集团公司信息部岗位职责Word格式文档下载.doc

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集团董事长

直属下级

信息部员工

晋升方向

所处管理位置

文员

主管

网络专员

网络信息部主管

职责概述

负责制订企业信息化中长期战略规划，编制网络信息管理制度及所属部门人员管理，弱电设施、设备的检修、保养和弱电工程项目管理等，确保企业网络良好运行及网络信息的安全。

职责

职责细分

1、拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；

负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；

负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

负责集团公司网站建设设计及总体规划。

2、办公自动化系统开发与运行

根据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新，以及信息管理工作；

负责公司办公自动化设备（计算机及其软件、打印机）的维护、管理工作。

3、企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。

导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

4、建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。

5、控制信息设备预算

负责控制部门预算，降低费用成本，负责公司计算机相关设备及耗材的采购、维护、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。

6、协助其它部门管理

协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。

7、工程项目管理

负责或参与弱电项目的谈判、评审、报价及验收工作，重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，确保达到预定的标准。

针对各大弱电工程项目，制定费用预算，控制工程项目的成本费用。

8、日常管理

主持本部门日常工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；

负责本部门员工考核，主持并召开本部门月度会议，并于每月月初向集团领导提报上月公司设备费用汇总及设备使用情况汇总。

9、其他

完成领导交办的其他工作。

二、网络主管岗位职责

网络主管

部长

协助部门经理编制企业网络信息管理制度，组织协调企业网站程序的设计、网页制作、网站信息的收集、加工和编辑，公司在建弱电项目的施工监理，以及企业网络所属各酒店网络的维护和安全检查工作，保证各企业网络的良好运行及网络信息的安全。

1、制定制度规范及计划文件

编制计算机、信息采编和弱电设备的操作规范、技术规范，制定弱电设施设备检修、保养计划，制定弱电设施节能降耗计划，根据弱电设施、设备情况提出大修、外修、改造及更新计划，上述报部门经理审批后执行。

2、组织做好企业网络系统相关工作

统一调配计算机和相关设备，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。

根据企业发展战略与网站发展方向，组织相关人员策划网站开发方案，编制网站建设计划与预算。

组织和管理信息采集与编辑、网页设计与制作、网站程序的设计与开发等工作。

3、工程项目监理

负责或参与弱电项目的监理、评审、及验收工作，监理检查施工质量与进度，确保弱电项目保质保量如期完成。

4、设备统一列册登记工作

将公司内部所有的信息设备（电脑、打印机、复印机、网络、传真等等）按照管理和使用两分离的原则，均作为固定资产统一列册登记。

每月月初向网络信息部部长汇总上月新购入设备情况报表，以及本月设备运行、维修、保养报表。

5、网络部日常工作管理

监督网络专员做好酒店计算机网络设备的维护保养，定期开展安全检查工作。

检查网络部所需备品备件的使用情况，及时进行申购。

保管弱电设施、设备维修、保养、巡视记录和音像资料等。

6、员工管理

协助部长开展对员工的培训工作，编制排班表、检查日常考勤，指导、管理和监督下属员工的工作。

7、月总结工作

每月根据各个部门及分公司的申购设备情况报网络信息部部长后进行计划性的购买，并核算设备损耗成本。

完成设备的报修汇总、及时派人员维修、对设备的报废等管理工作。

按标准定额审核每月需领用的办公用品数量。

总结每月网络信息部的办公用品、维修等费用支出情况。

8、协助工作

在网络信息部部长不在或有事外出的情况下，根据规章制度接替其完成各种工作。

三、网络信息部文员岗位职责

网络信息部文员

网络信息部经理

负责网络信息部日常文秘工作等，为网络信息部工作的开展提供支持。

1、会议接待管理

负责部门会议的准备和会议记录的编制。

负责来访接待、来电接听、咨询解答及信息传递工作。

来往电话接驳准确、声音清晰、态度和蔼、恰当使用礼貌用语，对未能联络上的记录在案并及时转告。

2、执行部门行政事务

负责部门低值易耗办公用品和工具的领用、使用登记和本部门员工离职时的缴回工作。

负责部门邮件、报刊等的收取、分发工作。

负责部门员工的考勤汇总工作。

负责下班时对本部门办公区的巡视，查看门窗、电脑电源等关闭情况。

3、文书资料管理

负责部门文书的起草、公文制定等。

负责设备技术资料的整理与保管。

负责将各部门的报修、维修资料备案存档。

负责部门文件资料的收发、保管、立卷和归档。

协助部长建立酒店设备技术档案，并负责归档和保管。

负责在建弱电项目施工资料的整理与保管。

协助部长整理弱电项目竣工资料，并负责归档和保管。

负责每日汇总各员工工作日报表、周报表、月报表，填报有关报表，报部门部长审批。

4、其他工作

完成领导交办的工作。

四、网络专员岗位职责

网络信息部网络专员

部长

文员

负责酒店电话系统、广播音响系统、客房智能化控制系统、闭路电视系统等弱电系统安装、维护保养和维修工作，确保酒店弱电系统正常运行。

1、酒店弱电系统管理

负责酒店弱电系统设施、设备的维护保养，以及安装和维修等各项具体事务。

经常检查酒店弱电设备的运行状况，发现异常及时处理或上报。

与当地电信部门保持联系，随时协调。

负责酒店网站数据上传及维护更新工作。

2、弱电系统设备维修

接到维修任务时，及时携带工具到现场开展系统设备抢修工作。

维修完成后，做好修理现场的清理工作。

保管好日常工作中常用的工具。

3、其他工作

负责保管工作中所用工具。

负责机房的清洁卫生工作。

负责填写巡视记录、设备运行记录、设备报修记录，填报周报、月报、年报，以上所有文档需按指定日期上报公司网络主管。