场馆会馆展会全套租用相关合同律所整理Word文档下载推荐.docx

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电话：

传真：

乙方（经营单位）：

xxxxxxxxxx有限公司

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx传真：

鉴于：

1.xxxxxxxxxx有限责任公司（下称“xxxxxxxxxx”）系xxxxxxxxxx（下称“展馆”）的所有权人，“会议室”属展馆物业一部分；

2.乙方系从事展馆管理、会展服务、策划以及相关资讯服务的专业公司，受xxxxxxxxxx的委托，全权代理xxxxxxxxxx，并以自己的名义进行展馆的租赁、运营管理，并提供展览综合服务；

3.甲方系，拟租用展馆及会议室举办展览活动；

4.本合同订立前，甲方已仔细阅读并详细知悉了乙方提供的《xxxxxxxxxx场馆使用管理手册（2011版）》（下称《场馆使用手册》）和《xxxxxxxxxx商务手册（2011版）》（下称《商务手册》）（具体详见附件一、二）的全部内容，自愿接受场馆使用手册和商务手册的全部内容并确认上述文件作为本合同的有效附件与本合同具有同等效力；

5.甲方承诺并保证已通知并告知参展商、供应商、承建商依据本合同及相关补充合同可能承担的义务与责任，并保证参展商、供应商、承建商同意受上述文件约束；

6.甲方不可撤销地承诺；

凡进入乙方所属土地范围的一切物品均不属易燃易爆、放射性、腐蚀性、剧毒性及其他国家管制、监管或限制类之物品，不存在任何危及或可能危及人身、财产安全的潜在危险；

否则将承担由此引起的一切不利后果；

7.本合同订立前，甲方已踏勘了展馆及会议室现场,全面查验并知悉展馆及会议室构筑物、设施、设备的使用方法，确认运转状态正常。

现甲、乙双方，在平等自愿基础上，经充分友好协商，就甲方租用展馆及会议室举办展会事宜，订立如下合同条款：

协议内容

一、展会的基本情况

展会名称

展品范围

展览时间

主办单位

承办单位

协办单位

二、甲方租用展馆的范围与时间

租用展馆位置

租用展馆面积

租用展馆期限

布展时间

撤展时间

三、租金及押金

（一）租金的计算标准、方法

1.展馆租金计算标准及方法为：

1）展厅：

平方米×

元/平方米/天×

天=元，

共计￥元（大写：

）；

2）展厅：

天元，

共计元（大写：

元整）；

3）以上展厅租金共计￥元（大写：

）

2.上述室内展厅给予折优惠后共计￥元（大写：

）租用展馆使用面积、时间的，须在布展前30天向乙方提出书面申请，经乙方书面批准后方可进行调整，届时双方就租金调整进行协商确认。

甲方申请后7日内未获乙方批准或未就租金调整达成一致的，按乙方取消展会处理并承担违约责任。

3.若甲方拟变更租用会议室使用面积、时间的，须在会场布置前7天向乙方提出书面申请，经乙方书面批准后方可进行调整，届时双方就租金调整进行协商确认。

甲方申请后3日内未获乙方批准或未就租金调整达成一致的，按乙方取消会议室租赁处理。

（二）租金的支付

1.本合同签订当日，甲方向乙方支付租金总额共计￥币﹙大写:

）。

2.甲方进馆布展个工作日前（即年月日前），甲方付清租金总额的余款，计￥元人民币﹙大写:

元整﹚。

3.乙方接受甲方通过银行转账或交付支票和现金的方式付款，如通过银行转账或支票付款，甲方确保应付款项在应付款日前到达乙方账户，若应付款日遇有非银行工作日，则付款日自动提前。

乙方账户：

xxxxxxxxxx有限公司；

开户行：

xxxxxxxxxx；

账号：

xxxxxxxxxx。

4.甲方支付租金后，乙方将开具已付款收据予甲方，待甲方支付全部租金

3日后凭收据到乙方换取由xxxxxxxxxx开具的正式租赁费发票。

（三）押金

1.本合同签订当日之内，甲方向乙方支付￥押金（大写：

），本合同自乙方如期足额收到甲方交纳的押金、场地租赁费及风险保证金后生效。

2.展馆租用期限届满甲方付清所有合同款项后，乙方无息退还押金予甲方。

四、展馆室外露天场地租金的计算标准、方法及支付

1.甲方在本合同第二条约定的租用展馆范围以外，如需使用展馆室外露天场地作展会用地时，应在布展前天向乙方提出书面申请，并需在本合同第三条约定的展馆租金之外，另行向乙方支付室外场地租金。

