合同起草规范工作范文Word文档格式.docx
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首部包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮编、法定代表人、电话、传真等。
2.主体部分
①鉴于条款
此条款可以看出双方签订合同时的一个对价、即双方合作的基础。
如保密协议中往往写明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施，另一方有义务对此进行保密。
②定义
比较大的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义，比较简单的合同则对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以。
③双方的权利义务*
本部分视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。
④陈述及保证
股权转让等合同经常出现陈述与保证，作用是对公司现有状态的一种保证。
⑤不可抗力*
通常有标准条款，但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张，如外方通常希望把“法律变更”作为不可抗力的情形之一，中方往往不愿意加入此条款。
⑥保密条款*
⑦合同生效和期限
生效条件有的是法律规定的必须达到什么条件才生效，有的则是双方约定的生效条件。
⑧违约条款*
应当注意赔偿的限额。
⑨合同终止*
往往根据双方谈判地位不同，终止条件会有偏向性，如可以单方面终止，但通常终止条件是对等的。
⑩法律适用/争议解决*
必要条款，往往要对适用仲裁和法院向客户提出建议。
要从便于执行、便于采取保全等方面综合考虑适用法律和争议解决方式。
未尽事宜，合同正副本份数及保存，附件等
3.结尾部分
包括合同双方盖章，授权代表签字，签约时间，签约地点等。
三、合同的注意事项
1.在攥写合同之前确定了合同主要目标、写作任务、完成期限、写作步骤提交方式等内容
2.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。
这将将少一些不经意的错误。
3.可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。
4.签名者如果是公司员工，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。
5.可以按逻辑顺序列出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落的相关内容。
篇二：
起草合同常识
起草合同常识
集团公司或工商管理部门推荐的标准合同文本，合同相对较完善。
公司或个人自己起草合同，往往由于起草人合同知识不足等多种原因，合同内容就显现出不足，留有隐患。
起草一份完善的合同是减少合同风险的首要行为。
另外，每一份合同本身由起其自身的特点和背景，只有充分了解才可以达到最佳的目的。
一、合同起草权的争取
这一点极为重要。
一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。
如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。
二、合同一般条款
《合同法》第十二条列举的合同一般条款有：
当事人的名称或者姓名和住所;
标的;
数量;
质量;
价款或者酬金;
履行期限、地点和方式;
违约责任;
解决争议的方法。
起草合同时应注意不能遗漏一般条款。
（一）当事人的名称或者姓名和住所
个人姓名应与身份证一致，不能用绰号;
个人住址应与身份证或户口本规定一致。
如个人经常居住地与身份证或户口本中登载的地址不一致，可以用经常居住地为住址。
单位要写全称，不能用简称，企业法人名称及住址应与营业执照一致。
（二）标的
标的体现订立合同的目的，没有标的或标的不明确的，合同不能成立。
比如买卖合同标的是货物，在起草标的条款时，不仅要有货物名称，必要时还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、等级、花色、生产厂家等。
（具体明确到无法有任何变动的空间）
（三）数量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单位。
如一定要使用，也要明确每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”的具体数量。
根据标的特点，有些还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。
（四）质量
本条款是最复杂、最易产生争议的条款之一。
要明确质量标准、质量验收内容、质量提出异议的期限和方式。
采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准名称、代号或编号。
质量验收有三种形式：
按产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收。
按产品说明书验收的，说明书要真实、明确，包含所需技术标准和其他技术条件。
按样品验收的，要明确对样品的共同提取、封存和保管。
对质量提出异议期限和方式时，法律法规有规定的，按规定执行。
法律法规无规定的，要根据具体情况作出明确规定。
（可以具体约定）
（五）价款或报酬
实行市场价格的，按公平合理原则确定价格。
要明确单价和价格总额及履行合同的其他费用如包装费、包装物回收费、保管费等由谁承担;
要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。
（六）履行期限、地点和方式
要明确交付标的和支付价款或报酬时间。
需分期或分批履行的，对每一期的履行期限也要作出规定。
