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重点掌握个人总结的结构要素和写作要求,大致了解单位总结和专题总结的写作要求和技巧。

个人总结应围绕主要问题,突出经验、教训和个人思想收获,不应停留在对工作过程的回顾或对一般优缺点的考察上。

个人总结的写作结构一般由标题、正文和署名三部分组成。

标题:

单位名称、术语、内容和语言

正文:

1。

前言:

说明与中心内容相关的情况;

2.全面总结一般包括三个部分:

成果收获、经验教训;

3.总结经验教训,提出努力方向。

签名:

作者姓名和日期

谈谈年终自我总结的写作。

一般来说,除了标题,还可以分为三个部分:

第一部分:

工作成就。

可以先写作业,再写成绩,也可以把作业和成绩结合起来。

开头多说不合适。

比如“过去一年我做了以下工作”或者“20xx年我做了以下工作”。

第二部分:

存在的问题及原因。

第三部分:

努力方向。

(三)简报

 

简报是反映所在单位或系统的情况和经验,实际工作中值得注意的新情况、新问题、新思路,或某次调查研究的结果和有价值的统计内容的内部信息。

起着对上位发号施令,到达下位,从左到右沟通,交流经验的作用。

根据简报的内容,可以分为思想动态简报、工作简报和会议简报。

在工作中,要重点掌握工作简报、写作格式、写作要求以及会议简报的写作技巧。

工作简报的布局由头、体、尾等要素组成。

演示文稿的写作要求:

1.新:

反映新情况、新问题、新经验;

2.准确:

材料真实准确,问题关键,政策把握准确;

3.简:

篇幅短小精悍,语言简洁明了;

4、快:

快且及时,快且快;

5.完整:

要素齐全,格式规范。

这里强调的是,我们写信息简报的时候,首先要做好标题,“标题一半好,眉毛清晰传神”。

所谓“人先看脸,报纸先看题,书先看皮”,标题就是信息的“脸”。

比如:

《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》,人们一眼就能看清事实。

(四)调查报告

调查报告是对某一事物、问题或事件进行分析和处理,根据工作需要和特定目的,利用调查材料和研究结论而编写的书面报告。

调查报告也叫调查报告。

其主要特点是:

一是针对性强——针对人们普遍关注的事物或急需解决的问题进行写作;

二是用事实说话——报告内容真实准确,以深入细致的调查研究为基础;

三是揭示规律性——通过对事实的分析和研究,可以得到对规律性的认识。

根据调查范围和内容,调查报告可分为综合调查报告和专项调查报告;

按职能可分为基本情况调查报告、典型经验调查报告、新事物调查报告、揭露问题调查报告、澄清真相调查报告五类。

调查报告一般由标题、正文和签名三部分组成。

(1)官衔。

它由调查对象和内容加上“调查报告”、“调查”、“调查”和“调查与思考”组成。

(2)通信标题。

(1)单标题,用一句话或一两句话概括调查报告的主题或要回答的问题。

双标题,由主题和副标题组成。

总结调查报告的主要目的或主题要回答的问题,并用副主题标记调查对象、内容和风格。

(3)文字。

由前言、正文和结语组成。

1)前言。

根据具体情况和要求,选择说明以下内容:

调查对象的基本情况、调查方法、调查报告的主题和主要内容、调查报告需要回答的问题等。

前言的目的是对调查内容有一个大致的了解,为主要部分做准备。

学科。

一般要求,既要反映已经调查清楚的具体情况,又要反映从实际情况中总结出来的规律性认识,即成功经验、有效措施或做法、问题原因、教训和问题解决办法等。

要有理有据,有条不紊,详细清晰,主题突出。

结局。

或者总结全文,或者发表意见和建议,或者提出发人深省的问题,或者展望未来。

形式多样,控制灵活。

不过要简洁明了,不能慢。

有些调查报告没有必要写结尾,因为报告的前言和正文已经清楚了。

(3)过账。

内部使用的调查报告,应当在正文后提交调查人员(单位、调查组或者个人)姓名,并标明调查报告的书面日期;

发表的调查报告大多把调查人员放在标题下,不在正文后写日期。

(五)汇报提纲

报告提纲是下级机关向上级机关报告时所写的报告摘要。

根据报告内容分为综合工作报告大纲和专项工作报告大纲。

报告大纲内容具体,结构合理,语言简洁。

报告大纲一般分为三个部分:

标题、正文和签名。

公文写作,如《关于税收工作情况的汇报提纲》;

直接写,比如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。

分两层,一层是前言,一层是主语。

存款:

申报单位名称可放在标题下或正文末尾,与时间平行。

(六)会议记录

会议纪要是专门人员在会议期间如实记录的书面材料。

会议纪要一般由三部分组成:

记录标题、记录正文和审阅签名。

1.记录标题:

会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、出席和缺席、会议记录员签名等。

2.记录主题:

会议中心议题、会议重点和主要意见、领导班子讲话

会议纪要是常用的正式文件,在会议纪要的基础上进行处理,记录和传达会议的决定和主要精神,要求与会单位共同遵守和执行,具有记录性和指导性。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为五个部分:

标题、日期、签发人、正文和签名。

1.标题:

