供应商品质合约Word文档格式.doc
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XX有限公司（买方：
以下简称甲方）
————————————————（供应商：
简称乙方）
目的：
为确保甲乙双方产品品质有保障，达到双方共赢、共同发展，特签
订此合约，此合约与双方签立的正式供需合同具有同等的法律约束力。
第二部分：
物料类别说明
2.1此合约针对公司产品品质有重要影响且常用的原物料及化工用品制定，主要
有以下三类，请甲乙双方在签立此合约时需注明物料类别：
1.原材料如PMMA/PC/PET类□
2.原材料保护膜类□
3.化工原料如油墨/开油水/洗网水类□
2.2此三类物料产品品质是对我司产品品质及客户使用有关键影响，不良会导致
客诉/退货/罚款/取消订单等严重后果，故此三类物料在正式供货前都应有打样承
认过程，并且有打样承认报告书，甲乙双方若对原有的标准有变更的，必须经
双方同意确认。
2.3因甲方面对的客户群体不同从而对不同材料的进料检验标准也会有不同，故
采购下单时需同时提供品质部提供的来料测试要求及允收水准，防止甲乙双方
对产品标准及允收标准有争议。
2.4甲方有权对乙方提供材料之包装/运输/标识/数量提出要求，如乙方有任何变
更需向同甲方协商。
第三部分：
限用物质要求
3.1甲方及甲方客户为提升企业形象，满足法律要求和对人类环境，安全负责，
甲方会对乙方供应的原物料提出限用物质管理，对环保提出承诺和要求，同时要
求乙方配合，符合甲方要求的环保标准。
3.2乙方提供的物料必须符合RoHS要求。
3.2.1从供料开始每年必须提供《环境物质含量合格保证书》。
3.2.2每年新物料初次供应时，乙方需提供MSDS报告或SGS/ITS提供的测试报
告，报告中限用物质如无特殊要求则符合RoHS，如有特殊要求刚在采购合同
中特别注明。
3.2.3如乙方未及时提供相关报告和资料，甲方有权拒收，因拒收而影响到交货，
甲方依损失追究乙方责任，具体见第五部分。
3.2.4如事实证明乙方确实未按甲方要求履行环保合约，造成甲方或甲方客户受
到环保组织或国际公约的处罚，造成金钱或商誉损失，甲方将追究乙方违约责
任，要求乙方赔偿一切损失。
第四部分：
工厂审核和品质记录
4.1必要时，乙方须配合甲方对其的工厂进行相关审核，以证明其生产能力及品
质保证能力。
4.2为证明体系的有效性，当乙方产品出现品质异常，甲方提出要求乙方回复
CAR报告时，乙方须按时回复真实有效报告。
4.3甲方或甲方客户需要乙方提供有关涉及证明物料符合性相关记录时乙方须
配合提供。
第五部分：
违约处理与赔偿责任
5.1未提供相关报告的，甲方有权拒收，影响甲方交期的，扣除相关损失。
5.2甲方有明确要求产品品牌/品质的，乙方使用虚假材料进行欺骗，未造成甲方
损失的，每次罚款10000元，造成甲方损失的，冻结货款，依损失扣除并罚款
20000元。
5.3乙方来料未达甲方标准而因甲方急用进行特采使用的，依甲方在此材料中投
入的人工费用/损失材料费用等由乙方全权承担，从货款中扣除但需提供相关证
据给乙方，并处以每特采一批罚款100元。
5.4乙方未按双方确认的交期交货，造成损失的由乙方承担，未造成损失的每次
扣款200元。
5.5环保未达要求，未造成损失的每次扣款10000元，造成损失的除追究乙方所
有损失外，另罚款20000元。
5.6来料少数以少数的5倍给予扣款。
5.7来料浓度（化工用品）低于标准依5.2进行处理。
5.8一般记录提供不及时的，如CAR/品质报表在甲方提供到乙方收到时2天内
未配合提供的，每次扣款100元。
注：
以上所有的扣款都必须由提出部门提供相关证据，并传给乙方，乙方在3日
内不能提出证明其符合的，则在由甲方在乙方货款里直接扣款。
第六部分：
其它
6.1乙方有权利在有争议时向甲方主管或其更高主管进行申诉。
6.2甲方有权利根据环境变化或其它修正本合约并要求乙方签核的权利。
6.3未尽事项，乙方提出经甲方确认确系乙方之权利，经甲方审核同意，可修改
本协议。
6.4如发生争议，甲乙双方应本着事实清晰，互惠互利的原则进行商讨解决，解
决未果，到甲方所在的法院或仲裁机构申请仲裁解决。
6.5扣款流程：
提出扣款部门（提供扣款金额及证据）——部门主管签核——采
购签核——品质主管签核——特助签核——总经理签核——采购转供应商确认
——转财务扣款。
6.6当乙方不准备给甲方供货时，需提前3个月通知甲方，以免造成甲方交期延
误，从而导致扣款，若乙方未按此要求则按5.4处理。
6.7此协议未尽之条款，由甲乙双方可以提出补充或在具体采购协议中注明。
6.8本协议一式二份，由甲乙双方各执一份。
甲方：
XX有限公司乙方：
地址：
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品质负责人：
品质负责人：
企业负责人：
企业负责人：
电话：
电话：
传真：
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公章：
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日期：
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