招商会的策划流程Word下载.docx
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主题是招商活动策划的灵魂,把这个核心的东西定来之后,所有的工作都是围绕这个主题展开。
这包括:
活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。
这样的内容,基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景,
从几个方面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。
以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌的印象,并通过全面的市场分析,使加盟该品牌能赢利的思想,深深刻在每位在座人员的心中,最终使一些客户能加盟该童装品牌,达到厂家为了扩大市场份额与品牌宣传而召开这次招商会的目的。
为了宣传造势,本机构特此请来了《中国服装网》、《中国品牌服装网》、《虎门服装网》、《东莞日报》、《华衣网》等媒体的记者朋友们,让他们也一起来参与见证这次活动,以利后续的媒体宣传,为这次招商活动的召开与取得圆满成功造势。
招商会的前期准备工作
为了使招商会工作万无一失,我们在组织内部进行明确分工,专人负责每个项目,以免在活动造成混乱的局面。
在邀请人员的问题上,我们单独设计论坛活动入场券和门票,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。
且每个客户严格控制只能赠送一张。
这样的严格控制,能明确每个邀请的客户,都是意大莱品牌内衣的准客户,使我们的招商工作带有较强的针对性,确定各项工作都安排到实处。
在经过严格的培训之后,各工作小组开始正式下市场,拜访客户,只有意向客户才赠送活动入场券。
所有收到入场券的客户都要严格进行登记,并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。
在活动召开的前半个月,第一轮客户拜访完毕,所有业务人员集中在公司开会,总结第一轮拜访情况,提交初步确定到会名单,并电话跟进所有拜访过的意向
客户,强化客户对本次活动的印象。
随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。
活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结,并落实确定最终到会人数。
利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。
公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。
外部业务部门的人员,这几天,主要是负责与客户的联系;
而会场筹备小组,也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。
前期工作做得越细,会议的效果越好,这是我们经验要求的,所以,前期的准备是辛苦的,但为了做好这次招商会,虽然忙碌着,但每个人都洋溢着快乐的笑容。
在各项准备工作都准备好之后,俏乐儿招商会如期举行。
会议现场氛围的控制
因为前期准备工作到位,也因为媒体宣传与业务员的作用,到招商会召开的这天,前来参会的人员多的出乎我们的意料,看着鱼贯而入走进会场的客户,我们与企业的人员都露出了欣慰的笑容,这也算是对我们前期工作的肯定吧!
虽然喜悦是喜悦,但我们还没有办法放松去陶醉,因为吸引客户是招商会工作成功的第一步,在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌,进而加盟,这才是关键。
为此,
我们在活动内容上做了精心的安排,请行业内最成功的终端经营的何俊锋老师理论讲解;
中国服饰行业的现状及发展趋势,使参加会议的人员觉得内容丰富而不会觉得乏味。
会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太
冷可能使会议失效。
而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成功的。
而这些,恰恰是我们的长项,由于现场的签约促销政策很有吸引力,现场气氛热烈,出现了客户争相签约的局面。
据目前不完全统计数据来看:
现场到会总人数超过300人,现场订货人数占总人数的86.9%,现场订货并交纳定金人数的比例为98%,订货额总数据较去年同期相比增长300%,同时现场来自全国20多个省市的代理商业都达成了初步的合作意向„„
古人云“凡事预则立,不预则废”。
企业的招商活动对于企业来说,是一次重大的经营活动,因此,必求成功,才使企业能进一步壮大。
而招商会是否取得成功,取决于活动的每个细节,只有把每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满成功,不是有句话说细节决定成败么?
说的就是这个理。