2.计算标准及方法为：

元/平方米/天。

3.室外露天场地租金的支付时间为：

。

五、基本服务及特约服务

（一）在租赁期限内，乙方按《商务手册》规定向甲方提供基本服务，该服务所产生的费用已包含在展馆租金之中。

对于基本服务中所包含内容，双方特别确认如下：

1.向甲方提供现场报到服务台处。

2.向甲方提供秩序维护人员共名（分班提供服务）。

3.向甲方提供展馆公共区域、卫生间的清洁服务。

4.向甲方提供展期内展厅及公共区域的基本照明。

（二）在租赁期间如甲方需乙方提供特约服务，将依照《商务手册》规定提供服务并收取费用，届时双方将就服务内容、标准、服务费用及支付方式另行签署确认文件予以确定。

六、展台的搭建及工程装修

（一）双方确认展会所有标准展台搭建及装修按下列第1种方式处理：

1.甲方委托乙方搭建及装修（乙方可将搭建及装修工程委托专业公司负责，甲方予以认可）；

2.甲方委托乙方推荐的专业公司搭建及装修并由甲方与专业公司另行签署相应的合同，乙方不对搭建工程及装修承担质量担保及其他责任。

（二）甲方委托乙方或专业公司负责展台搭建及装修的，将另行订立《主场工程服务合同》；

届时双方就展台搭建及装修事宜按《主场工程服务合同》约定执行。

七、甲、乙双方责任

（一）甲方责任

1.恪守《消防法》、《环保法》、《大型群众性活动安全管理条例》等国家法律、法规和政府规章之规定，进馆布展之前应取得举办展览会所必须的批准文件,乙方验证后留存复印件，同时甲乙双方对上述消防、环保及大型活动安全保卫义务签署相应协议并按照协议约定履行相应义务、承担相应责任。

2.签署本租用合同同时甲方应详细阅读并签署与场馆租用相关的消防、环保、大型活动安全保卫以及大型活动场馆用火用电事宜的相关协议，具体包括《大型活动场馆消防安全协议书》、《大型活动场馆安全保卫协议书》、《大型活动场馆用火用电协议书》（以上三份协议书详见附件四）。

3.在展会布展10个工作日前，负责与本次展会的参展商、供应商、承建商等签订附件四的三份协议书，并于进馆布展之前将相关文件提交乙方备案并留存复印件。

4.严格按照《商品展销会登记证》或其他审批文件及本合同第一条约定的范围举办展会。

5.甲方举办展会期间不得进行或允许、默许任何第三方进行非法的、不道德的活动；

或各类宗教活动；

或可能干扰其他展会主办商、参与者正常使用公用区域、所租展馆的其他依照公序良俗被认为不适当的活动。

6.保证参展商、供应商、承建商等在展览及施工期间不给展馆、附属设备、设施及任何第三方造成损害，并承诺对上述损害承担全部赔偿责任。

7.服从乙方人员对广告、开幕台和报道台的位置摆放等现场的管理。

8.发现重大安全隐患时，应立即向政府相关部门及乙方报告，并采取必要合理措施，防止危险的发生和损失的扩大，接受、落实政府相关部门和乙方的整改意见。

9.任何第三方因甲方的租用行为向乙方提出索赔、处罚、起诉的，甲方应按照乙方的要求积极代表乙方或协助乙方予以处理，并承担因该等索赔、处罚或起诉所产生的全部赔偿责任。

