项目组(部)的组成即职责分工Word文件下载.doc

项目组(部)的组成即职责分工Word文件下载.doc

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3.1.2.1项目经理/设计经理

a）代表公司全面执行合同，负责与有关方面的联系；

b）负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；

c）负责下达项目任务单，组建项目组；

d）负责编制和组织实施《项目实施计划》；

e）负责审核、整编高阶段设计文本，审批接口文件和设计产品；

f）督促、指导和检查设计工作（包括施工服务）；

g）负责发放项目阶段奖金和结算奖金；

i）组织项目技术文件的归档工作；

h）根据要求，协助组织工程回访工作。

3.1.2.2计划控制工程师

a）负责按《项目实施计划》的要求，编制《设计进度计划》；

b）负责督促、检查进度执行情况；

c）负责录入项目有关数据；

d）负责项目有关行政或事务工作；

e）做好项目经理交办的临时工作；

f）协助项目经理完成有关技术文件、管理文件的归档工作。

3.1.2.3专业主要设计人

a）负责在项目经理、专业室的指导和监督下，组织本专业的设计工作（包括施工服务）；

b）负责编制本专业设计前提条件及《专业作业计划》；

c）负责本专业各设计人设计工作的协调和管理；

d）负责本项目的专业技术管理工作，包括技术文件的整理和归档工作。

3.2总承包项目组织机构及职责

3.2.1组织结构

典型的总承包项目组织结构如下图：

项目

经理

秘书

设计

施工

财务经理

采购经理

控制

开车

质量控制工程师

费用控制工程师

采购工程师

施工工程师、安全工程师

档案管理工程师

IT工程师

开车工程师

财务管理人员

3.2.2项目组人员职责

3.2.2.1项目经理

a）是公司法人在总承包工程项目中的授权代表，行使并承担工程总承包合同中承包方的权利和义务；

b）负责组织按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成项目建设任务；

c）以项目合同为依据，负责项目实施过程的组织、领导、协调管理和控制，对项目的进度、费用、质量、安全全面负责；

d）在项目实施过程中，认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；

e）领导项目组实现项目目标；

f）项目经理代表公司与顾客联系，在合同条款、公司规定的范围内全面负责承包工程的实施管理，严格遵守项目所在地的各项法律、政策，维护公司的信誉和利益，严格履行合同或协议；

g）负责确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，组建项目组并确定项目组的组织机构、组织形式和项目组主要成员，有效地开展项目组工作；

h）负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调程序，建立与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调关系，协调项目组与顾客、分包单位和公司内部各个部门的关系；

i）负责建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报告制度，确保信息沟通渠道畅通；

j）研究、熟悉合同文本，负责根据项目合同和《项目实施计划编制规定》的要求，编制《项目实施计划》；

k）在《项目实施计划》批准后，负责组织（由项目管理部分管部长主持）召开项目开工会议，发布并分发《项目实施计划》；

注：

一般情况下，含设计的总承包项目的开工会议与设计开工会议合并召开。

l）负责组织项目各类经理按《项目实施计划》实施；

m）负责审核详细项目计划（包括质量计划、财务计划、人工时计划、费用计划、设计实施计划、采购实施计划、施工实施计划和开车实施计划等），并监督、指导和检查其实施情况；

n）对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准，对工程进度和费用的实施情况的实耗值进行定期检查，实行有效控制；

o）及时指导和组织处理项目实施过程中出现的问题，需要时组织各种项目会议；

p）适时做出项目管理决策，制定工作目标、管理规定；

q）根据项目合同，负责按时得到顾客的付款；

r）负责项目组成员的奖金分配、发放工作；

s）依据项目合同及项目分包合同，处理与顾客及分包单位在合同执行过程中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜；

