XXX店开业庆典策划Word格式文档下载.docx

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此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象，建立良好的品牌形象。

同时还可以利用此次机会充分整合公关和媒体传播资源。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

四、开业主题

待定

五、推广策略

1、前期：

通过广告预热对开业活动进行宣传，在社会上形成一定的影响力，可以选择传单、流动媒体、网络、报纸、电视、广播等传统媒体与新媒体相结合的形式，进行全方位宣传。

　２、开业中：

邀请相关媒体单位对此次开业活动进行报道。

通过开业典礼中精彩创新的活动增强社会影响力。

　３、后期：

在一定时期内做好后续报道或后续的相关公关、服务活动，使消费者对贵公司的印象持续升温。

具体的推广活动

时间

媒介

活动

备注

开业前（广告预热，可选在开业前1—2周进行）

广播媒体

如交通音乐广播电台

选择一定的频率、版面、频道等可每周发放两次关于贵公司开业的信息、软文。

不同媒体投放时间可相互错开

贵公司可根据需要自由选择、组合

电视媒体

白银新闻综合频道、白银市公共频道

报纸媒体

兰州晨报、白银日报、白银红柳

其他

网络（易车网）、传单、流动媒体等

开业当天（现场宣传）

上述兰州权威媒体

媒体的采访；

活动现场的宣传条幅、空飘以及现场制造的热烈的氛围都可以推广贵公司

活动现场本身宣传

开业后（后续服务）

通过开业后良好的服务和公关活动为贵公司营造良好的口碑营销环境

六、贵公司提供的资料

1、公司简介

2、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

3、邀请的嘉宾名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

4、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。

我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

七、我公司的工作任务

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程

在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”。

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的相关媒介活动方案。

4、会场的布置

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

（1）周边街区

主干道布标宣传空飘引导

（2）店外

门外陈列标示企业LOGO的刀旗 

门前设置升空气球

门外设置大型拱门

店前设立大型主题展版一块，发布活动主题

门口用气球及花束装饰。

（3）店内

门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

设立迎宾小姐

顶端悬挂POP挂旗。

店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品。

现场宣传单的发放。

八、主要活动

1、媒体、嘉宾签到，媒体采访

2、领导嘉宾代表的讲话公司领导讲话

3、舞狮采青

4、剪彩仪式

5、诚信印章（向消费者的某些承诺的誓师仪式）

详细介绍：

公司派出一名代表人员就贵公司在开业后经营中对消费者的有关承诺（最好挑选出消费者密切关注且贵公司又能明确履行的部分）做誓师演讲（演讲者一定要富有激情，能鼓舞人心），演讲结束后，贵公司选派的参加此项活动相关人员逐一在预备好的诚信承诺板上按下手印作为印章，条件允许的话最好是这些手印最后组成一个贵公司的标志的图像。

6、娱乐：

女子十二乐坊，电子小提琴，民族歌曲独唱，蒙古舞，互动活动：

幸运大转盘（与抽奖相结合，其趣味性和有益性可以吸引更多人的注意。

九、工作期安排

（一）前期准备

1、200９年Ｘ月Ｘ日，我公司将XXX开业策划草案送达XXX公司审阅,就方案做出实际性的修改。

2、审批结束后，双方公司就此次活动签订《承办协议》,《承办协议》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明.

3、双方应该成立联合小组，就此次的活动进行共同的探讨和协商，以达到更好的配合效果，互相克服突发事件，并作出详细的设计方案，签订正式合同。

（二）制作,实施阶段工作安排：

①2009年X月X日，各种活动用品（印刷品,礼品等）进行制作,采购工作完成后并入库指定专人进行保管。

②2009年X月X日，XXX汽车超市应开始发送请柬邀请各界人士参与本次开业庆典。

③2009年X月Ｘ日，必须完成活动所需物品的前期制作工作,至此承办方与相关协作单位的确定工作必须全部完成。

（三）现场布置阶段工作安排：

①200９年Ｘ月Ｘ日（开业前一天），承办单位开始现场的布置工作,Ｘ日一天应完成现场的的布置工作，（XXX公司派两名工作人员监督完成此项工作）：

◆11：

30前完成主席台的搭建及背景板安装。

◆14:

00前完成主会场签到处、嘉宾座椅、音响的摆设布置

◆15:

00前完成充气拱门、空飘气球的布置工作。

◆16:

00前完成花篮、礼宾胸花的制作工作.

◆17：

00前完成小气球的充气工作。

30承办方同ＸＸ公司对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。

2200９年Ｘ月Ｘ日（开业当天）

◆上午8:

00前、广告公司完成花篮,鲜花的布置。

◆9:

30礼仪小姐、军乐队、狮子表演人员、太平鼓表演人员、主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

◆10：

00准备完毕。

（四）活动实施阶段工作安排

200９年Ｘ月Ｘ　日，10：

30活动正式开始.放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,ＸＸＸ公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作.

附件

（一）：

活动注意事项

（一）,筹备安排

1,活动规模:

参加人数_____位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标.

2,活动场所:

ＸＸＸ汽车超市

3,活动内容:

XXX汽车超市开业典礼

4,举办时间:

200９年Ｘ月Ｘ日

5,交通食宿安排:

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐,模特,演职人员，摄影师等的接送工作.

6,活动物资筹办:

车辆,请柬,饮水,酒,礼品纪念品,文具,电源设备,宣传品等.

7,活动的主持人选:

一名主持人（端庄，大方，灵活，能制造活跃气氛同时能处理突发情况）

8,嘉宾邀请:

嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用。

在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应,提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）.。

嘉宾邀请范围:

A,政府领导;

上级领导,主管部门负责人:

B,主办单位负责人:

C,业内权威机构:

D,知名人士,记者:

9,广告宣传（建议性,仅供参考）:

根据XXX汽车超市的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告,礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把XXX汽车超市良好的品牌形象展现于广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为占领西北市场,把握商机创造良好的条件.

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即XXX汽车超市开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关XXX汽车超市的发展规划,经营理念,服务宗旨.

（二）,后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

①现场卫生清理:

配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁.

②活动当天安全保卫及应急措施:

配备保安人员对活动现场进行全面的监控.

③交通秩序:

路边不得停放任何机动车辆.车辆的摆放由保安负责指挥停放.

④消防:

配置灭火器,防爆桶,进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何违禁品进入现场.

⑤电工,音响:

主会场配备专业电工一名（由贵公司自备）,预备发电机一台（贵公司自备）,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证庆典正常进行.

⑥防雨措施:

（贵公司自备）

准备礼品雨伞100把,既可作为礼品赠送,又可防雨.

附件

（2）：

场景布置

[空飘气球]

l,数量:

20

2,布置:

现场及主会场上空.

[充气拱门]

1,数量:

1

2,规格:

跨度20米/座

3,内容:

热烈祝贺XXX汽车超市隆重开业

4,布置:

主会场入口处

[背景板]

一组

4*10米

3,材料:

桁架,喷绘（各一组）

4,内容:

略

[主席台]

l座

待定

框架结构

[红色地毯]

2块

主会场空地

突出主会场,增添喜庆气氛.

[签到台]

签到台1组

主会场右边桌子铺上红绒布,写有"

签到处"

以便贵宾签到用.

[刀旗]

0.75mXl.5m

绸面

"

XXX汽车超市隆重开业"

.

5,布置:

广场及道路两边插置.

印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势.同时又是有效的宣传品.

[花篮]

3,布置:

主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心.

[礼花]

20支

[礼炮]