多由“会议名称和体裁”组成,和常用的简报标题非常相似,所以也叫简报会议纪要。

目前,有四种常见的形式:

(1)应添加会议名称,如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》和《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。

(2)中文发证机关和会议名称的构成,如《财政部中专学校校长会议纪要》。

(3)参会单位应添加会议内容的语言,如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。

(4)由主标题和副标题组成。

主标题提示会议的主要目的,副标题表示会议的名称和语言,如《以“三个代表”为指针,进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。

2.没有:

一般写在题目中间的括号里。

3.日期:

会议纪要的书写时间为会议通过或领导签发的时间。

4.签发:

由会议召集人签署。

5.正文:

会议纪要正文分为前言、正文和结束语三个部分。

前言简要介绍会议基本情况、会议目的、起止时间、地点、与会人员、基本议程、主要活动和会议结果;

主体,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定,以及对今后工作的要求;

最后一般不单独写。

6.押金:

会议纪要不盖章。

在正文后,分别注明主持人、出席者和发件人。

(七)会议纪要

通知适用于下级机关的文件审批、转发上级机关和非下级机关的文件、发布规范性文件、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用最频繁和最广泛的语言之一,也是上级向下级传达和告知事项的一种记录。

通知具有使用范围广、接收单位具体参考、时效性强的特点,以及书写简单、书写灵活、种类繁多的特点。

通知一般可分为指示(批准)通知、指示性通知、交易通知和通知。

如财政部、国家计委批复的《国务院关于进一步加强外国政府贷款管理的通知》(指示性)、《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》(指示性)、《国务院关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知》(印发)、《通辽市地方税务局关于做好五一假期(事务性)工作的通知》

通知一般由标题、主要发送机关、正文、签名和日期组成。

标题一般由三部分组成:

发证机关、事由和语言。

除已公布法规的标题外,不使用标题和标点符号。

具体要处理好“约”所引起的介词结构和文体表达,避免“约”和“注意”这两个词的重复。

2.主送机关:

指通知的对象,一般应写全称或规范简称和通用名。

主送机构多的时候要注意安排的规范性。

同级器官用“,”,不同级别和类别的器官用“,”隔开。

3.正文:

包括通知的依据和目的、通知的事项和通知的结论三个部分。

4.发文日期和日期:

在公文右下角写上发文时间,加盖公章。

(八)通知

适合向上级汇报工作,反映情况,回答上级询问。

报告是下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出意见或建议,回答询问和请求,提交资料所使用的一种说明性文件,是典型的向上文体。

报告可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告不得包括请示事项或者需要上级机关答复的事项。

报告一般由标题、主要发送机构、正文和撰写日期组成。

r

(2)工作情况和成绩。

(3)工作经历。

体验。

(4)存在问题。

分成两半。

(5)未来计划。

改进措施。

4.书写日期

(九)报告

适用于请求上级指示和批准。

请求是从属的,只有本部门和本系统的下级机关才能向上级机关请示。

根据其内容,有税务行政业务指令和行政事务指令两种类型。

下级机关必须请示上级机关:

职权范围内的一切一般性问题,都不是随意请示的;

请示必须一篇,主送权限只有一个;

请示必须提前;

接到指示后,上级机关应认真研究,并及时给予答复。

请示是向上的风格,文末一定要有说明。

请求的标题通常由两部分组成:

主题和语言。

应为发证机关的直接上级机关,不允许向多个领导请示。

双重领导下的机关请示上级机关的,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

根据隶属关系,要一步一步请示,不能跳过这一步。

如因特殊情况不得不跳过一步,也应向被超越的上级机关抄报。

请求的正文一般由三部分组成:

请求的原因、请求的项目、请求的结束词。

请示的理由一般是说明写作的目的和依据,强调请示的必要性,做好必要的请示准备;

请示是请示的核心内容,要明确具体地指出,要符合政策规定,有建设性,切实可行;

请示的结尾词一般包括“请请示,望回复”、“请批准以上说明”等成语。

4.存款:

正文结束时,在右下角签名,加盖公章。

(十)请示

答复是上级机关用来答复下级机关要求的事项的下行公文。

答复具有上级机关答复下级机关要求的事项的特殊性。

下级请示,上级才能答复。

而且针对性很强,下级请示什么上级都会回复。

回复由标题、主要权限、正文和撰写日期组成。

一般由“发行机构名称以流派为准”组成。

发出请求的下级机关。

一般由审批依据、审批事项、实施要求三部分组成。

书写日期:

(十一)批复

本函适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请求批准和答复审批事项。

内容可分为申请函、咨询函、询问函、回复函和通知函。

从写作方向来看,“信”可以分为书信和回复。

信函作为公文中唯一的平行语言,有着广泛的应用。

在书写方向上比较灵活,既可以在平行器官和非附属器官之间书写,也可以在上级器官或下级器官之间书写。

下级机关之间不得使用信函,上级机关内部可以向下级有关业务部门发送非正式信函。

信的标题一般由三个部门组成:

签发机关、事由和语言。

发证机关一般可根据具体情况省略。

是复信,语言必须标明“回复”。

2.主要交付权限:

在顶框中写下该权限的全名或标准化缩写,后跟一个冒号。

回复的主要发送机关是信函单位

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