材料设备部职务说明书1211精品文档文档格式.docx
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直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员
3
基本职责:
遵从技术、经济规律和政府政策法规,在总经理领导下,全面履行材料设备部职责。
努力降低采购成本,保证材料、设备保质、保量、按期提供。
负责材料设备采购的过程管理,对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
负责提出材料设备选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收集的信息的质量,对公司有重要意义
办公室
熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向,建立各类产品的信息库
保证信息的时效性,完备性,准确性
信息库
参与规划设计方案的论证,提出专业设计和设备选型的意见
必须在规定的时间内提出意见,并对方案选择提出有价值的意见,能以最经济的技术方法代价达到效果。
选型意见
规划部
二
协助公司制定采购计划及资金使用计划
拟订工程的总体采购计划,并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定时间内提交采购计划,计划周密,具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展,依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定时间内提交资金使用计划,金额测算准确,计划周密,具体
资金计划
办公室、财务部
三
参与材料设备供应商的考察和选择
负责对供应商进行资信调查,提交资信调查报告
调查3家以上供应商,数据准确,资料完备
供应商资信调查报告
供应商
负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检,在规定时间内提交样品检测报告
样品检测报告
供应商,相关检验单位
组织对供应商厂家及项目进行现场考察,提交考察报告
考察3家以上供应商,在规定时间内提交考察报告
供应商考察报告
参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作
按时参加,认真准确,保证相关合同条款合同明确,清晰,维护公司利益
相关合同条款
相关招标单位
负责材料设备合同谈判
保证谈判按时完成,合同条款条理清晰,责任明确
材料设备合同书
四
督促材料设备按合同进场并组织进场检验
负责与供应商对口进行采购的业务联系,督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场
保证甲供材料设备按时、按质、按量进场
供应商,工程部
负责拟定材料设备进场检验计划
提前两周完成计划的制定,计划周密,安排合理
进场计划
工程部
负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验
提前至少2个工作日通知相关部门、单位
保证联检顺利进行,不得影响货物进场
及时提交检验报告
通知
检验报告
负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部
资料交接单
供应商、工程部
五
对施工单位的采购程序进行监督,对监理单位的监督程序进行监督
监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、详细审查,保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检,并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检,详细制定抽检报告,严格质询和处罚
质询函、处罚通知、抽检报告
检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序
必须现场检查;
严格审查监理检收报告
监理单位
六
负责监督和记录供应商的履约行为
监督材料设备采购合同的履行,并记录其行为
督促合同按计划执行;
认真记录对方履约情况
供应商履约情况表
参与协调施工过程中与供应商的关系
以最低的成本费用,在最短的时间解决问题,不得延误工程进度
工程部,供应商
负责跟踪记录材料设备的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪记录表
监督合同的执行,汇总、审查各供应商的合同履行情况,对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供,记录准确、详细
合同履行情况表
预算部、财务部
七
负责实施对供应商的考核与评价
收集全面的供应商活动信息,为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
供应商档案
组织各相关部门对供应商进行考核评价
材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核
详细记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算供应商的考核结果,建立合格供应商名册,上报公司
保证每种材料设备至少有5家合格供应商
供应商名册
总经理、总工程师
八
后期配合工作
配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理,
积极配合,及时提供相关资料和其他技术支持
配合设备安装的验收、安全监察的报批工作
主动提供技术支持,全面积极配合开发部报批
开发部
九
负责材料设备部内部的组织管理
负责指导下属员工制定工作计划,做好工作日志、周志,督促执行
每天检查下属员工工作日志,周五检查员工工作周志
下属员工
负责部门内工作任务分派
每周一上午布置本周各工作任务
每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划;
任务分派合理
任务分派单
负责对本部门员工的考核
在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部;
考核公正,合理,调查属实的员工月投诉不得超过1人次
员工考核表
职责十
完成直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准
任职资格
教育水平
大学本科以上,中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
5年以上相关工作经历,其中具有三年以上管理经验
知识
具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识;
具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
技能技巧
领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
材料设备部副经理职务说明书
副经理(兼设备工程师)
LY-08-02
材料设备部经理
遵从技术、经济规律和政府政策法规,严格遵守公司各项规章制度。
在规划部经理领导下,协助部门经理履行材料设备部职责。
业务上接受总工程师的指导,具体负责工程设备的管理工作。
负责提出设备选型意见
负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定
熟知各类设备的市场信息和新产品动向,建立各类产品的信息库
参与制定采购工程设备计划及资金使用计划
参与设备设备供应商的选择和选择
参与设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作
负责设备合同谈判
设备合同书
设备供应商
负责对设备供应商进行资信调查,提交资信调查报告
调查3家以上设备供应商,数据准确,资料完备
设备供应商资信调查报告
负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
设备供应商,相关检验单位
组织对设备供应商厂家及项目进行考察,提交考察报告
考察3家以上设备供应商,在规定时间内提交考察报告
设备供应商考察报告
督促设备按合同进场并组织进场检验
负责与设备供应商对口进行采购的业务联系,督促设备供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供设备进场
保证甲供设备按时、按质、按量进场
设备供应商,工程部
负责制定设备进场检验计划
负责收集、整理设备的产品资料和合格证书
设备供应商、工程部
负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检,并对其违规行为进行质询和处罚
检查监理单位对设备进场的验收、监督程序
负责监督和记录设备供应商的履约行为
监督设备采购合同的履行,并记录其行为
设备供应商履约情况表
参与协调施工过程中与设备供应商的关系
工程部,设备供应商
负责跟踪记录设备的使用情况
监督合同的执行,汇总、审查各设备供应商的合同履行情况,对是否进行结算出具意见
负责实施对设备供应商的考核与评价
收集全面的设备供应商活动信息,为评价考核作支持
设备供应商档案
组织各相关部门对设备供应商进行考核评价
设备进场后和工程竣工后分别进行考核
汇总、计算设备供应商的考核结果,建立合格设备供应商名册,上报公司
保证每种设备至少有5家合格设备供应商
设备供应商名册
主动