科研用实验材料低值易耗品会议纪要采购操作指南附图说明文档格式.docx

科研用实验材料低值易耗品会议纪要采购操作指南附图说明文档格式.docx

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科学技术处处长何冬兰

参会单位：

科学技术处、实验教学与实验室管理中心、国有资产管理处、财务处、审计处、计算机科学学院、数学与统计学学院、电子信息工程学院、生物医学工程学院、化学与材料科学学院、资源与环境学院、生命科学学院、药学院

参会人员：

何冬兰、关虹、李红燕、杨春勇、戴锋、许林、王江晴、康东升、熊承义、陈素、胡军成、沈金花、李竣、陈绍华、魏小茜、马楠、黄秋波、吴孔勇

会议纪要：

2016年5月23日下午，科学技术处何冬兰处长主持召开了关于科研用实验材料、低值易耗品（以下简称科研耗材）采购专题会议。

会议就落实《中南民族大学实验材料、低值易耗品管理办法（试行）》（民大发〔2016〕10号）文件要求，进一步规范科研耗材采购程序和具体操作办法进行了讨论。

何冬兰结合科学技术处草拟的《中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南》（以下简称《操作指南》）对学校科研耗材采购的程序和具体操作办法进行了说明，并指出了当前科研耗材采购过程中存在的问题。

与会人员围绕《操作指南》和科研耗材采购过程中的问题进行了讨论，形成如下共识：

1.同意科学技术处拟定的《操作指南》，建议结合本次专题会议提出的修改建议，进一步完善后发布。

2.为营造充分竞争、高效有序的科研耗材采购市场环境，建议国有资产管理处简化供货商资产管理业务平台注册程序，建立中标供货商服务质量反馈机制，并根据反馈信息，适时调整供货商。

3.单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人可根据需要，自行选择是否在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

学校鼓励供货商或采购人主动登陆平台登记。

4.采购部门（单位）验收员验收范围仅限单次采购总价在5000元（含）以上的科研耗材。

5.进一步完善资产管理平台功能。

资产管理业务平台采取逐项录入的方式登记科研耗材，易导致批量采购科研耗材时，系统登记费时费力，建议资产管理业务平台变逐项登记为列表登记，并适当简化需登记的信息；

资产管理业务平台打印科研耗材供货清单所需的纸张，为专用的彩色三联式清单，获取成本较高，操作不方便。

建议改进平台设置，支持直接使用普通A4纸张打印供货清单，并完善清单各联的区分设置。

6.规范报销票据。

建议要求供货商通过资产管理业务平台登记打印供货清单并盖章，连同供货发票一并到财务处报销。

如采购人自行登记并打印供货清单，则报销时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。

中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南

一、学校招标确定的科研耗材供货商

生化药类供货商5家，分别为：

武汉市科健化玻教学设备有限公司、武汉合联化工仪器有限责任公司、武汉奥普化玻实验设备有限公司、武汉集思仪器设备有限公司、武汉市金汉都化玻科教仪器有限公司。

电子类供货商5家，分别为：

武汉兴则新商贸有限公司、武汉欣伟福科技有限公司、武汉杰盛创新科技有限公司、武汉莱斯特电子科技有限公司、武汉市洪山区升拓电子科技经营部。

二、科研耗材的采购及报销程序

科研耗材，应优先从中标供货商采购。

若从非中标供货商采购，报账时须由采购人说明不从中标供货商采购的原因，理由应正当合理、真实可信。

单次采购科研耗材总价5万元（含）以上，必须报国有资产管理处批准，按招标程序进行采购，并在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

单次采购总价在2000元（含）以上、50000元（不含）以下的，须在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人根据需要，自行选择是否在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

学校鼓励供货商或采购人主动登记。

若从非中标供货商采购，登记程序与从中标供货商采购相同。

具体采购流程见国有资产管理处网站首页“工作动态”-“耗材零星采购登记指南”。

（后附）

三、报销票据

科研耗材供货清单可直接使用普通A4纸张打印。

供货商通过资产管理业务平台登记、打印供货清单并盖章，采购人凭此供货清单和供货发票，按审批程序报账。

如采购人自行登记、打印供货清单，则报账时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。

四、科研耗材采购的验收程序

单次采购科研耗材总价在5000元（含）以上，需采购部门（单位）验收员验收；

单次采购总价在5000元（不含）以下的，由采购人自行组织验收。

验收员验收范围仅限科研耗材。

五、管制类科研耗材的采购程序

危险化学品、实验动物、疫苗等其它管制类科研耗材的采购实行月报制度。

使用单位需于每月第一周将申报材料（与有相应资质公司所签订的合同）提交实验教学与实验室管理中心，由实验教学与实验室管理中心集中办理报批手续。

耗材零星采购登记指南

编辑人：

李轶凡 

编辑时间：

2016-04-29

一、基础：

为了使用体验，我们不支持IE8（含）以下浏览器或以IE8内核为基础的浏览器。

请各位用户及时对您使用的各类浏览器进行升级。

推荐使用以下浏览器：

（谷歌chrome浏览器下载、XX浏览器下载、360极速浏览器下载）

二、 

耗材采购登记系统建设基本情况

目前已完成了“淘耗材”、“登记供货”、“验收”、“打印验收单”等功能。

未来，我们还将实现在线订货，自动短信通知送货，以及服务评价等功能，以及支持供货商基于批次的供货单输出打印等功能，让耗材采购更快捷，促进供应商提高对老师们的服务质量。

三、 

基本业务流程

四、 

协议供货商和非协议供货商

该系统支持协议供货商（以通过招标引进的耗材供货商），也支持非协议供货商的供货登记和管理。

五、 

登记

六、 

登记中的联想功能：

耗材品目联想、供应商信息联想、接收人及接收单位联想

七、 

验收：

对已登记的耗材供货，界面分【待验收】和【已验收】进行分列。

教职工可以对待验收的耗材供货通过勾选后进行【批量验收】，也可以单独对某一条供货记录进行【单独验收】，验收后系统将生成【验收单号】，用于后续验收单打印。

注意：

供货商无法进行相关验收操作。

八、 

打印验收单：

验收单是耗材报销作为财务报销凭证的一部分，在【已验收】的耗材中可以打印验收单，对于同一【验收单号】的耗材供货【点击打印】将输出同一验收单。

验收单可以用A4纸直接打印输出，包含了供货商基本信息、验收单号、批次供货的价格等，以及供货明细。

（该系统由中南民族大学民族大学国资处自行开发，水平有限，请您宽容，也期待您提出批评意见，我们将积极改进！

谢谢！

）