企划部人员工作职责.doc
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企划部人员工作职责
①企划部长
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
企划部长
所属部门:
企划部
职位等级:
部长
定编人数:
1(蒙敬佳)
上级主管:
分管副总
直属下级:
企划副部长、企划主管
二、总体职能:
1、对房地产发展及区域市场的深入研究。
2、协助分管副总组织并落实各项工作,对项目企划推广进行总体把控和全面负责。
3、负责制定《项目营销策划案》和《房地产市场分析报告》。
4、对项目企划推广的全面把握及费用的总体把控和合理利用。
5、协调部门内人员工作沟通,组织部门内部工作分工。
6、指导部门内部企划工作的落实与执行。
7、团队管理、梯队建设和人员水平提高。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、与产品设计人员,与营销公司经理及各部门负责人加强沟通(内部沟通)。
1、协调各部门配合营销策划工作的推进与执行。
2、项目推广工作的有效、合理,协助完成销售任务。
3、对公司目标以及行业发展的深刻理解。
4、人员的管理与团队的整体能力迅速提高
5、人员交流沟通平台搭建、畅通。
2、与平面公司加强沟通(外部沟通)。
3、指导撰写年度、季度、月度营销推广计划及《项目营销策划案》、《房地产市场分析报告》,并监督执行。
4、指导撰写项目的整体操作思路及整体销售策略,根据财务指标制定大型的时间节点和项目推广节奏的把控。
5、协助企划部各岗位工作人员制订工作方案,推动并指导实施。
6、在项目销售前期,制定产品定位、客户定位,为项目制定销售战略性策划案。
7、在项目销售中期,根据销控及客户信息反馈,重新审视、调整策划案。
8、根据项目推广计划协调、安排部门人员的工作分配,并指导执行。
9、加强部门内人员沟通与协作,明确责任、工作流程与考核。
10、不断完善、修订部门内的工作流程与程序文件,执行内外审程序。
四、作业文件:
作业名称
提交时间
备注
《项目营销策划案》
项目开盘前两个月
《项目推广方案及费用计划》
项目开盘前两个月
费用计划初稿由企划副部长负责
《年度房地产市场分析报告》
次年1月25日前
《项目年度推广费用支出情况分析报告》
次年1月25日前
《企划部管理操作手册》
每年1月30日前
五、能力要求:
1、高度的协调能力和执行力度。
2、高度的工作责任心。
3、缜密的思维和高度的计划性、组织能力,快速应对能力。
4、对岗位职责的清晰认知。
5、深刻理解公司目标。
6、对房地产市场有较深刻的认识。
7、较强的团队合作精神。
②推广策略
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
推广策略
所属部门:
企划部
职位等级:
定编人数:
1(向鹏)
上级主管:
企划部长
直属下级:
无
二、总体职能:
1、协助企划部长组织《项目营销策划案》和《项目推广方案及费用计划》的编制。
2、阶段性推广主题思路,推广渠道、推广节奏的制定,时刻关注客户反馈并及时调整方案。
3、负责撰写广告文案和项目宣传资料的设计制作。
4、协助企划部长进行部门团队及业务能力建设。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、协助企划部长拟写年度、季度、月度营销推广计划及《项目营销策划案》和《项目推广方案及费用计划》。
1、项目推广工作的有效、合理,及时的推进执行工作。
2、制定合理准确的工作计划,保证落实与执行,相关费用支出的合理有效。
3、提交推广方案的系统性、全面性、创新性、可操作性。
4、推广主题提炼准确清晰与产品客户搭界紧密。
2、协助企划部长拟写项目的整体操作思路及整体销售策略。
3、与平面公司人员沟通(外部沟通)
4、制定符合项目定位的案名、阶段性推广语、VI系统设计及平面表现。
5、结合推盘的节奏和项目成本,制定阶段性策划方案(阶段性主题)和费用计划,配合销售部制定相应的推盘策略及价格政策。
6、负责广告创意研讨与制订,组织楼书、期刊、宣传资料的编写。
7、时刻关注财务指标的完成情况,对推广进行阶段性总结与调整。
8、建立相关工作模板,不断改进并推动项目策划推广工作。
四、作业文件:
作业名称
提交时间
《项目营销策划案》
项目开盘前两个月
《项目月度推广方案及费用计划》
每月28日前
《项目季度推广方案及费用计划》
每季度提前10天
《报纸广告效果评估、分析报告》
每月28日前
五、能力要求:
1、深刻理解公司目标。
2、较高的专业水平,对房地产市场有较深刻的认识。
3、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
4、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。
5、系统的思考能力和推动力。
6、总结分析能力。
③媒体整合
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
媒体整合
所属部门:
企划部
职位等级:
定编人数:
1(向鹏)
上级主管:
企划部长
直属下级:
无
二、总体职能:
1、负责项目媒体推广工作,根据《项目营销企划案》制订并落实媒体推广计划。
2、按照时间节点确定媒体整合方案和费用计划。
3、负责整合内外部媒体资源和公共关系维护。
4、协助企划部长进行部门团队及业务能力建设。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、根据《项目营销企划案》拟定媒介投放计划及费用计划。
1、制定合理准确的工作计划,保证落实与执行,相关费用支出的合理有效。
2、媒体形式的不断创新和科学合理的整合运用。
