对SWIFT进行了解。
1.SWIFT需要会员资格。
我国的大多数专业银行都是其成员。
2.SWIFT的费用较低。
同样多的内容,SWIFT的费用只有TELEX(电传)的18%左右,只有CABLE(电报)的2.5%左右。
3.SWIFT的安全性较高。
SWIFT的密押比电传的密押可靠性强、保密性高,且具有较高的自动化。
4.SWIFT的格式具有标准化。
对于SWIFT电文,SWIFT组织有着统一的要求和格式。
三.SWIFT电文表示方式。
SWIFT由项目(FIELD)组成,如:
59BENEFICIARY(受益人),就是一个项目,59是项目的代号,可以是两位数字表示,也可以两位数字加上字母来表示,如51aAPPLICANT(申请人)。
不同的代号,表示不同的含义。
项目还规定了一定的格式,各种SWIFT电文都必须按照这种格式表示。
在SWIFT电文中,一些项目是必选项目(MANDATORYFIELD),一些项目是可选项目(OPTIONALFIELD),必选项目是必须要具备的,如:
31DDATEANDPLACEOFEXPIRY(信用证有效期),可选项目是另外增加的项目,并不一定每个信用证都有的,如:
39BMAXIMUMCREDITAMOUNT(信用证最大限制金额)。
SWIFT电文的日期表示为:
YYMMDD(年月日)
如:
1999年5月12日,表示为:
990512;
2000年3月15日,表示为:
000315;
2001年12月9日,表示为:
011209。
在SWIFT电文中,数字不使用分格号,小数点用逗号“,”来表示
5,152,286.36表示为:
5152286,36;
4/5表示为:
0,8;
5%表示为:
5PERCENT
澳大利亚元:
AUD;
奥地利元:
ATS;
比利时法郎:
BEF;
加拿大元:
CAD;
人民币元:
CNY;
丹麦克朗:
DKK;
德国马克:
DEM;
荷兰盾:
NLG;
芬兰马克:
FIM;
法国法郎:
FRF;
港元:
HKD;
意大利里拉:
ITL;
日元:
JPY;
挪威克朗:
NOK;
英镑:
GBP;
瑞典克朗:
SEK;
美元:
USD
1.跟单信用证开证(MT700)
必选20DOCUMENTARYCREDITNUMBER(信用证号码)
可选23REFERENCETOPRE-ADVICE(预先通知号码)
如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入"
PREADV/"
,再加上预先通知
的编号或日期。
必选27SEQUENCEOFTOTAL(电文页次)
可选31CDATEOFISSUE(开证日期)
如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。
必选31DDATEANDPLACEOFEXPIRY(信用证有效期和有效地点)
该日期为最后交单的日期。
必选32BCURRENCYCODE,AMOUNT(信用证结算的货币和金额)
可选39APERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围)
该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:
5/5,表示上下浮动最大
为5%。
39B与39A不能同时出现。
可选39BMAXIMUMCREDITAMOUNT(信用证最大限制金额)
可选39CADDITIONALAMOUNTSCOVERED(额外金额)
表示信用证所