t）定期向顾客、项目管理部汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，以便及时解决；

u）工程竣工后，组织做好工程交接、试车考核、财务结算等工作，负责审查工程结算，处理与顾客及分包单位的费用结算等遗留问题，取得顾客对工程项目的正式验收文件；

v）组织做好项目总结、工程回访和文件、资料的整理归档工作。

编制《项目完工报告》，总结经验、教训和对今后工作的建议，为公司积累有益的经验和资料；

w）项目结束后，对项目组人员提出考评意见。

3.2.2.2项目秘书

a）协助项目经理对进行项目策划，包括编制《项目实施计划》、项目组有关管理规定等；

b）协助项目经理对项目的进度、质量和费用进行监控；

c）协助项目经理进行项目组人员的管理；

d）承担项目经理分配的项目分片协调工作，协助项目经理协调项目实施过程中各方关系；

e）协助项目经理处理各项事务，当项目经理不在工作现场时，在项目经理授权下代替处理有关具体事项；

f）贯彻执行项目经理的决策，及时总结项目进展中出现的问题，协助项目经理采取相应措施；

g）协助项目经理办理项目管理中的事务性工作；

h）在项目经理领导下，负责项目档案管理、文件资料的收发以及来往函电的管理工作；

i）监督、检查各部门之间文件资料的正常发送，催促有关部门办理尚未答复的函电；

j）根据项目的需要和项目经理的安排，结合项目的进展，掌握各种情况发生背景，起草各种文件；

k）组织档案管理工程师做好各种来往文件及有关技术文件的管理工作和文印工作；

l）编制考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并严格管理；

m）及时完成项目经理交办的临时工作；

n）项目结束时，组织档案管理工程师对项目文件、资料的清点、整理、归档等工作；

o）协助项目经理完成项目的竣工验收及与顾客之间的资料交接工作；

p）协助项目经理完成项目总结工作、项目回访工作和项目组人员的考评工作。

3.2.2.3设计经理

a）在项目经理的领导下，负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；

b）受项目经理委托，代表公司直接与顾客、专利商、制造商洽谈和处理设计问题或技术问题；

c）在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；

d）协助项目经理实现项目目标；

e）确保设计工作按合同要求完成和工程设计必备条件的可靠性、完整性；

f）做好设计开工前的准备工作，确定设计各专业负责人；

g）组织各专业确定工程的设计标准、规范、统一技术规定和重大设计原则并严格执行，会同质量控制工程师共同把好设计质量关；

h）编制项目《设计实施计划》，主持召开设计开工会议，提出设计的指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系，并把各项工作落实到各专业负责人；

i）负责组织有关专业参加设计协调会议，协调与协作设计单位的条件关系；

j）按照合同规定，及时将设计方案及文件整理交顾客审查、确认，根据顾客的意见补充、修改后进行下一步工作；

k）会同计划控制工程师，根据子项主进度计划编制子项设计进度计划及子项设计详细进度计划；

l）核发费用工程师提出的各专业、各阶段费用控制指标，组织各专业严格控制。

当设计方案需变动时，应事先通知费用工程师，并向项目经理报告；

m）组织做好外部变更和内部变更的设计工作；

n）组织安排工程设计阶段全过程的工作任务，指导和促进各专业间问题的解决，按期向采购部门提交采购必须的技术文件，并要求采购部门及时返回制造厂的设备订货先期确认图和最终确认图；

o）主持有关设计会议，组织有关专业参加采购工作的厂商协调会，组织对供货厂商的技术评审；

p）定期召开设计计划执行情况检查会，掌握工程进展情况，协调和处理各专业在进度、质量、费用等方面存在的问题，并及时向项目管理部和项目经理报告；

q）负责编写工程设计说明，汇总各专业文件，提出工程设计文件。

工程施工前负责组织设计复查、设计交底和设计修改工作，尽量将设计问题在施工之前处理完毕；

r）组织处理现场施工、开车中发现的设计问题；

s）参加开车、生产考核、合同项目验收，组织各专业人员做好工程设计总结；

t）工程结束时，对参加工程的设计人员提出考核意见；

u）组织有关专业对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档，并作出人工时消耗统计；

v）编写项目设计完工报告。

3.2.2.4采购经理

a）在项目经理领导下，负责项目采购全过程的组织、协调管理和控制，对采购的质量、进度、费用负责；

b）受项目经理委托，采购经理代表公司与设备、材料供方签订采购合同，处理项目实施过程中与采购有关的问题；

c）在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件要求；

d）协助项目经理实现项目采购目标。

e）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法；

f）根据子项主进度计划，组织编制子项采购详细进度计划；

g）负责指导、检查采购工程师工作；

h）协助设计部门编制材料规格参考规定，保证有效地进行材料采购和节省人工时消耗；

i）经顾客认可，提出设备、材料询价商务文件；

j）审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供方进行询价；

k）组织对供方报价的商务评审和综合评审；

l）召开厂商协调会，并准备好会议议程中商务部分的资料；

m）经项目经理审批，确定供方并与之签订订货合同；

n）特殊情况下，需要委托招标公司进行设备订货，采购经理负责与招标公司的协调与跟踪；

o）督促供方履行订货合同，按时提交设计所需设备资料和设备、材料；

p）组织做好设备/材料的催交、检验、监制、运输、仓储及交接等工作。

q）会同计划控制工程师和费用控制工程师制定采购工作执行效果测量基准，测定、检查采购进展实耗值；

r）定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告；

s）组织好采购工作的现场服务工作；

t）负责组织对项目有关的采购文件、资料的整理归档；

u）组织编写项目采购完工报告。

3.2.2.5施工经理

a）在项目经理领导下，负责项目施工全过程的组织、协调管理和控制，对施工的质量、进度、费用负责；

b）负责对施工分包商的协调监督和管理工作；

c）在项目实施过程中，协助项目经理执行公司制定的经营战略和策略，认真执行公司质量管理体系文件要求；

d）负责组织编制竣工资料，协助项目经理办理工程交接；

e）协助项目经理实现项目施工目标。

f）在工程设计阶段，从施工角度对设计提出意见和要求；

g）按承包合同条款，核发并接受顾客提供的施工条件及资料；

h）根据项目总进度计划和子项主进度计划，组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划，经项目经理审核、批准后执行；

i）组织编制确定现场的施工组织系统和工作程序，推荐现