3、媒体发布的适时监测与动态调整。
4、媒体投放的效果评估报告。
5、与外部合作公司的良好关系。
2、根据项目推广节奏与要求,制订媒体推广组合方案。
3、负责报版定版、户外、网络、电视媒体、有声媒体、信息渠道、新闻炒作等广告宣传。
4、组织项目网站建设,负责网站日常维护与资料更新。
5、负责日常与媒体合作方的沟通与协调,以及公共关系的维护。
6、负责媒体推广效果的总结分析,形成月度、季度、年度《媒体投放效果分析报告》并向公司提交。
7、协助企划部长组织新媒体的发掘与执行,及媒体资源数据库的建立与维护。
四、作业文件:
作业名称
提交时间
《媒体组合策略实施方案及费用计划》
每月28日前
《月度媒体投放执行专项报告》
每月28日前
《媒体投放效果分析报告》
每月30日前
五、能力要求:
1、较强的沟通协调能力和公关交际能力。
2、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
3、思维开阔和新鲜事物的洞察力。
4、总结分析能力。
④推广执行
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
推广执行
所属部门:
企划部
职位等级:
定编人数:
2(向鹏、罗传书协助)
上级主管:
企划部长
直属下级:
无
二、总体职能:
1、根据项目推广计划和推广方案,制定相应的活动策略、包装方案和销售道具等。
2、根据《项目营销企划案》制定《项目操作手册》及执行计划,并按时保质完成。
3、协助企划经理进行部门团队及业务能力建设。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、根据《项目营销企划案》制订并落实相关工作计划和《项目操作手册》的编写。
1、制定合理准确的工作计划,保证落实与执行,相关费用支出的合理有效。
2、销售道具的有效与及时。
3、活动执行结果的分析报告。
4、与外部合作公司的良好关系及任务按时按质完成情况。
5、部门配合沟通程度。
2、负责项目客户活动、促销活动的方案制定和组织执行工作。
3、负责项目形象包装,卖场包装及销售道具的制作及日常维护。
4、负责活动执行结果的总结分析,向公司提交总结报告。
5、与策略公司,公关活动公司、制作公司人员沟通(外部沟通,达成共识),监督执行,跟踪调整。
6、控制项目的推广费用,注重计划性、目的性及有效性。
四、作业文件:
作业名称
提交时间
《项目操作手册》(包含:
推广执行计划排期、活动方案、卖场包装方案等)
每月25日前
《活动效果反馈分析》
活动结束后3日内
五、能力要求:
1、坚决的执行能力。
2、深刻了解项目、市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。
3、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。
4、较强的沟通协调能力,表达判断能力。
5、总结分析能力。
⑤市场调研及销售反馈
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
市场调研及销售反馈
所属部门:
企划部
职位等级:
定编人数:
2(黄保淦、罗传书)
上级主管:
无
直属下级:
无
二、总体职能:
1、宏观市场的把握和理解。
2、编写月度、季度、年度《房地产市场分析报告》。
3、对接销售部门进行销售数据的统计与分析。
4、紧密配合销售作好推广工作,保证推广对销售及时有效的支持。
5、项目周边市场和竞争对手的分析研究和重点项目跟踪和研究。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、监控房地产市场行情,进行区域房地产市场调研,撰写月度、年度《房地产市场分析报告》。
1、市场区域判断准确性和深刻性。
2、销售现场信息汇总及反馈的及时性、准确性及预见性。
3、良好的信息支持及建设性依据的提供。
4、阶段性专题报告提交,存档。
2、项目周边及竞争项目区域调查分析;重点走访;对在建在售项目分析(包括开发商研究、项目核心理念、产品类型及主流产品、工程进度、价格区间及优惠政策、推广手段、项目周边配套、物业管理)。
3、与销售部加强沟通与协作,掌握销控,掌握客户信息,掌握产品信息。
4、与销售现场紧密沟通配合作好销售统计(客户来电统计、客户来访统计、日成交量),并定期进行阶段性客户分析报告,及时反馈给企划经理,确保信息传递的准确无误。
5、建立重点项目的数据库,对其报广、活动等进行跟踪和信息反馈。
四、作业文件:
作业名称
提交时间
《月度房地产市场分析报告》
每月15日前
《项目客户来访情况分析》
每月28日前
《项目成交情况分析》
每月28日前
《项目年度客户情况分析报告》
次年1月25日前
《竞争楼盘情况分析》
每月10日前
五、能力要求:
1、对房地产市场有较深刻的认识。
2、快速学习能力,理解能力。
3、责任心。
4、较强的沟通协调能力。
5、敏锐的洞察力和系统的思考能力。
6、综合分析总结能力。
⑥内务管理
岗位责任书
一、岗位基本信息
岗位名称:
内务管理
所属部门:
企划部
职位等级:
定编人数:
1(黄保淦)
上级主管:
企划部长
直属下级:
无
二、总体职能:
1、负责项目推广费用的合同审批、管理存档工作。
2、负责项目帐物登记,结算付款。
3、负责项目推广费用预算、控制管理。
4、日常内部事务性工作的处理。
三、岗位职责:
岗位描述(具体工作内容)
工作考核
1、负责企划部合同的审批与存档管理工作。
1、合同审批手续的及时准确。
2、资料存档管理的井然有序。
3、费用控制的准确到位。
4、费用合理的安排及统筹能力。
2、根据实际情况按公司要求提交资金计划,资金批复后安排付款签批手续。
3、根据项目“年度和月度推广费用预算”严格控制费用额度,保证费用计划分解的合理性及边际性。
4、协助企划部长控制部门费用,