合同的订立是合同双方动态行为和静态协议的统一，它既包括缔约各方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程，也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。
前者如要约邀请、要约、反要约等等，包括先合同义务和缔约过失责任;
后者如承诺、合同成立和合同条款等。
合同订立，指的是两方以上当事人通过协商而于互相之间建立合同关系的行为。
（一）合同订立过程
1、须有双方或多方当事人
合同为各方达成的协议，属于双方或多方的法律行为，因此，订立合同须由至少两方当事人参与，仅一方当事人不存在订立合同问题。
订约当事人是否为双方或多方，决定于参与订约的人是否为相互独立的意思主体。
在一般情形下，订约当事人各方的经济目的是相反的，但在某些情形下，订约当事人各方也可有相同的经济目的，但须能为相互独立的意思表示。
2、须有当事人之间的意思表示的互动
合同订立是由独立的主体相互接触，互为意思表示，直到达成协议的过程。
因此，合同的订立须有当事人互为意思表示，从要约、再要约，直到承诺。
3、须为特定当事人之间为缔约而为意思表示
订立合同只能是在特定的人或者特定范围内的人之间进行，并且当事人须以缔约为目的进行接触，当事人之间相互所为的意思表示是为订约发出的。
若不特定的人之间或者虽为特定人之间相互接触，进行协商，但并不是以订约为目的，则不属于合同订立问题。
（二）合同订立后果
合同的订立是缔约当事人间相互接触、协商的过程，是动态行为与静态结果的统一体。
合同订立的动态行为是缔约人相互协商的过程。
合同订立的静态结果是合同订立过程结束的状态，即动态行为的后果。
1.是当事人之间达成合意，即合同成立，此可谓合同订立的积极结果，也是当事人订立合同的意图的实现。
2.是当事人之间不能达成合意，即合同不成立，此可谓合同订立的消极结果，也就是当事人订立合同的意图不实现，即订约不成功或失败。
可见，合同的成立仅是合同订立的积极结果，仅表现合同订立过程结束时的一种静态状态。
合同起草应注意的问题
在公司的经营过程中，无论是公司法务人员还是作为顾问的律师需起草相关的合同，这些合同的内容要能实现公司一定的经营目的。
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第12条规定了合同应包括的条款:
当事人；
标的；
数量；
质量；
价款或报酬；
履行期限；
地点和方式；
违约责任；
解决争议的方式等八大条款。
笔者认为这是一般合同的骨架，还应在实践中按现实要求不断添充，使合同尽可能的完美。
故在合同起草中建议对如下问题给予关注:
一、合同条款不违背法律的规定
很多人认为这是个再简单不过的问题了，但现实当中，我们的法务人员还是律师却经常会出现这样的问题，比如在买卖合同中约定极高的违约金，在劳动合同中约定劳动者不能提出解除劳动合同的要求等等。
这种约定根本起不到对合同相对方的约束作用。
所以一定要依法起草合同，决不能游离于法律之外。
二、详细了解合同的背景
在起草合同前，要与公司负责人沟通，了解决策者的意图，公司签订此合同的目的，才能确保起草后的合同内容符合公司的要求。
三、要掌握本公司业务流程
作为公司的法务或律师，必须掌握公司的业务流程，包括生产、销售、供应等等，有些人认为这与起草合同关系不大，甚至根本就没关系，这种想法和做法是完全错误的。
如果，你与公司的销售人员沟通一下，就会发现我们起草的合同是多么不严谨，比如，一家生产工业电气产品的公司，其销售流程是，签订合同；
购原材料；
组织加工；
租赁运输工具将以加工的成品运到合同向对方的工地；
清点；
安装调试；
验收合格。
这是一个完整的加工销售安装流程。
笔者在与销售人员沟通中了解到，公司曾出现过两次问题:
1、在公司加工过程中，合同相对方告知变更合同，订购的产品不要了。
2、产品安装调试验收合格后，合同相对方因经营不善，严重亏损无力付款，而安装后的产品合同相对方也未使用，白白放在那里，而公司又无权拆回。
很明显第一种情况下合同相对方违约了，如果我们在合同中对此种情况，作出明确的违约赔偿数额的约定对公司而然是再好不过了。
第二种情况，如果在合同中我们规定保留产品所有权，就会解决这种问题。
由此可知，公司相关业务流程的每一步骤都应考虑其风险性，但前提是必须熟悉公司的业务流程。
四、合同文本的参考价值
合同的起草，最好是参考一些相关的合同范本，这些合同范本不但可以提供合同的基本结构，同时也会给出一些我们没有考虑到的条款，特别是其一些规范性的表述，对我们是具有极高的参考价值的。
但笔者反对一层不变的照搬，照抄的做法。
合同起草的九个步骤
一、写作目标和合同相对人
1、对手与我方相比，在哪一方面处于相对优势地位；
2、对手以前有无进行过类似的商业项目；
3、有无相应的文件版本或模版供参考；
4、假如终止或取消此次交易，对手的损失会有多少。
二、实体审查和程序问题
1、主体方面——法人单位，或自然人。
是否经过授权
2、客体，权属证明，如房产证、发票
3、程序问题，如是否经过招拍挂。
三、确定合同体例和重点
1、合同体例——是单一合同文本，还是主合同加附件，还是多个主合同加附件并列。
2、写作重点
交易内容不同，合同的重点内容会有所不同。
如《并购合同》的必须行条款：
交易模式；
交易流程；
获利机制；
防火墙，离岸公司，公司的避税天堂；
交易成本；
违约责任。
四、选择范本和模板
由邯郸学步，而有所创新，从类似的模板总结出自己的特色的自己的范本。
五、复核前三步
在正式动笔之前要确定已经清楚了当事人的目标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交方式等内容。
1、本合同的目标；
2、合同模板的挑选；
3、基础文件的审查。
六、制作合同首部
1、标题；
2、合同编号；
3、生命和摘要；
4、合同各方主体；
5鉴于。
七、合同正文写作
《合同法》第12条规定了八个部分——1、当事人；
2、标的；
3、数量；
4、质量；
5、价款或报酬；
6、履行；
7、违约责任；
8、争议解决，不能只写北京市仲裁委，会引起歧义导致争议解决条款无效。
八、合同尾部
1、当事人签
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