供应管理部经理职务说明书文档格式.doc

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本职：

负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产品供应的及时性，并达到公司的质量目标水平

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助营销总监制定供应战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持

工作

任务

根据公司发展战略协助营销总监组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划

组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势

定期、准确向营销总监和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持

二

负责执行公司供应计划

按公司年度供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应

协助成套部制定产品供应计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应

三

组织建立和完善公司供应管理体系

根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划

负责组织建立供应管理体系

负责组织制定和完善公司各项供应管理制度

负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准

负责引进供应管理技术，提高供应管理水平

四

负责对供应商管理

组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施

协助技术品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现

组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施

组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本

组织参与供应商生产过程质量控制

组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案

五

部门组织管理工作

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导

六

完成营销总监交办的其他任务

权力：

年度供应计划的制定权

采购合同审核权与权限内采购合同审批权

公司重大供应决策会议的召集建议权

供应商资格的审核权

供应商管理方案的制定权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

运作支持部、各区域销售部、财务、技术开发部、品管部

外部协调关系

供应商、行业协会、政府机构等

任职资格：

教育水平

大学本科

专业

机械、电气或相关专业

培训经历

接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训

经验

5年以上工作经验，2年以上采购供应经历

知识

通晓采购供应管理的专业知识

具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识

了解生产管理知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

经常需要加班

所需记录文档

供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等

考核指标：

产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性

技术品管部、其他管理等部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

供应计划员职务说明书

供应计划员

七级

在供应管理部经理的授权范围内，全面负责供应管理部的供应计划和调度工作

协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持

协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应

定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持

协助部门经理建立和完善公司供应管理体系

根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划

协助部门经理组织建立供应管理体系

负责制定和完善公司各项供应管理制度

负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准

协助部门经理对供应体系的进行管理

协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施

协调技术品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现

负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施

制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本

建立供应管理档案，提出供应管理改进方案

职责四

完成供应管理部经理交办的其他工作任务

供应计划执行的协调权

供应计划制定的建议权

供应数据库的管理权

运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等

大学本科以上

经济、管理等相关专业

接受过统计分析等相关知识的培训

3年以上工作经验，1年以上采购工作经历

通晓企业管理知识

具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

正常工作时间，偶尔需加班

年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

供应业务员职务说明书

供应业务员

2002年2月日

负责公司的产品供应和供应商管理

协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划

搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议

负责控制和监督供应合同履行

根据公司年度供应计划，协助供应部经理组织产品供应

参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施

参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施

负责对供应商进行管理

参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施

对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准

负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本

参与供应商生产制造质量控制过程

职责五

部门供应计划的建议权

对供应商生产质量的考核、监督权

对供应商相关信息的反馈权

对供应商库存管理费用控制的建议权

运作支持部、品管部、技术开发部等

供应商、行业协会、政府有关部门等

专科以上

机械、电气等相关专业

企业管理、采购供应管理、法律知识的培训

2年以上采购供应经验

通晓机械、电气专业知识

具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识

个人素质

具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

办公室，生产现场

供应商相关资料案、采购供应合同等

产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况