通讯员管理制度Word下载.doc
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3.3市场拓展部负责公司的对外宣传、通讯员日常管理,包括网站、内刊等的管理。
4.0制度要点
4.1通讯员的选拔
4.1.1各部门(分公司、服务中心,含独立经营的分公司、服务中心)要按照本制度所附基本条件在本部门选拔至少一名通讯员,负责本部门(分公司、服务中心)的宣传稿件及信息工作的上报。
4.1.2选拔出的人员名单确认后报公司市场拓展部备案。
4.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门(分公司、服务中心)的,要该项目及时选拔新的通讯员。
4.2通讯员职责和权利
4.2.1工作职责
4.2.1.1负责收集、整理所属部门(分公司、服务中心)的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件,或信息。
4.2.1.2及时上报所属部门(分公司、服务中心)的新闻稿件、信息及其他稿件。
4.2.1.3负责所属部门(分公司、服务中心)开展有新闻价值活动的拍摄工作。
4.2.1.4对所属部门(分公司、服务中心)其他人员上交的文稿进行把关,帮助提高本公司的稿件质量。
4.2.1.5协助部门负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。
4.2.2享有权利
4.2.2.1有机会参加公司组织的写作方面的培训。
4.2.2.2有获得稿件稿酬及公司奖励的权利。
4.2.2.3有参加年度优秀通讯员评选的资格。
4.3稿件报送要求
4.3.1新闻稿件及工作信息要真实、新颖、简练。
消息、言论稿件一般不超过1000字,通讯类稿件一般不超过1500字,动态性信息一般不超过300字,其它类型稿件要求主题鲜明,语言生动。
4.3.2新闻稿件形式不限,可以是消息、散文、诗歌、议论文等等,内容可涵盖公司在物业管理方面的新举措、新思路、新成效以及公司在各新闻媒介的报道、内部举办的专业培训等大型活动;
各部门(分公司、服务中心)内部工作的先进经验和做法,先进集体和个人的感人事迹;
也可以是个人的工作体会、生活感想等议论、抒情性文章。
4.3.3稿件报送要及时。
消息类稿件从发生到报送不得超过24小时,若超过3个工作日,公司原则上不予采用,也没有报送奖励。
其他类稿件也要及时收集和上报,避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。
4.3.4稿件写作要认真负责。
不得敷衍了事,打印后要认真校对。
不得上报虚假新闻,不得抄袭他人作品。
稿件写作要认真负责,上报之前须经部门(分公司、服务中心)经理审核,所有稿件由公司市场拓展部负责统一收集整理,并上报市场拓展经理复核,公司总经理批示。
最终市场拓展部负责内刊刊登和公司网站报道。
采用的稿件将由市场拓展部品牌维护主管通知本人进行确认。
4.3.5所有稿件一律报送电子稿(含图片),邮箱:
li.C@huitao-,
QQ:
616733809除书法等无法输入电脑的稿件外,其它稿件一律通过OA或邮件报送,手写和传真件不予接收。
4.3.6报送任务:
各服务中心每月不少于1篇。
4.4通讯员奖励制度
4.4.1上交稿件被公司网站或内刊采用按照每10元/100字,拍摄活动图片每张10元。
4.4.2稿酬由市场拓展部按季度核算,并报总经理批准后单独发放。
4.4.3每年一次优秀通讯员评选活动,由市场拓展部组织,并颁发证书及奖励。
4.5各部门、服务中心、分公司经理要高度重视宣传工作,保持通讯员的相对稳定。
要积极为宣传工作的开展创造条件,提供必要的学习资料,为通讯员进行业务学习、采编稿件以及了解信息等提供尽可能的便利。
作为对公司经营方向、工作动态较为熟悉的部门(分公司、服务中心)经理,有义务指导通讯员正确把握公司的工作动向,并向其提供有价值的信息。
4.6通讯员基本素质
4.6.1工作勤奋务实,有较强的集体荣誉感和工作责任感。
4.6.2具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
4.6.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。
5.0相关记录及支持文件
5.1《通讯员申请表》
通讯员申请表
姓名
性别
照片
入职日期
籍贯
部门
部门经理
QQ号码
邮箱
职务
手机
专业
特长
个人
曾在
慧韬
主要
事迹
意见
经理签字:
申请日期:
备注
1、申请人员请认真填写清楚并经部门(服务中心)经理审核签字,申请表于24小时内报公司市场拓展部。
2、市场拓展部接到申请表格后五个工作日内完成申请人员的身份核实登记。
3、通讯员因工作变动等原因离开原部门(分公司、服务中心)的,单位要及时选拔新的通讯员。