社会责任内部审核检查表社会责任内审记录Word文档格式.docx

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□不接受□有条件接受□接受

序号

项目

检查内容

判定(按照标准判定)

符合

不符合

不适用

审核证据

1

适用的法律、法规

公司是否保存所有适用的法律法规的现行版本?

V

公司是否定期收集适用的法律法规?

公司是否保存已经签署的规章的现行版本?

当不同法规和标准涉及同一议题时,公司是否采用最严格的条款?

2

结社自由与集体谈判的权利

公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?

结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?

工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?

公司是否组建工人自己的组织,如工友会或康乐会?

公司是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间等?

公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议?

工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制?

工人代表是否受到歧视(否决项)

公司在过去的两年是否发生罢工或抗议活动?

如有,原因是什么,又如何处理?

3

不歧视

公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定?

(否决项)

公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为?

(种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体、工会会员、年龄)(否决项)

在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为?

(招工、工资报酬和福利、培训机会、升职、解职、退休)(否决项)

公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的权利?

公司是否允许带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言及身体接触?

(否决项)

公司的工资报酬政策是否同工不同酬、男女平等?

公司是否制订明确的程序,指定专人负责处理歧视和性骚扰投诉?

一旦发生歧视行为或性骚扰,工人采取何种方式投诉?

4

公平报酬

公司支付的工资是否达到当地最低工资标准?

工人工资是否满足员工的基本需要,并能提供一些可以随意支配的收入?

公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人?

工人是否收到工资清单,是否明白工资的计算方法,工资和福利的组成是否清楚列明?

包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利部分、扣减额。

是否为全体工人提供足额社会保险?

包括工伤、医疗、失业、养老和生育保险。

公司是否支付每年11天的法定假期的工资?

公司是否有长时间的停工待料现象,公司如何计算停工工资?

是否采用纯劳工的合约或虚假的学徒计划以逃避法定的责任?

公司的临时工、学徒工、试用工的期限多长,他们的工资如何计算和发放?

公司是否为工作满一年的工人提供有薪年假或支付相当的工资?

公司有否为女工提供至少98的有薪产假?

(否决项)

公司是否按时发放工资,是否发生过拖欠工资的现象?

辞工和被解雇的工人工资如何发放?

工人是否及时与工人签订劳动合同,而且工人可以保留一份劳动合同?

5

体面的劳动时间

每周正常工作时间是否超过40小时?

是否每周至少安排一天休息?

即每周连续24小时的休息时间。

每天加班时间不得超过3小时?

是否支付额外的加班费,加班费是否按照中国法规规定计算?

工作日加班:

至少正常工资标准x150%;

休息日加班:

至少正常工资标准x200%;

法定假期加班:

至少正常工资标准x300%。

每周加班时间是否超过12小时?

同时采用中国法规规定每天不得超过3小时,每月累计加班时间不得超过36小时。

是否根据中国法规提供产假、有薪病假、年假、陪产假、婚假、丧假是否按照法律法规要求发放。

公司是否保存完整而真实的工人工作时间记录?

公司采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否可以不记录工作时间?

工人在一个以上的岗位工作是否分别记录工作时间?

工人是否需要将工作带出工厂工作而不用记录工作时间?

工人是否需要完成“定额”而加班工作,但不用记录工作时间?

公司是否申请综合计算工时制或不定时工作制,并合理安排工人休息?

公司是否滥用综合计算工时制、不定时时工作制或集体谈判协议?

6

职业健康与安全

公司是否任命一名高级管理代表负责公司安全卫生工作?

是否建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们提供合适的培训?

公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并提供专业建议?

公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传达,并有效执行?

公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规定和劳动纪律?

公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓库、应急照明设备和个人防护用品,等等,确保工作场所的安全卫生至少符合法律的规定?

公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如喷塑车间?

公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录?

公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到政府部门的警告或处罚?

公司是否定期为工人提供必要的安全卫生培训,使他们明白工作中存在的职业危害,必要时能采取合理的防护措施。

例如,如何安全使用机器设备,如何使用灭火器,如何报警,如何安全疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,等等?

公司是否定期举办消防演习,包括灭火演习和疏散演习,工人是否“三会”(会报警、会疏散、会使用灭火器)?

公司离最近的消防队有多远?

公司是否为工人提供足够的急救设备,每个工作场所是否都有急救箱和经过培训的急救员?

公司离最近的医院有多远?

公司是否为工人提供干净的厕所,是否男女分开,厕所数量是否达到公认的标准?

厕所有异味,男女标识已损坏。

公司是否为工人提供干净卫生的饮用水,工人饮水是否受到任何限制?

公司如果提供饭堂,饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中?

公司如果提供宿舍,工人宿舍面积是否满足基本的需要,是否男女分开,宿舍环境是否保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场所,是否有良好的通风和照明,是否适合工人休息?

工作条件是否安全卫生?

是否有足够的通风、照明和温度控制?

是否采取适当的措施防止工伤和意外事故?

是否采取切实可行的措施控制职业危害?

化学品是否安全存放?

是否免费提供个人防护用品?

机器设备是否有适当的安全装置?

有害物品是否妥善存放和使用?

是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下?

是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?

安全出口是否有清楚的标志?

安全出口是否足够?

厂房结构是否安全并妥善保养?

是否有“三合一”厂房?

是否定期安排安全卫生培训,包括新员工和调职员工,并保存记录?

7

不雇佣童工

招工记录是否有证明工人年龄的文件?

工人年龄文件是否过期?

招工时,是否有效的检查工人的年龄文件?

在职员工中年龄是否不满16周岁?

是否制定拯救童工的程序?

8

保护青年工

未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?

公司是否将未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中,无论在工作场所内外?

是否办理未成年工登记手续,是否安排上岗前及定期体检?

9

无缺乏保障就业

在建立劳动关系前,公司是否向工人提供有关他们的权利、责任和就业条件的通俗易懂的信息,包括劳动时间、薪酬和付款条件?

公司是否确保

(1)劳动关系不会导致工人的不安全感和社会或经济的脆弱性;

(2)劳动合同建立在认可的成文的劳动关系上,符合当地国家法律、习俗或惯例和国际劳工标准,以提供较多保护者为准?

公司是否提供体面劳动条件,从而同样支持男女工人作为父母或照顾者的角色,特别是子女可能被留在农民工家乡的临时工和季节工?

公司是否利用就业安排故意规避法律的真正目的,包括但不限于(a)无传授技能或转正意图的实习生,(b)用以降低工人保护的季节性或应急工作,以及(c)劳务性承包。

此外,不得利用分包制损害工人的权利?

10

无强迫劳动

公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分包商?

是否所有工人都自愿受雇用工作?

工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇佣的权利?

是否要求交纳押金或扣押工人身份文件?

工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?

工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或宿舍?

是否采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑?

公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇?

工人是否可以根据法规规定自由辞工?

工人离开公司时能否领取全部工资?

通过检查保安合约、访问保安员,确认保安员是否只用作保护财产和人员安全等正常的保安目的?

公司是否从事或支持体罚、精神或肉体压迫,以及语言侮辱?

公司是否制订明确的奖罚制度,该制度是否合理合法,工人是否明白这些制度?

工人不服处罚决定,他该如何投诉

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