个人日工作时间表Word文档下载推荐.docx
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检查昨天单据及情况
4
50——8：
40
生产部晨会
附拟周计划或学习文件
5
8：
40——9：
30
成品库工作布置与指导
6
9：
30——10：
外协件仓库检查
7
10：
00——11：
对发现问题记录并采取行动解决
午休
8
13：
00——15：
1、会议方面的准备，
2、当天需亲自立即解决的问题，现场去重点督办
3、接受公司相关信息，并处理
9
15：
00——16：
确认当天计划完成情况
10
16：
00——17：
1、第二天工作及晚上工作准备
2、人员交流
11
17：
30——18：
15
快速反应会
12
18：
30——21：
加班
1、重要的任务补充落实
2、计划重要的事情（人员、长期事项进度保障、文化宣导、能力改进）
3、个人改进
4、个人日记
19：
00～20：
00之间有热水
备注：
1、每周六下午16：
00科室周例会。
2、每周一下午15：
00部门管理例会。
3、ERP系统每天帐务8：
15前审核完。
编制：
汪德意12.20审核：
如何节省时间
法则一：
制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：
养成快速的节奏感：
不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：
学会授权
法则四：
高效的会议技巧
法则五：
养成整洁、有条理的习惯
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：
专心致志，有始有终
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：
简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：
一次做好，次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：
A.归档B.执行C.传阅D.废弃
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：
克服拖延、现在就做
①"
人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。
"
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
法则十：
当日事当日毕
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
法则十一：
善用零散时间
①滴水成河，用"
分钟"
来计算时间的人，比用"
小时"
来计算的时间的人，时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。
例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
法则十二：
利用节省时间的工具
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山，长话短说；
打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三：
高效的阅读法
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点，在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四：
高质高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
④心理训练，自我暗示与身心放松。
法则十五：
终生学习
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学，定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯，也是一种心态。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，
即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。
做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。
中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
节省时间的100个技巧
省时100条技巧,虽然很长但是很耐用。
（先留着，以后慢慢看）
1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可.
2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划.
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
6.不要随便接受一个不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解决的开始.
9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
10.对所做的事都预先定下完成时限.
11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.
12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密.
13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现.
14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间（利用一分钟做讨论）,若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.
16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.
17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.
19.凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的.
20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.
24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
26.利用科技去节省时间,提高效率.
27.可以用电邮短讯,不要用电话;
可以用电话的,不要见面.
28.若用手做比计算机更快,用吧!
29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.
30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.
31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.
32.把校友会或朋友的频密次数减半.
33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.
34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.
35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.
36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.
37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.
38.常常问自己:
”这是否此刻我可以做的最重要的事?
”
39.拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事.
40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.
41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!
前者是否太多?
后者是否太少?
42.学会对不够重要的事和人说:
”不”保存自己运用时间的主动力.
43.多委派工作给手下.
44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间（例如柜面）是使用它们的空间而不是安置它们得空间.
45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.
46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.
47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.
48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.
49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.
50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;
若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.
51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.
52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.
53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.
54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.
55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:
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