综合管理部职能与岗位设置Word格式.docx
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备注:
岗位职称根据实际工作范围命名,也可一人多岗,互为补充,共编制7人(含保洁员)。
其中设计师兼采购,行政兼人事,文案策划兼设计、讲师。
经理级
经理或副经理
1
主管级
主管或副主管
督导级(技术岗)
JAVA工程师(程序员)、文案策划师(编辑)、平面设计师、内训讲师
2
员工级
行政专员、人事专员、采购专员
前台接待员、仓管员
保洁、实习生等
二、部门内岗位设置与职称
三、各岗位职责与任职要求:
◆部门经理或副经理(管理岗):
(一)岗位职责
1、辅助高层策划战略目标、组织结构、人力资源与绩效管理、制度与文化建设;
2、辅助高层做好VIP客户的关系维护和接待工作;
3、部门或内部项目的目标设定、岗位职责设定、部门费用控制;
4、部门任务分派、进度与质量检查、纠偏;
5、部门绩效考核、人才素质提升培训、培养;
6、对接上级决策和各部门之间的协作沟通;
7、对接各外部资源渠道,包括采购、设计、技术支持;
8、负责工作流程优化、创新和落实;
9、能临时顶替部门其他岗位相关工作。
(二)任职要求
1、5年以上管理岗位经验、3年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作;
2、了解AI、PS或CDR等其中两种以上设计软件;
3、文字功底扎实、精通各种风格文体,有主流媒体发表作品或原公司编辑材料;
4、懂基本的编程技术,了解基本的HTML程序;
5、了解HR工作内容,对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉;
6、有行政办公经验,对采购、固定资产、库存、车辆、物业、接待流程熟悉;
7、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力;
8、有较强的责任心、抗压能力、判断分析能力和决策力;
9、具备较高的任务分解能力和管理控制能力。
◆技术主管、策划师/文案(兼设计、培训师、人事招聘辅助)
1、各宣传活动、培训项目或人事项目需求资料的调研分析、外联资源的联系沟通和落实;
2、公司内部各项活动的策划与执行工作;
3、公司宣传材料、外部机构或媒体递交材料的文案编辑工作或设计工作;
4、公司微信公众号、网站等信息的发布工作;
5、一部分设计师任务的补充工作;
6、公司内部培训项目(银企课堂)的主持、培训师担当。
1、3年以上管理岗位经验、2年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作;
4、了解HR工作内容,对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉;
5、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力;
6、有2年以上公司内部培训工作经验。
◆JAVA工程师(程序员):
1、公司IT项目建设开发和外部技术支持的对接沟通;
2、公司内部项目完成后的维护与升级;
3、互联网项目建设投入预算与开发工期测算;
4、处理项目需求所遇到的技术难题,并制定突破策略;
5、网络安全风险评估、测试与漏洞处理。
6、搭建科学的系统架构并编写逻辑严谨的程序代码;
7、完成版本升级所需的代码编写;
8、根据个人编码经验,指导完善和补充需求分析材料。
1、2年以上的软件项目开发经验,3年以上的代码编写经验,至少能编写PHP和JAVA两种以上语言;
2、具有2个以上大中型开发项目的总体规划、方案设计经验;
3、对相关的技术标准有深刻认识,对软件工程标准和规范有良好的把握;
4、对PHP\.Net或Java技术及整个解决方案有一定的理解及应用基础,精通WebService和J2EE等流行的架构;
5、对设计模式有深刻的理解,并能在此基础上设计出适合产品特性和质量属性的框架;
6、具有面向对象的分析、设计和开发能力,精通UML和XML,能熟练使用RationalRose、PowerDesigner等工具进行设计;
7、具有良好的团队意识和协作精神,有较强的沟通能力和表达能力;
8、具有旺盛的精力和学习能力,能快速掌握新技术和新方法。
◆设计师(兼采购、网管员)
1、公司内宣传、装饰等资料、物料的设计制作;
2、公司网站、项目页面UI设计,前端程序编辑;
3、在项目策划框架下完善产品细节补充和设计;
4、公司计算机、电子设备及网络安装维护。
◆HR规划师/经理(B角替换-总监)
1、负责公司各部门岗位编制及职责设计辅助工作;
2、按岗位编制招聘人才缺口;
3、辅助设计各岗位绩效指标及考核方案;
4、统计出勤、违纪或奖励清单用于薪酬计算;
5、人事建档、背景调查、资质核验、社保转移等手续办理;
6、员工入职培训、内训、外部培训的策划和执行。
◆行政专员(兼人事专员)
1、公司固定资产、办公品及礼品采购(询价、比价、订购);
2、公司各类资产入库、出库盘点、登记管理;
3、公司物业维护工作(水电、通讯、监控、办公设备维修、转移、结算、房屋租赁等);
4、公司车辆管理(保险、维养、维修、领用登记管理);
5、客户接待辅助(车票机票预订、餐饮客房预订、会场、礼品准备、客户接送、陪酒等);
6、内部礼仪与环境维护(卫生与着装、客户来访礼仪的检查、督办);
7、会议纪要、档案、公文、印章及证照管理。
3、任职要求:
专业资质+素养
◆设计师
1、3年以上广告或互联网项目的平面设计经验,有一定的印前和印后基础知识;
2、精通AI、PS、AE、ID等设计、剪辑、排版软件;
3、有较强的需求领悟能力和图形创意能力,具备一定的文字功底。
◆策划师/文案
1、3年以上广告或网络编辑经验,精通各种风格文体;
2、具备一定的自媒体传播和推广知识,了解自媒体运作方式;
3、有一定的渠道建设经验,能策划和执行线上线下推广方案;
4、了解各类第三方传播代理机构和运作模式。
◆HR规划师/经理
1、有2年以上的人力资源管理经验,具备人力资源规划师资质更佳;
2、熟悉各类主流招聘网站和猎头运作模式及费用;
3、有较强的沟通和表达能力,熟悉招聘录用、离职流程及风险控制;
4、对各行业的基本技术指标有常识性储备,能完成基层岗位面试;
5、熟悉KPI关键业绩指标、目标管理法、平衡记分等绩效考核方式;
6、了解公司顶层设计概念及人力资源规划基本理论。
◆行政经理/主任
1、有3年以上的行政管理经验;
2、有较好的文字功底和沟通、表达、理解能力;
3、熟悉采购、车辆、仓管流程;
4、有较高的商务礼仪素养,有高规格接待经验。
四、工作流程:
目标化、可视化
详见综管部工作流程图及考核标准附件(打包资料)
五、岗位编制
策划1名(已调)
保洁1名
前台1名
程序员1名
人事经理1名
架构师1名
设计1名
行政经理1名
根据公司现有工作量需求,暂定编制为8人,如下图:
经理或副经理1名
注:
现调走策划、排除保洁外,实际工作编制7人,其中纯技术岗2人。