10.撤展及退场期间，乙方应当分别依照进场时双方签署确认的“展馆交付清单”（详见附件五）、“会议室交付清单”（详见附件六）标准进行拆除、清理、还原。

11.按本合同及补充合同之规定，向乙方支付租金、服务费及发生的其他相关服务费用。

（二）乙方责任

1.在签订合同时，乙方应当向甲方提交xxxxxxxxxx出具的《授权委托书》。

2.在本合同规定的时间内，向甲方提供本合同所确定租用的展馆，并依照本合

同及《商务手册》约定向甲方提供基本服务。

3.确保甲方租用展馆的构筑物、设施、设备处于良好的状态。

4.应甲方要求协助甲方办理消防报批等手续，并提供相应的文件资料及

咨询。

八、违约责任

（一）甲方违约责任

1.甲方延期支付本合同除押金之外的其他款项,每延期一日按未付款项__%向乙方支付违约金；

逾期超过日的，乙方有权单方解除合同，甲方支付的全部费用均不予退还，且在乙方收到全部款项前有权拒绝甲方进馆。

2.甲方未按照《场馆使用手册》使用场馆设施，造成设施毁损的，应按照乙方购买价格赔偿。

3.若甲方在布展前未能办理完工商、消防、治安等办展所必须的审批手续及与参展商、供应商、承建商等签订附件四约定的协议书，乙方有权拒绝甲方进馆，由此产生的一切后果由甲方承担。

4.甲方及参展商、供应商、承建商未遵守有关消防、环保等安全规定，乙方有权采取包括罚款等一切必要措施进行纠正。

5.甲方如单方取消展会须在开展日前以书面形式通知乙方，甲方交纳的押金不予退还，已支付的其他款项扣除%作为违约金；

如甲方未能在上述期限通知乙方，甲方交纳的押金不予退还，交纳的其他费用全部作为违约金予以没收。

6.甲方同意乙方对甲方、参展商、供应商、承建商进入展馆内的物品享有留置权。

当甲方违约时，或参展商、供应商、承建商损害展馆构筑物、设施、设备，在乙方得到合理经济补偿前，乙方有权对甲方、参展商、供应商、承建商进入展馆内的物品予以扣押、留置，并有权拍卖、变卖留置物优先受偿。

7.布展前7日内，乙方无法按甲方预留联系方式与甲方取得联系或出现其他情况可能导致展会不能如期进行的，乙方有权单方解除合同，不开放展馆,并将通过媒体等平台予以公告以提醒参展商控制风险。

由上述情形产生的不利后果均由甲方承担。

8.甲方应在进场日期前向保险公司投保工作人员责任险及第三者责任险，并将乙方及xxxxxxxxxx列为共同受益人。

甲方需在进场前向乙方提供保险单并留存复印件，否则乙方有权拒绝甲方及关联方进场。

如出现意外情况或非乙方原因造成的不利后果，乙方不承担赔偿责任。

如保险公司理赔不足以支付乙方及xxxxxxxxxx所遭受损失的，不足部分由甲方承担。

9.本合同约定甲方应承担的其他违约责任。

（二）乙方违约责任

因乙方原因不能提供甲方租用场馆的，须在开展90日前以书面形式通知甲方，届时双方将通过协商方式处理。

在通知甲方7日后双方未能协商达成一致的，乙方须退还甲方交纳的押金作为补偿，但乙方将对甲方及关联方造成的其他的损失不予补偿。

九、不可抗力

因不可抗力无法使用租用展馆的，双方同意将终止本合同或变更本合同，双方相互免责、损失自负、互不追究。

遭受不可抗力一方应及时以书面形式通知对方，并采取措施避免损失扩大，同时需取得有关部门的证明作为免除责任的依据。

因不可抗力解除合同的，乙方应退还甲方已支付给乙方的各项费用。

不可抗力是指：

1）火灾、水灾、地震、风暴、台风等自然灾害；

2）战争、恐怖袭击、恶性疫情等使展会无法举行的事件；

3）政府征用、强制征收等类似的行动；

4）其他不能预见或不能避免的原因。

一十、合同权利、义务的转让

未经对方书面同意，另一方不得转让本合同项下的全部或部分权利、义务。

一十一、合同的可分割性

如果本合同的任何条款或规定无效或不能履行，本合同其余的内容不应受此影响，而且本合同其余各项条款与规定在法律允许的最大限度内应继续